山東智慧檔案庫(kù)房一體化建設(shè)

由省檔案局副局長(zhǎng)陳競(jìng)亞帶隊(duì)的督查組一行蒞汕，對(duì)我市尚未達(dá)標(biāo)的國(guó)家綜合檔案館建設(shè)情況開(kāi)展專項(xiàng)督查。14日下午，督查組實(shí)地察看和督查金平區(qū)檔案館相關(guān)情況，并召開(kāi)會(huì)議，聽(tīng)取我市有關(guān)尚未達(dá)標(biāo)的國(guó)家綜合智慧檔案庫(kù)房建設(shè)情況和金平區(qū)檔案館建設(shè)工作匯報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)林依民出席相關(guān)活動(dòng)。省督查組指出，汕頭市機(jī)關(guān)要把本行政區(qū)域內(nèi)的國(guó)家綜合智慧檔案庫(kù)房建設(shè)作為一項(xiàng)重要工作，加快推進(jìn)市檔案館改造工程；各區(qū)縣機(jī)關(guān)要履行本行政區(qū)域內(nèi)檔案館庫(kù)建設(shè)的主體責(zé)任，明確目標(biāo)，制定計(jì)劃，建立倒逼機(jī)制，分解計(jì)劃目標(biāo)，加快建設(shè)進(jìn)度；市、區(qū)縣檔案部門要切實(shí)落實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，使建設(shè)項(xiàng)目順利推進(jìn)。林依民強(qiáng)調(diào)，要充分認(rèn)識(shí)國(guó)家綜合智慧檔案庫(kù)房建設(shè)的重要性，按照省督查組提出的具體要求意見(jiàn)，加大力度推動(dòng)我市檔案館庫(kù)建設(shè)；龍湖區(qū)、潮陽(yáng)區(qū)和南澳縣要盡快落實(shí)檔案館選址，加緊推進(jìn)建設(shè)，確保按時(shí)完成任務(wù)；要與時(shí)俱進(jìn)，引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備和手段，推進(jìn)我市檔案館庫(kù)數(shù)字化建設(shè)。遼寧某大學(xué)智慧檔案庫(kù)房建設(shè)實(shí)施完成。山東智慧檔案庫(kù)房一體化建設(shè)

數(shù)字化時(shí)代，傳統(tǒng)檔案管理模式已很難適應(yīng)發(fā)展需要，面對(duì)傳統(tǒng)檔案管理安全性不夠、效率低、容易出錯(cuò)、流程無(wú)法追溯、無(wú)法協(xié)同的現(xiàn)狀，需建設(shè)智慧檔案庫(kù)房保管系統(tǒng)及庫(kù)房應(yīng)用解決方案，提升檔案工作效率，確保檔案的完整性、連續(xù)性和安全性。在國(guó)家及行業(yè)有關(guān)庫(kù)房管理建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和總體框架下，我們依據(jù)檔案庫(kù)房“十防”管理要求，充分利用RFID高頻技術(shù)，在現(xiàn)有密集架的架體上增加RFID盒定位功能，推出了基于RFID技術(shù)的在線讀取智慧檔案庫(kù)房檔案準(zhǔn)確管理解決方案。山東智慧檔案庫(kù)房一種基于無(wú)線傳感控制技術(shù)的智慧檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)。

根據(jù)國(guó)家檔案局《檔案業(yè)務(wù)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，檔案館應(yīng)開(kāi)展防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作，定期進(jìn)行溫濕度檢測(cè)，并根據(jù)檢測(cè)結(jié)果手動(dòng)調(diào)整空調(diào)除濕裝置。當(dāng)現(xiàn)有檔案人力資源不足時(shí)，檔案員既要維護(hù)庫(kù)房的日常環(huán)境，又要協(xié)調(diào)各庫(kù)房之間的檔案借閱工作。這些基礎(chǔ)性的工作需要大量的手工操作來(lái)完成，不但增加了勞動(dòng)強(qiáng)度，降低了工作效率，也嚴(yán)重影響了檔案管理系統(tǒng)的功能。伴隨著社會(huì)的發(fā)展，信息化建設(shè)的推進(jìn)，信息化程度的提升案數(shù)量劇增，檔案載體多樣化，檔案內(nèi)容分散交叉。為了適應(yīng)新形勢(shì)的變化，檔案部門必須改變?cè)械墓芾砟Ｊ?。由于新載體的增加，一方面?zhèn)鹘y(tǒng)的管理方式已經(jīng)不再適用；另一方面，隨著檔案信息需求的增加，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能完全滿足需要。各類電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用，為檔案信息化提供了廣闊的空間，對(duì)檔案管理的內(nèi)容和方法提出了新的要求。

智慧檔案庫(kù)房密集架建設(shè)對(duì)于社會(huì)事業(yè)與公共服務(wù)信息化而言，能夠以單位和工作人員需求為導(dǎo)向，發(fā)揮多元化檔案信息資源的服務(wù)作用，建立廣覆蓋、多途徑、多樣化的檔案信息服務(wù)體系，讓企業(yè)員工享受到檔案信息化帶來(lái)的智慧服務(wù)和個(gè)性化服務(wù)。且智慧檔案庫(kù)房對(duì)智能檔案管理以方便檔案日常管理、提高工作效率為出發(fā)點(diǎn)，為單位提供智慧化的檔案信息共享支撐平臺(tái)，促進(jìn)公共事務(wù)的協(xié)同辦理，進(jìn)一步提升檔案服務(wù)的便捷性。利用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)：檔案自動(dòng)編目和檢索、檔案自動(dòng)全文存儲(chǔ)與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作管理、計(jì)算機(jī)輔助立卷、檔案自動(dòng)標(biāo)引，以及文檔一體化管理等。智慧檔案庫(kù)房信息時(shí)代文件的自動(dòng)登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全利用都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的?！鞍朔馈薄笆馈痹诮ㄔO(shè)智慧檔案庫(kù)房上有什么區(qū)別？

近幾年來(lái)，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的背景下，檔案產(chǎn)業(yè)結(jié)合檔案管理的實(shí)際需要，引入互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，提出了檔案館+智能化管理模式。在檔案信息化的條件下，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以從多種終端采集信息，實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)的相互融合，提升檔案智能化信息采集和實(shí)時(shí)反饋的能力，從而發(fā)揮電子檔案的資源優(yōu)勢(shì)。但從發(fā)展的角度看，當(dāng)前的智能庫(kù)房還存在著一些局限性。信息化只會(huì)帶來(lái)業(yè)務(wù)層面的變革，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)檔案管理的真正智能化；另一方面，現(xiàn)有的信息技術(shù)條件下，檔案數(shù)字化鏡像平臺(tái)還沒(méi)有建立起來(lái)，傳統(tǒng)的檔案數(shù)字化鏡像。利用平臺(tái)還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正的智能化。今后應(yīng)建立以頂層設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)，以云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)為支撐，從庫(kù)房管理的每個(gè)細(xì)節(jié)入手，構(gòu)建以人為本的智能庫(kù)房。智慧檔案庫(kù)房信息化管理的多面化。張家口哪里有智慧檔案庫(kù)房

智慧檔案庫(kù)房一體化管理平臺(tái)。山東智慧檔案庫(kù)房一體化建設(shè)

智慧檔案庫(kù)房應(yīng)有防盜措施，一般庫(kù)房要加設(shè)防盜門窗。門禁系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)指紋或者刷卡開(kāi)門，系統(tǒng)保存進(jìn)出記錄。紅外防盜建設(shè)，發(fā)生非法闖入時(shí)，自動(dòng)告警短信通知。視頻監(jiān)控建設(shè)，布控智能攝像機(jī)，24小時(shí)監(jiān)控錄像，錄像至少保留3個(gè)月以上。智慧檔案庫(kù)房恒溫控制系統(tǒng)建設(shè)，當(dāng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫度低于設(shè)定值時(shí)，自動(dòng)開(kāi)啟空調(diào)制熱，當(dāng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫度高于設(shè)定值時(shí)，自動(dòng)開(kāi)啟空調(diào)制冷，使庫(kù)房?jī)?nèi)達(dá)到存放檔案溫度標(biāo)準(zhǔn)：控制在14-24℃，每晝夜波動(dòng)幅度不大于±2℃。智慧檔案庫(kù)房的煙霧監(jiān)測(cè)建設(shè)，當(dāng)有濃煙火情時(shí)，自動(dòng)告警短信通知。消防滅火建設(shè)，配備滅火系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)、手動(dòng)滅火。應(yīng)以七氟丙烷(HFC-227ea)作為滅火劑，避免對(duì)檔案的損壞。山東智慧檔案庫(kù)房一體化建設(shè)

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