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智慧庫(kù)房一體化建設(shè),需要在其中加配空氣質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng),當(dāng)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)PM2.5、室內(nèi)粉塵、CO等氣體濃度過(guò)高,會(huì)增加檔案在環(huán)境中的腐蝕性風(fēng)險(xiǎn),也容易造成檔案堆積灰塵,使檔案損壞,因此對(duì)館內(nèi)環(huán)境空氣質(zhì)量參數(shù)的監(jiān)測(cè)尤為重要,當(dāng)空氣中各氣體指標(biāo)超標(biāo)時(shí)可聯(lián)動(dòng)新風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行換氣,換氣后檔案庫(kù)房?jī)?nèi)空氣質(zhì)量可處于正常范圍。另外,智慧庫(kù)房一體化建設(shè)時(shí),需要在檔案門(mén)口位置安裝門(mén)禁,以便實(shí)時(shí)監(jiān)控人員進(jìn)出情況,防止檔案丟失、被盜等情況的發(fā)生。智慧庫(kù)房一體化建設(shè)需要注意哪些方面?河南智慧庫(kù)房一體化建設(shè)系統(tǒng)
智慧庫(kù)房一體化建設(shè)管控平臺(tái)建設(shè)方案由實(shí)體檔案管理、檔案存儲(chǔ)設(shè)備管理、檔案庫(kù)房環(huán)境管理、檔案庫(kù)房安全防范管理等多種管理方式組成。不僅保障了檔案管理的規(guī)范化、智能化,還為檔案館的環(huán)境和安防提供了改善和管理途徑。使傳統(tǒng)的檔案管理朝著網(wǎng)絡(luò)化管理方向發(fā)展,打破了層級(jí)、部門(mén)之間的限制,促使檔案管理人員和職能部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)互通,使檔案管理的程序和操作流程更加簡(jiǎn)明、暢通。達(dá)到檔案館的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、效能化、一體化智能管理,提升檔案管理效率,保證檔案的安全與完整。智慧庫(kù)房一體化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施智慧庫(kù)房一體化建設(shè)的人+物+技的管理模式如何實(shí)現(xiàn)?
智慧庫(kù)房一體化建設(shè)將實(shí)現(xiàn)智能自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)人防、物防、技防的安全管理模式。檔案室環(huán)境智能管理、檔案室安全智能管理與檔案室安全設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、環(huán)境設(shè)備聯(lián)動(dòng)運(yùn)行。主要內(nèi)容包含:檔案室一體化控制管理系統(tǒng)、智能存儲(chǔ)檔案柜、RFID識(shí)別盤(pán)庫(kù)系統(tǒng)、檔案借閱/收發(fā)管理系統(tǒng)、氣體消防滅火系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)以及其他配套設(shè)施。檔案室及相關(guān)辦公場(chǎng)地建設(shè)要符合檔案防護(hù)的基本要求,實(shí)現(xiàn)按功能區(qū)域劃分設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)防潮、防水、防火、防盜、防陽(yáng)光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲(chóng)、鼠)。
智慧庫(kù)房一體化建設(shè)打破了傳統(tǒng)思維方式,改變觀念,適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,把“紙”變成“電”,加強(qiáng)電子檔案的推廣,建立一個(gè)切實(shí)可行的電子檔案管理體系,規(guī)范電子檔案的形成、保管和使用,使其規(guī)范化、制度化,為檔案信息化保駕護(hù)航。其次,智慧庫(kù)房一體化建設(shè)的意義還在于改變檔案檢索利用完全依靠人力資源的狀況,積極探索全文檢索和建立檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù),運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),建立數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息服務(wù)平臺(tái),為單位積累和存儲(chǔ)信息資源。檔案信息化使檔案從傳統(tǒng)載體的束縛中解放出來(lái),實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)、傳播和利用。為什么要做智慧庫(kù)房一體化建設(shè)呢?
由于檔案的不可再生性和憑證作用的特性,檔案庫(kù)房管理需要根據(jù)環(huán)境指標(biāo)和保存需求自動(dòng)調(diào)控溫濕度、感知光照強(qiáng)度,并對(duì)空氣質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè),維護(hù)檔案存放環(huán)境的穩(wěn)定性和安全性。智慧庫(kù)房一體化建設(shè)后,其中的環(huán)控系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成溫濕度空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)報(bào)表、曲線報(bào)表等歷史數(shù)據(jù),自動(dòng)進(jìn)行溫濕度控制、氣態(tài)污染物控制、主動(dòng)微生物凈化、物理除塵技術(shù)等,滿足低碳、節(jié)能、環(huán)保、安全、智慧、高效、便捷的全新綠色智慧檔案館建設(shè)。由此可見(jiàn),通過(guò)智慧庫(kù)房一體化建設(shè)實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效化、實(shí)現(xiàn)檔案的多方位維護(hù)、實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房環(huán)境智能化調(diào)控,有利于提升檔案庫(kù)房管理水平,讓檔案庫(kù)房能夠更好的滿足當(dāng)前檔案管理的實(shí)際需求。智慧庫(kù)房一體化建設(shè)的思路。河南智慧庫(kù)房一體化建設(shè)系統(tǒng)
智慧庫(kù)房一體化建設(shè)的設(shè)計(jì)原則。河南智慧庫(kù)房一體化建設(shè)系統(tǒng)
智慧庫(kù)房一體化建設(shè)含智能監(jiān)控系統(tǒng)平臺(tái)集成,檔案室溫濕度環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門(mén)禁控制系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)、空調(diào)集成系統(tǒng)、消防集成系統(tǒng)、風(fēng)淋除塵消毒系統(tǒng)、防鼠防蟲(chóng)系統(tǒng)、漏水監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、氣體濃度監(jiān)測(cè)系統(tǒng),并形成任意子系統(tǒng)之間的有效聯(lián)動(dòng),多面覆蓋《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》涉及的防護(hù)要求?;⒑阒悄苤腔蹘?kù)房一體化建設(shè)設(shè)備的接口通訊協(xié)議,支持二次開(kāi)發(fā),能夠適應(yīng)不斷增加的擴(kuò)展需求,定制個(gè)性化監(jiān)控界面,檢測(cè)到故障時(shí)會(huì)自動(dòng)發(fā)出短信、電話、語(yǔ)音、郵件、聲光等警報(bào)通知,保障檔案庫(kù)房的環(huán)境安全。河南智慧庫(kù)房一體化建設(shè)系統(tǒng)
南京虎恒智能科技有限公司是我國(guó)智能回轉(zhuǎn)柜,RFID射頻盤(pán)庫(kù)檔案柜,智能檔案柜,自動(dòng)選層檔案柜專(zhuān)業(yè)化較早的有限責(zé)任公司(自然)之一,南京虎恒智能檔案是我國(guó)辦公、文教技術(shù)的研究和標(biāo)準(zhǔn)制定的重要參與者和貢獻(xiàn)者。公司承擔(dān)并建設(shè)完成辦公、文教多項(xiàng)重點(diǎn)項(xiàng)目,取得了明顯的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。將憑借高精尖的系列產(chǎn)品與解決方案,加速推進(jìn)全國(guó)辦公、文教產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展。