愛因斯坦說，萬事萬物都應盡可能簡單，直到無法簡化為止。智能的產(chǎn)品一定是簡單的，越系統(tǒng)的東西越簡單，越有智慧的東西越簡單，將簡單的智慧產(chǎn)品體驗呈現(xiàn)給用戶，是一種成功。而智慧檔案館的智慧就是化繁為簡，以簡馭繁。智慧檔案館是采用物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術(shù)智能管理多元化檔案資源、具有感知和處置檔案信息能力并提供檔案信息泛在服務的檔案館模式。主要包含了智慧檔案管理平臺，RFID實體檔案管理系統(tǒng)，智能密集架、盤點車、門禁等設備，庫房環(huán)境控制系統(tǒng)以及設備等，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案實體以及檔案環(huán)境的高度自動化和智能化管理。將原本復雜的檔案管理流程以及檔案借閱流程簡單化，下面我們就來看看智慧檔案館是如何做到化繁為簡的。為什么要建設智慧檔案館？青海智慧檔案館存儲
智慧檔案館的數(shù)據(jù)庫就是我們的 檔案資料！目前，智慧檔案館的檔案數(shù)據(jù)化或是把檔案由文字、聲音轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)的途徑至少有以下幾種：第一種，對原件上文字為鉛排、打印的紙質(zhì)檔案以及原件上文字雖然手寫但又十分工整的檔案，用OCR識別技術(shù)進行轉(zhuǎn)化，其準確率可在99%以上；第二種，智慧檔案館對原件上文字為手寫且OCR技術(shù)不易識別的檔案，用特殊的手寫字識別技術(shù)進行轉(zhuǎn)化，其準確率目前比較高可達95%左右；第三種，智慧檔案館用人工錄入電腦的辦法轉(zhuǎn)化；第四種，用人工朗讀文字并通過音頻技術(shù)把聲音轉(zhuǎn)換成文字，其準確率也可達95%左右。需要指出的是，目前這4種轉(zhuǎn)化方式都需要人工進行校核，都不能100%準確。廣東智慧檔案館建設方案智慧檔案館綜合管理平臺。
什么是智慧檔案館？什么是數(shù)字檔案館？其實說白了數(shù)字檔案館是傳統(tǒng)檔案館的“升級版”，智慧檔案館又是是數(shù)字檔案館的“升級版”，或是更高層次和階段的檔案館！智慧檔案館是數(shù)字檔案館發(fā)展的必然結(jié)果。通俗講，智慧檔案館就是我們把檔案館里面的普通文件柜換成我們的智能檔案柜，再加上一些環(huán)境系統(tǒng)，十防設備等！利用這些高科技產(chǎn)品和智能化產(chǎn)品，讓我們的檔案管理工作更加的高效！正如大家都知道的那樣，我們正在進行智慧城市建設，而智慧檔案館全方面服務作用也就凸顯出來，也就體現(xiàn)出了智慧檔案館的“記憶中樞”職能，從而也就可以為黨和國家的決策提供參考。
為什么說在智慧檔案館中檔案全文數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘及主動推送技術(shù)缺一不可呢？因為只有數(shù)據(jù)的檔案館還不能稱為智慧檔案館，也還不是真正的智慧檔案館（室）。數(shù)據(jù)只是信息，沒有數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)去處理它，它仍然成不了智慧，或者說稱不上是真正的智慧。必須依靠數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，通過各種具有針對性的算法，對數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)分析、聚類或分類分析、異?；虍愵惙治觥⒀葑兎治?、對比分析等，才能讓數(shù)據(jù)產(chǎn)生關(guān)聯(lián)，形成聯(lián)系和連接，形成趨勢和走向，看出規(guī)律和變異，從而生成經(jīng)過加工、升華的新信息，甚至作出判斷和備選方案，變成智慧。智慧檔案館和普通檔案館的區(qū)別。
智慧檔案館建設是未來檔案事業(yè)發(fā)展的大勢。當今社會是個快速發(fā)展的信息時代，人們對于檔案管理的未來發(fā)展也是提出了明確要求。人們希望檔案管理工作能夠更加的科學化、智能化、高效化！檔案館發(fā)展經(jīng)歷了由低級到高級，由傳統(tǒng)到現(xiàn)代的歷程。從未來發(fā)展的大趨勢來看，數(shù)字化建設已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代檔案館建設的要求，而智慧檔案館建設是未來檔案館建設與發(fā)展的大趨勢。為此，各級各類檔案館一定要搶抓機遇，與時俱進，采取措施，積極推進智慧檔案館建設與發(fā)展。智慧檔案館建設方案。張家口智慧檔案館建設方案
智慧檔案館項目驗收需要注意哪些問題？青海智慧檔案館存儲
多元化的檔案資源是智慧檔案館建設的信息化基礎(chǔ)。信息資源一般是由原生電子檔案、檔案數(shù)字化成果、經(jīng)濟社會運行及管理信息回歸檔案數(shù)據(jù)庫等構(gòu)成的檔案內(nèi)容信息資源，還包括檔案目錄、索引、類別等構(gòu)成的檔案管理信息資源，還有基于射頻識別技術(shù)的檔案實體信息資源，由網(wǎng)絡信息、媒體信息、非物質(zhì)文化信息等城鄉(xiāng)社會記憶資源；以及由用戶信息、檔案利用信息、檔案數(shù)據(jù)挖掘信息等構(gòu)成的檔案應用信息資源，由供電信息、濕溫度信息、安保構(gòu)成的檔案樓宇管理信息資源。這樣多元化的智慧檔案館可以讓用戶感知和獲取想要的信息內(nèi)容，更好地滿足市民的各方面需要，也可以使檔案管理工作者得心應手地感知到檔案管理信息，達到更加精細的工作，獲取或協(xié)同處理檔案業(yè)務工作，達到服務簡明化以及檔案服務的比較好狀態(tài)。青海智慧檔案館存儲
南京虎恒智能科技有限公司擁有計算機軟硬件技術(shù)開發(fā)、技術(shù)服務；智能信息系統(tǒng)工程集成服務、設計、施工；智能倉儲設備、機械設備研發(fā)、生產(chǎn)、加工；電子設備、金屬材料、辦公用品、辦公家具；自營和代理各類商品和技術(shù)的進出口業(yè)務（國家限定公司經(jīng)營或禁止進出口的商品和技術(shù)除外）。（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動）許可項目：國營貿(mào)易管理貨物的進出口（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動，具體經(jīng)營項目以審批結(jié)果為準）一般項目：商用密碼產(chǎn)品；安全系統(tǒng)監(jiān)控服務；消防器材；安防設備；裝卸搬運；智能物料搬運裝備；物料搬運裝備；數(shù)據(jù)處理和存儲支持服務；云計算設備；特種設備；日用木制品制造；日用木制品銷售；塑料制品制造；塑料制品銷售；貨物進出口；機械設備銷售；智能倉儲裝備銷售；智能控制系統(tǒng)集成；信息系統(tǒng)集成服務；人工智能行業(yè)應用系統(tǒng)集成服務；智能機器人的研發(fā)；智能機器人銷售；承接檔案服務外包；數(shù)據(jù)處理服務；技術(shù)服務、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣；計算機軟硬件及輔助設備零售；信息系統(tǒng)運行維護服務；軟件開發(fā)；軟件銷售；人工智能硬件銷售；辦公設備銷售；家具銷售；等多項業(yè)務，主營業(yè)務涵蓋智能回轉(zhuǎn)柜，RFID射頻盤庫檔案柜，智能檔案柜，自動選層檔案柜。公司目前擁有專業(yè)的技術(shù)員工，為員工提供廣闊的發(fā)展平臺與成長空間，為客戶提供高質(zhì)的產(chǎn)品服務，深受員工與客戶好評。誠實、守信是對企業(yè)的經(jīng)營要求，也是我們做人的基本準則。公司致力于打造***的智能回轉(zhuǎn)柜，RFID射頻盤庫檔案柜，智能檔案柜，自動選層檔案柜。公司深耕智能回轉(zhuǎn)柜，RFID射頻盤庫檔案柜，智能檔案柜，自動選層檔案柜，正積蓄著更大的能量，向更廣闊的空間、更寬泛的領(lǐng)域拓展。