山東智慧檔案庫房管理平臺設(shè)計

來源: 發(fā)布時間:2023-05-18

智慧檔案庫房綜合智能管理系統(tǒng)根據(jù)國家相關(guān)的《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》和“兩辦”《意見》為精神,實現(xiàn)人防、物防、技防“三位一體”的安全防范體系,從庫房安全、環(huán)境安全、實體檔案安全、存儲設(shè)備安全四個方面,對智慧檔案庫房進行多方位、立體化的集中統(tǒng)一保護和管理。是“互聯(lián)網(wǎng)+”的必然趨勢。通過軟件對儀表參數(shù)進行設(shè)置實現(xiàn)智慧檔案庫房溫濕度的穩(wěn)定測量,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的長期記錄和采集,實現(xiàn)庫房溫濕度監(jiān)測、記錄、分析的自動化管理,在溫濕度超過警戒線時候能夠發(fā)送各種報警信號(現(xiàn)場多媒體聲光報警、網(wǎng)絡(luò)客戶端報警、電話語音報警、手機短信息報警等),在需要調(diào)控的庫房,自動開啟調(diào)節(jié)設(shè)備及時進行溫濕度調(diào)控,使之與檔案所需存放環(huán)境相適應(yīng)。同時,通過對設(shè)備系統(tǒng)的調(diào)控,優(yōu)化空調(diào)運行狀態(tài),可以節(jié)能省電?;谖锫?lián)網(wǎng)與云計算的智慧檔案庫房管理平臺設(shè)計。山東智慧檔案庫房管理平臺設(shè)計

智慧檔案庫房應(yīng)有防盜措施,一般庫房要加設(shè)防盜門窗。檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止陽光直射庫內(nèi);同時庫房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。濕度較大的庫房應(yīng)配備去濕機及放置吸潮劑。智慧檔案庫房周圍要滅絕火源跡象,庫內(nèi)嚴禁吸煙,要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材。為防止檔案發(fā)生鼠害,庫房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥。智慧檔案庫房可通過灑冷水、機械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備,以達到庫房理想的溫度。什么是智慧檔案庫房管理模式智慧檔案庫房一體化建設(shè)實施要求。

檔案庫房檔案安全保護的“十防”(即防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等)要求,實現(xiàn)了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理的歷史性跨越。該系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計,系統(tǒng)功能強大,便于升級維護。用戶可根據(jù)本單位實際功能需求,選擇需要的功能模塊。根據(jù)國家《檔案法》、《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ25-2010)、《檔案館建設(shè)標準》(建標103-2008)、《檔案安全保護技術(shù)管理暫行規(guī)定》及國家建筑設(shè)計施工規(guī)范等相關(guān)技術(shù)規(guī)范設(shè)計要求,檔案庫房應(yīng)保持適宜的溫度和濕度,超差時應(yīng)及時采取措施。溫度應(yīng)控制在14℃~24C,濕度控制在40%~60%,并認真做好溫濕度記錄,溫、濕度不在控制范圍內(nèi)應(yīng)及時采取措施。注意及時通風(fēng),注意防火、防潮、防光、防塵、防毒、防蟲、防鼠、防盜。

傳統(tǒng)的檔案庫室環(huán)境建設(shè)采取人工控制和溫濕度計測量等方式,效率低、效果差,無法滿足智慧檔案庫房建設(shè)的需求。為此,研發(fā)智慧檔案庫房環(huán)境設(shè)備管理系統(tǒng),可以實時監(jiān)控檔案環(huán)境的溫濕度數(shù)據(jù),依據(jù)空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)控制對應(yīng)的空氣品質(zhì)產(chǎn)品(制冷、制熱、加濕、除濕、凈化、通風(fēng)換氣等功能)。自動生成溫濕度空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)報表、曲線報表等歷史數(shù)據(jù)。檔案環(huán)境設(shè)備管理系統(tǒng)符合《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》,可自動將溫濕度調(diào)整為規(guī)定的規(guī)定智慧檔案庫房溫度范圍14-24℃,相對濕度45%-60%,防止由于高溫高濕導(dǎo)致的檔案滋生霉菌、紙張水解、老化腐爛等不可逆的損失。智慧檔案庫房大數(shù)據(jù)分析展示系統(tǒng)。

智慧檔案庫房對檔案存儲狀態(tài)、環(huán)境數(shù)據(jù)可切換展示且能展示當(dāng)前環(huán)境的溫濕度、PM2.5、PM10、甲醛、TVCO等空氣云測儀采集的數(shù)據(jù);檔案存儲狀態(tài)展示:庫房使用率、檔案在庫率、檔案歸還率、儲存檔案數(shù)據(jù)等、從而形成一個智慧檔案庫房。智慧檔案庫房對檔案的存儲狀態(tài)和環(huán)境的把控是對檔案文件的保護,智慧檔案庫房十防系統(tǒng)是一套包含多個方面措施的檔案保護體系,目的是確保檔案室內(nèi)檔案的安全性和可靠性。采取這些措施,能夠很大程度地降低檔案被損壞或丟失的風(fēng)險,提升檔案管理的。智慧檔案庫房建設(shè)-智能密集架系統(tǒng)、RFID管理系統(tǒng)、智能檔案柜系統(tǒng)。銅陵智慧檔案庫房智能化管理系統(tǒng)

智慧檔案庫房所包含的設(shè)備有哪些?山東智慧檔案庫房管理平臺設(shè)計

系統(tǒng)通過在智慧檔案庫房安裝溫濕度傳感器實時監(jiān)測溫濕度變化,由溫濕度智能控制器負責(zé)采集傳感器數(shù)字信號并上傳到監(jiān)控主機,監(jiān)控主機將采集的溫濕度值和設(shè)備工作狀態(tài)實時存儲。溫濕度智能控制器根據(jù)監(jiān)控主機設(shè)置的溫濕度工作參數(shù)對庫房內(nèi)空調(diào)、通風(fēng)、恒濕凈化消毒一體機實現(xiàn)自動控制,達到智慧檔案庫房環(huán)境恒溫恒濕目的。同時通過一體機的消毒功能實現(xiàn)庫房自動消毒滅菌控制管理。在智慧檔案庫房內(nèi)設(shè)置溫濕度傳感器,通過信號采集器采集其溫濕度信號,再通過智能通訊器接入管理主機,實現(xiàn)對智慧檔案庫房內(nèi)的溫濕度的檢測,實時數(shù)據(jù)可列表顯示、電子地圖顯示、以及溫濕度首頁顯示、通過參數(shù)設(shè)定,當(dāng)溫濕度值超過設(shè)定閥值時,及時發(fā)出報警,通過軟件提示、短信、語音播報方式提示用戶管理員。山東智慧檔案庫房管理平臺設(shè)計

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