電子檔案柜管理系統(tǒng)，采用語音提示和RFID管理，實現(xiàn)了簡單操作、快速智能存取的目的，有效提案的效率，讓檔案管理更加智能化、規(guī)范化、自動化。電子檔案柜包含計算機主控系統(tǒng)、RFID識別系統(tǒng)等相結(jié)合的檔案管理軟件。電子檔案柜柜體：可按預(yù)設(shè)進行開架 閉架操作 方便檔案的拿取.管理計算機以及管理系統(tǒng)軟件：可實現(xiàn)對柜體動作的控制，實時監(jiān)測智能盤點等，對全部文檔進行無需存放有序管理。電子檔案柜擁有 RFID高頻讀寫設(shè)備和用于檔案批量出入庫信息采集和檔案上架下架定位掃描裝置。 電子標簽：電子標簽貼在檔案盒上，用于可實現(xiàn)自動識別檔案定位，在線自動盤點等功能 RFID工作臺以太局域網(wǎng)、檔案管理系統(tǒng)分別與數(shù)據(jù)服務(wù)器相連，通過數(shù)據(jù)服務(wù)器協(xié)調(diào)工作。RFID工作臺對檔案盒上的RFID電子標簽進行讀取采集，放置在密集架上后，自動進行倉位和檔案盒信息綁定。電子檔案柜架體倉位上的傳感器感應(yīng)到有檔案盒狀態(tài)改變，直接跟管理系統(tǒng)通訊，報告盒狀態(tài)改變情況, 系統(tǒng)通訊成功的狀態(tài)下，會對錯誤取盒、錯誤放盒、非原盒等操作進行報警提示。在以工作以史為鑒，存檔資政這個前提之下電子檔案柜啟到了不容忽視的作用。山西電子檔案柜電話
電子檔案柜的規(guī)格是多種多樣的，而A4電子檔案柜正是電子檔案柜諸多規(guī)格中的一種。A4電子檔案柜的介紹，存放標準A4檔案的電子檔案柜的規(guī)格：900*500*2300mm;此為一組的尺寸，一組就是一節(jié)，通常是電子檔案柜廠家所使用的小計量單位。而很多人經(jīng)常容易把一組電子檔案柜和一排電子檔案柜的概念和尺寸搞混，一排電子檔案柜是指共用一個搖把一組組連接在一起的整列架體，而一排電子檔案柜可能是有若干個組來組成的，而一排電子檔案柜的長度則是取決于實際房間的寬度尺寸。 A4電子檔案柜是指可以存放標準A4檔案的電子檔案柜架子，而這種電子檔案柜通常情況下一組的長度為900mm，深度為500mm，高度為2300mm，而每組柜子都是可以雙面存放A4的檔案文件的，而每層每面的凈空間尺寸都是為：805mm長，237mm深，330mm高。山西電子檔案柜電話電子檔案柜讓人們告別過去檔案館的功能只是以滿足用戶的大眾化、基本需求為主。
工作完畢退出該系統(tǒng)程序，所有開啟的數(shù)控檔案柜自動門均自動關(guān)閉。 電子檔案柜優(yōu)先檔案資料所在數(shù)控柜的載物箱式擱板，先自動運行至工作臺前，操作人員在存放或取出所需資料后，在工作臺臺面控制面板上，按下運行執(zhí)行鍵，待存、取的資料所在載物箱式擱板按程序指令自動運行至工作臺前，以此方法完成批量資料的存取。電子檔案柜如需批量辦理檔案資料的存取，操作人員只需對所需檔案資料的位置進行逐一查詢并點擊，檔案資料所在數(shù)控柜自動門按點擊的先后順序開啟，如需調(diào)閱和整理檔案室資料，操作人員運用該系統(tǒng)查詢到檔案資料所在柜號和層次，點擊后，所需檔案資料所在的數(shù)控檔案資料柜自動門自行開啟、檔案資料所在的載物箱式擱板自動運行至工作臺前。B舉例介紹數(shù)控檔案資料柜集中控制的操作使用：控制每臺數(shù)控柜的載物箱式擱板運行到指定位置。對每臺數(shù)控柜實施自動開門、關(guān)門；對每臺數(shù)控柜自動控制面板實施鎖定和解鎖；查詢顯示每臺數(shù)控柜狀態(tài)是否工作正常，如故障則顯示故障原因；查詢顯示每臺數(shù)控柜運行狀態(tài)，所有數(shù)控柜載物擱板的當前停層。
本實用新型涉及一種可射頻識別的電子檔案柜,由內(nèi)置近場智能波束掃描天線的電子檔案柜柜體,智能分支器和射頻讀卡器組成,在使用的時候通過網(wǎng)線與管理計算機即可.近場智能波束掃描天線由近場天線單元和波束切換器組成,并通過饋線連接智能分支器,智能分支器能夠?qū)崿F(xiàn)多天線輸出,智能分支器與射頻讀卡器連接,獲取電子標簽的信息,射頻讀卡器通過網(wǎng)線與計算機管理系統(tǒng)相連,實現(xiàn)整個系統(tǒng)的管理和控制.在必要的時候通過多個上述的電子檔案柜和至少一個管理計算機連接組成智能檔案管理系統(tǒng),通過近場智能波束掃描天線實現(xiàn)檔案文獻的定位識別,有效降低檔案文獻的錯架率,提案管理人員的工作效率,真正意義上利用RFID技術(shù)實現(xiàn)檔案定位管理.電子檔案柜是規(guī)范管理的基本要求。
電子檔案柜有兩種常規(guī)類型，一個是帶工作臺，另一個是不帶工作臺，兩者優(yōu)缺點在于帶工作臺整理檔案比較方便靈活，柜內(nèi)空間更大些儲存檔案更多些，要比不帶工作臺多一層柜斗，整體看上去比較美觀上檔次，但缺點也是顯而易見的，就是占地面積要大。那我們檔案室該如何布置電子檔案柜呢？小編總結(jié)了下，標準電子檔案柜柜體深度為890mm，加工作臺深度尺寸為400mm,總計為1290mm，總體還是要看檔案室室內(nèi)的面積和檔案盒的份數(shù)，如果檔案室室內(nèi)面積比較大，那小編覺得優(yōu)先選擇帶工作臺的，如果室內(nèi)面積較小，檔案份數(shù)較多，那只能選層不含工作臺的，這樣可以充分節(jié)利用室內(nèi)面積，還有電子檔案柜的擺放位置也是非常重要，盡量靠墻邊擺放有窗戶的地方需要安裝窗簾不要讓回轉(zhuǎn)柜被太陽直射，以免長時間強光直射導(dǎo)致柜體顏色泛黃，影響美觀。檔案庫房建設(shè)與電子檔案柜密不可分。北京自動電子檔案柜
電子檔案柜是現(xiàn)代化檔案管理的掌舵手。山西電子檔案柜電話
鋼制電子檔案柜又叫鐵皮文件柜，是電子檔案柜的一種由冷軋鋼板經(jīng)過一套完整精密的制作工序完成的柜子，主要用于放置文件，資料以及各類檔案物品。鋼制電子檔案柜的類別:可分為文件柜，檔案柜，資料柜，活動柜，鑰匙柜，拆裝柜，密集柜，光盤柜，書柜，更衣柜，鞋柜，儲物柜。適用場所:適合于服務(wù)性公司，工廠，學(xué)校，各類培訓(xùn)機構(gòu)，醫(yī)院，銀行以及機關(guān)等企事業(yè)單位。電子檔案柜是現(xiàn)代辦公的必備儲藏設(shè)備，根據(jù)其表面處理工藝不同，可分為鍍鈦柜、噴塑柜、鍍鉻柜。各種材料的 回轉(zhuǎn)柜其保養(yǎng)方法也稍有不同山西電子檔案柜電話
南京虎恒智能檔案，2016-10-24正式啟動，成立了智能回轉(zhuǎn)柜，RFID射頻盤庫檔案柜，智能檔案柜，自動選層檔案柜等幾大市場布局，應(yīng)對行業(yè)變化，順應(yīng)市場趨勢發(fā)展，在創(chuàng)新中尋求突破，進而提升虎恒智能的市場競爭力，把握市場機遇，推動辦公、文教產(chǎn)業(yè)的進步。南京虎恒智能檔案經(jīng)營業(yè)績遍布國內(nèi)諸多地區(qū)地區(qū)，業(yè)務(wù)布局涵蓋智能回轉(zhuǎn)柜，RFID射頻盤庫檔案柜，智能檔案柜，自動選層檔案柜等板塊。隨著我們的業(yè)務(wù)不斷擴展，從智能回轉(zhuǎn)柜，RFID射頻盤庫檔案柜，智能檔案柜，自動選層檔案柜等到眾多其他領(lǐng)域，已經(jīng)逐步成長為一個獨特，且具有活力與創(chuàng)新的企業(yè)。南京虎恒智能檔案始終保持在辦公、文教領(lǐng)域優(yōu)先的前提下，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。在智能回轉(zhuǎn)柜，RFID射頻盤庫檔案柜，智能檔案柜，自動選層檔案柜等領(lǐng)域承攬了一大批高精尖項目，積極為更多辦公、文教企業(yè)提供服務(wù)。