4.合同/訂單 針對(duì)定價(jià)結(jié)果,根據(jù)合同模板,在線生成電子合同。審核后發(fā)送供應(yīng)商。支持在線電子簽章 生成采購訂單,審核后發(fā)送供應(yīng)商。供應(yīng)商在線對(duì)采購訂單進(jìn)行確認(rèn)。供應(yīng)商在線送貨預(yù)約,送貨單打印,采購方收貨入庫,供應(yīng)商在線對(duì)賬等一系列采購執(zhí)行功能。 5. 統(tǒng)計(jì)分析 通過對(duì)采購平臺(tái)采購數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì),為采購業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支撐。主要包括物料價(jià)格分析模塊,采購金額統(tǒng)計(jì)模塊,采購申請(qǐng)執(zhí)行統(tǒng)計(jì)模塊,采購項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)模塊,供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)模塊。 6.系統(tǒng)集成 為了實(shí)現(xiàn)采購平臺(tái)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息共享,需要與包括ERP、OA、WMS等業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,實(shí)現(xiàn)采購流程的閉環(huán)。電子競價(jià)采購系統(tǒng),一站式采購平臺(tái),就選上海宜采軟件科技有限公司。山西中小企業(yè)srm軟件
組織架構(gòu) 集團(tuán)公司的采購、物資和資產(chǎn)主要有集團(tuán)集中管理和分公司自行管理,這些采購活動(dòng)需要進(jìn)行可靠的監(jiān)管。宜采電子化采購平臺(tái)通過靈活的組織和權(quán)限的管理,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)各級(jí)活動(dòng)的有效監(jiān)督和指導(dǎo)。 宜采電子化采購平臺(tái)的集團(tuán)公司采購活動(dòng)與監(jiān)管,其中分公司有自己的監(jiān)管部門,可以監(jiān)管自己單位的采購業(yè)務(wù),不能看到兄弟公司的業(yè)務(wù);總部可以監(jiān)管所有下屬單位的采購業(yè)務(wù)和集團(tuán)公司的集中業(yè)務(wù) 作為采購平臺(tái)的非常重要的基礎(chǔ)管理模塊——供應(yīng)商管理,也可按照集團(tuán)化管理??梢约泄芾恚部梢苑肿庸咀约汗芾?。不管哪種管理模式,供應(yīng)商在集團(tuán)內(nèi)部可以共享。上??诒胹rm管理系統(tǒng)在線競價(jià)軟件,一站式采購平臺(tái),就選上海宜采軟件科技有限公司。
供應(yīng)商評(píng)估方案涵蓋了從指標(biāo)設(shè)計(jì)到數(shù)據(jù)收集直至匯總、分析以及結(jié)果溝通,供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果將作為供應(yīng)商績效改進(jìn)和供應(yīng)商差異化管理策略的依據(jù) 合格供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)主要包括年度定期評(píng)估、合同履約評(píng)估。 1.年度定期評(píng)估 評(píng)分表,各相關(guān)部門(采購部門、使用單位等)對(duì)各自管理分項(xiàng)進(jìn)行打分。匯總到供應(yīng)商管理部 2.合同履約評(píng)估 對(duì)每個(gè)供應(yīng)商合同的履約情況進(jìn)行實(shí)時(shí)評(píng)估。考核指標(biāo)同年度考核指標(biāo)。 3. 供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果 根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)自動(dòng)分級(jí)。
日常維護(hù)分級(jí) 對(duì)故障進(jìn)行等級(jí)分類。針對(duì)不同故障等級(jí),有不同的排除相應(yīng)故障的時(shí)間安排。 1. 嚴(yán)重級(jí) 中心系統(tǒng)發(fā)生的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器或應(yīng)用服務(wù)器宕機(jī)等,導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行癱瘓半小時(shí)以上的軟、硬件故障,為嚴(yán)重故障。 2. 緊急級(jí) **業(yè)務(wù)操作層級(jí)的故障,導(dǎo)致業(yè)務(wù)操作無法進(jìn)行。比如數(shù)據(jù)寫入異常、數(shù)據(jù)修改異常,用戶權(quán)限異常,流程異常等 3. 普通級(jí) 非**操作級(jí)的業(yè)務(wù)功能故障,導(dǎo)致使用不便。比如查詢異常,展示異常等 4. 咨詢級(jí) 功能使用咨詢、功能與業(yè)務(wù)結(jié)合的咨詢等使用中遇到的不明白的情況。在線詢價(jià)采購系統(tǒng),一站式采購平臺(tái),就選上海宜采軟件科技有限公司。
培訓(xùn)計(jì)劃 具體培訓(xùn)計(jì)劃將由宜采軟件項(xiàng)目經(jīng)理、宜采軟件培訓(xùn)經(jīng)理及宜采軟件項(xiàng)目經(jīng)理共同根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況制定具體的培訓(xùn)計(jì)劃。 在項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束后,宜采軟件將每年由客戶指定地點(diǎn)安排一次集中培訓(xùn),對(duì)當(dāng)年的系統(tǒng)更新情況、下一步的規(guī)劃、以及上一年度的使用維護(hù)總結(jié)做一次系統(tǒng)的培訓(xùn)及交流。 (1) 驗(yàn)收前培訓(xùn)計(jì)劃表 系統(tǒng)管理培訓(xùn):系統(tǒng)上線后對(duì)系統(tǒng)管理員進(jìn)行為期2天的集中培訓(xùn)。 對(duì)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行為期5天的集中培訓(xùn) (2) 驗(yàn)收后培訓(xùn)計(jì)劃表 系統(tǒng)驗(yàn)收后,對(duì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)進(jìn)行深化培訓(xùn)。培訓(xùn)對(duì)象主要針對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)層。培訓(xùn)時(shí)間為1天電子采購系統(tǒng),一站式采購平臺(tái),就選上海宜采軟件科技有限公司。河南專業(yè)srm系統(tǒng)功能
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供應(yīng)商重大問題處理 供應(yīng)商重大問題處理 重大問題提交:采購部或者使用部門,或者資產(chǎn)管理部發(fā)現(xiàn),在線提報(bào)領(lǐng)導(dǎo) 領(lǐng)導(dǎo)審批:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 上網(wǎng)通報(bào)公示:在招采系統(tǒng)公示,導(dǎo)出結(jié)果,百川網(wǎng)站公示,暫停供應(yīng)商半年或者一年。直接退出 更新到ERP系統(tǒng):審核通過,調(diào)用ERP系統(tǒng)接口,上傳到ERP 供應(yīng)商黑名單:查看禁用的供應(yīng)商清單。包括禁用開始時(shí)間,禁用結(jié)束時(shí)間。禁用原因。 重新啟用:對(duì)于禁用時(shí)間結(jié)束的供應(yīng)商,系統(tǒng)自動(dòng)啟用該供應(yīng)商。對(duì)于長期禁用的供應(yīng)商,如果需要重新啟用,則錄入啟用原因,提交審核。 審核重新啟用:審核重新啟用的供應(yīng)商,審核通過后,系統(tǒng)自動(dòng)啟用該供應(yīng)商。山西中小企業(yè)srm軟件
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