提醒功能包括領(lǐng)導(dǎo)審批提醒,采購計(jì)劃提醒,供應(yīng)商報(bào)價提醒,對賬提醒等。提醒方式主要有頁面提醒,郵件提醒,短信提醒,微信提醒。 1. 領(lǐng)導(dǎo)審批提醒 指有新的比價結(jié)果提交審批,提醒領(lǐng)導(dǎo)注意,進(jìn)行審批處理。 2.采購計(jì)劃提醒 指采購人員各自的采購計(jì)劃進(jìn)行到期提醒,過期提醒等,方便工作人員及時了解自己的任務(wù)狀態(tài)。 3. 供應(yīng)商提醒 報(bào)價提醒,指在新的詢價項(xiàng)目中,對已選擇的供應(yīng)商進(jìn)行提醒,提醒錄入新價格。通過提醒,使得供應(yīng)商能夠及時報(bào)價,系統(tǒng)能夠得到供應(yīng)商確認(rèn)的新價格。 4. 中標(biāo)提醒 對中標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行提醒。詢價采購系統(tǒng),一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。大型企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理平臺
資質(zhì)提醒 資質(zhì)提醒 資質(zhì)到期提醒:供應(yīng)商資質(zhì)到期30天前,系統(tǒng)自動提醒相關(guān)供應(yīng)商重新提交新的資質(zhì)文件。 資質(zhì)過期供應(yīng)商清單:供應(yīng)商管理員,查看資質(zhì)即將過期和已過期的供應(yīng)商名單 資質(zhì)重新提交審核的供應(yīng)商清單:重新提交資質(zhì)文件待審核的供應(yīng)商清單。 審核重新提交的資質(zhì)文件:對重新提交的資質(zhì)文件進(jìn)行審核。審核通過后,系統(tǒng)自動通知該供應(yīng)商。 資質(zhì)文件審核通過的供應(yīng)商清單:供應(yīng)商重新提交資質(zhì),已審核通過。包括歷史審核記錄。 已退回資質(zhì)文件的供應(yīng)商清單:資質(zhì)文件審核不通過的供應(yīng)商清單 查看審核結(jié)果:供應(yīng)商查看資質(zhì)文件審核結(jié)果大型企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理平臺采購協(xié)同軟件,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。
采購監(jiān)審 對各種采購活動進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和歷史采購監(jiān)審。 歸檔競價項(xiàng)目監(jiān)審:對已歸檔的競價項(xiàng)目,查看項(xiàng)目的歷史執(zhí)行情況 歸檔詢比價項(xiàng)目監(jiān)審:對已歸檔的詢比價項(xiàng)目,查看項(xiàng)目的歷史執(zhí)行情況 歸檔招投標(biāo)項(xiàng)目監(jiān)審:對已歸檔的招投標(biāo)項(xiàng)目,查看項(xiàng)目的歷史執(zhí)行情況 實(shí)時競價采購監(jiān)審:對正在進(jìn)行的競價項(xiàng)目,實(shí)時查看項(xiàng)目的進(jìn)行情況 實(shí)時詢比價采購監(jiān)審:對正在進(jìn)行的詢比價項(xiàng)目,實(shí)時查看項(xiàng)目的進(jìn)行情況 實(shí)時招投標(biāo)采購監(jiān)審:對正在進(jìn)行的招投標(biāo)項(xiàng)目,實(shí)時查看項(xiàng)目的進(jìn)行情況 投訴建議管理:核查供應(yīng)商投訴建議
ERP集成 電子采購平臺與ERP的數(shù)據(jù)交互包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交互。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括物料數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)、組織數(shù)據(jù)等主數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括采購申請、中標(biāo)結(jié)果、訂單、收貨、退貨、發(fā)票、庫存等信息。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對接 (1)物料、人員、組織主數(shù)據(jù),電子采購平臺從ERP獲取。采取定期從中間表獲取的方式即可。 (2)供應(yīng)商數(shù)據(jù),招采作為供應(yīng)商對外注冊的入口,獲取供應(yīng)商提報(bào)的信息。招采把供應(yīng)商信息傳遞到ERP,ERP生成內(nèi)部編號,回傳給電子采購平臺。采用webservice方式。在線競價采購系統(tǒng),一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。
領(lǐng)導(dǎo)移動端功能 **評標(biāo)統(tǒng)計(jì)模塊:**被邀請次數(shù)、參與評標(biāo)次數(shù)、評標(biāo)成功次數(shù),評標(biāo)成功率,評標(biāo)偏離率 采購金額統(tǒng)計(jì)模塊:按照月度、季度、年度時間維度;按照物資分類、采購組織、需求組織、采購員等維度對金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 采購申請執(zhí)行統(tǒng)計(jì)模塊:每個采購員的采購申請?jiān)露韧瓿陕?,月度總?zhí)行率、總體采購申請?jiān)露劝磿r完成率,月度總執(zhí)行率 物料價格分析模塊:歷史價格記錄,曲線走勢。 采購項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)模塊:每個采購項(xiàng)目的成本和中標(biāo)金額比較、月度項(xiàng)目數(shù)量統(tǒng)計(jì)、采購員項(xiàng)目數(shù)量統(tǒng)計(jì) 供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)模塊:供應(yīng)商被邀請的次數(shù)、參與次數(shù)、中標(biāo)次數(shù);供應(yīng)商中標(biāo)金額、中標(biāo)比例;供應(yīng)商訂單完成率,送貨及時率,貨物(退貨)合格率等 個人信息修改:修改個人聯(lián)系方式、修改個人密碼電子詢價采購系統(tǒng),一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。大型企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理平臺
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電子采購優(yōu)點(diǎn) 電子采購系統(tǒng)的幾大優(yōu)點(diǎn): 改變線下操作模式,提高采購效率 采購管理系統(tǒng)將以往線下操作的諸如采購計(jì)劃提出、采購訂單生成、采購訂單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票收集以及采購結(jié)算等采購活動全過程均集中到系統(tǒng)上進(jìn)行操作,線上操作的模式減少了手工管理模式在線下溝通、紙質(zhì)文件處理等方面花費(fèi)的大量精力,極大地提高了采購效率。 固化采購流程,提高采購管理制度成熟度 采購管理系統(tǒng)能夠優(yōu)化企業(yè)流程,通過落實(shí)種種審核機(jī)制,促進(jìn)工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、固定化,形成適合企業(yè)的采購政策、采購制度、采購程序、采購作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等,幫助企業(yè)建立責(zé)權(quán)利分明的管理體系,更好地執(zhí)行企業(yè)制度。 大型企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理平臺
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