電子化采購的意義 傳統(tǒng)采購中,有如下幾方面的問題: (1) 供應(yīng)商:投入很多資金用于商機的挖掘,到頭來客戶的詢價、招標(biāo)和項目執(zhí)行等信息還是未能及時獲知; (2) 采購人員:采購事務(wù)繁多,經(jīng)常出差錯,苦不堪言; (3) 高管:采購流程非常復(fù)雜,采購預(yù)算、單價常常變幻莫測,采購質(zhì)量難以把控,企業(yè)采購活動狀況模糊不清。 隨著電子采購系統(tǒng)的不斷發(fā)展以及采購管理理念的日趨成熟,利用信息化手段對企業(yè)的采購行為進行管理越來越成為了一種趨勢。電子化采購管理系統(tǒng),能夠讓企業(yè)規(guī)范好采購工作的組織實施,建立企業(yè)責(zé)權(quán)利分明的管理體系,提高經(jīng)濟效益與采購的質(zhì)量,提升企業(yè)核心競爭力。詢價采購平臺,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。大型企業(yè)供應(yīng)商管理系統(tǒng)功能
宜采電子化采購系統(tǒng)涉及采購全流程管理。包括采購計劃、網(wǎng)上尋源定價、電子合同/協(xié)議、采購訂單等采購過程,還包括基礎(chǔ)管理和統(tǒng)計分析。 1. 供應(yīng)商管理 涉及供應(yīng)商準(zhǔn)入、維系、考核、淘汰等供應(yīng)商全生命周期管理。 2. 采購計劃 宜采電子采購平臺支持在線采購計劃管理。也可以與ERP對接,把ERP的采購計劃抽取到采購平臺。 3. 網(wǎng)上定價 需要尋源定價的采購計劃,通過采購平臺的在線詢比價,在線競價,在線招標(biāo)等定價方式,讓供應(yīng)商進行在線報價,**終確定物料對應(yīng)的供應(yīng)商與價格。實現(xiàn)定價全過程電子化管理。大型企業(yè)供應(yīng)商管理系統(tǒng)功能SRM系統(tǒng),一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。
供應(yīng)商中心 供應(yīng)商中心 供應(yīng)商進入采購平臺后,集中展示供應(yīng)商在采購平臺的相關(guān)信息。 招標(biāo)項目(邀請的和公開的):邀請自己參加的招標(biāo)項目列表和公開的項目列表 詢比價項目(邀請的和公開的):邀請自己參加的詢比價項目列表和公開的項目列表 競價項目(邀請的和公開的):邀請自己參加的競價項目列表和公開的項目列表 中標(biāo)項目列表:自己中標(biāo)的項目列表,包括競價,詢價,招標(biāo)三種類型 我的合同:自己的合同列表 訂單協(xié)同:自己的訂單列表、自己的送貨列表、發(fā)票信息列表、貨物庫存查看 投訴建議:新增投訴建議、投訴建議列表 個人中心:密碼維護、信息維護
采購中心 企業(yè)采購人員進入采購平臺,展示其主要信息的功能頁。 新建招標(biāo)項目:創(chuàng)建新的招標(biāo)項目;招標(biāo)項目列表,按照時間,項目狀態(tài)、項目名稱等查詢與展示招標(biāo)項目;待發(fā)布項目列表、正在投標(biāo)項目列表、開標(biāo)評標(biāo)項目列表、待授標(biāo)項目列表、歸檔項目列表 新建詢比價項目:創(chuàng)建新的詢比價項目;詢比價項目列表,按照時間,項目狀態(tài)、項目名稱等查詢與展示詢比價項目;待發(fā)布項目列表、進行中項目列表、待授標(biāo)項目列表、歸檔項目列表 新建競價項目:創(chuàng)建新的競價項目;競價項目列表,按照時間,項目狀態(tài)、項目名稱等查詢與展示競價項目;待發(fā)布項目列表、進行中項目列表、待授標(biāo)項目列表、歸檔項目列表 協(xié)議采購:新增協(xié)議采購、協(xié)議采購列表 合同管理:新增合同、待審核合同列表、履約中合同列表、違約合同列表、變更合同列表、已完成合同列表 訂單協(xié)同:新增訂單、訂單列表、送貨列表、收貨列表、庫存信息、發(fā)票列表 個人信息:密碼修改,信息修改在線招投標(biāo)軟件,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。
審核流程定義 宜采電子采購平臺提供流程定義功能,可以根據(jù)客戶需求,自己定義各類審核流程。定義流程名稱,設(shè)置審核流程節(jié)點,每個審核節(jié)點配置審核崗位。 系統(tǒng)提供多種屬性定義審核流程,這些屬性可以交互配合使用。 1. 可以按照物料類別定義審核流程 2. 可以按照采購金額定義審核流程 3. 可以按照項目類別(競價、詢比價、招標(biāo)、合同、訂單等)定義審核流程 4. 可以按照審核類別(邀標(biāo)供應(yīng)商審核、中標(biāo)結(jié)果審核、合同審核、訂單審核等)對流程進行分類定義。 5. 可以按照采購組織屬性對流程進行分類定義。電子合同管理軟件,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。大型企業(yè)供應(yīng)商管理系統(tǒng)功能
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供應(yīng)商移動端功能 我的項目列表:供應(yīng)商被邀請的各種項目:我的詢價項目列表、我的競價項目列表、我的招標(biāo)項目列表、我的協(xié)議采購項目列表 項目信息查看:查看具體項目信息:詢價項目信息、競價項目信息、招標(biāo)項目信息、協(xié)議采購項目信息 確認參加項目:對被邀請的、網(wǎng)上定價的項目,確認是否參加 我中標(biāo)的項目列表:我中標(biāo)的各種項目:我中標(biāo)的詢價項目列表、我中標(biāo)的競價項目列表、我中標(biāo)的招標(biāo)項目列表 查看中標(biāo)結(jié)果:查看我中標(biāo)的各類項目的中標(biāo)結(jié)果 我的合同:查看我的合同:查看合同信息、查看合同主體文件和附件 我的訂單:查看我的訂單列表、查看具體訂單信息 我的送貨單:查看我的送貨單列表、查看具體送貨單信息、查看采購方的收貨情況 我的對賬單:對賬單列表、對賬單詳情、確認對賬單 我的庫存查看:查看寄存在采購方的貨物情況 提醒功能:項目邀請?zhí)嵝?、開標(biāo)提醒、中標(biāo)提醒、新訂單提醒、訂單執(zhí)行提醒、收貨確認提醒、庫存預(yù)警提醒、新對賬單提醒 個人信息修改:修改個人聯(lián)系方式、修改個人密碼大型企業(yè)供應(yīng)商管理系統(tǒng)功能
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