而辦公自動(dòng)化系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化的管理各類文件。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)文件進(jìn)行分類和統(tǒng)一的傳輸,在保留好原文件的前提下,提出一些可行性的建議。同時(shí)企業(yè)必須要對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,并要求工作者通過身份驗(yàn)證才能夠登錄系統(tǒng),并查看所需要的文件資料,有效的保證了企業(yè)內(nèi)部文件的嚴(yán)密性。 [3]3、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化決策在企業(yè)管理中,是否正確的決策是確保辦公管理的基礎(chǔ),使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠自動(dòng)對(duì)文件進(jìn)行核對(duì),如人事關(guān)系、財(cái)務(wù)賬目等。而辦公自動(dòng)化可以對(duì)涉及到?jīng)Q策的相關(guān)資料進(jìn)行科學(xué)的分析,這樣能夠有效的提高決策的科學(xué)性與數(shù)據(jù)的精細(xì)度。PHPOA(PHP)采用PHP+MYSQL語言開發(fā),使用敏捷MVC開發(fā)框架。長(zhǎng)寧區(qū)便宜的OA系統(tǒng)推薦貨源
1、節(jié)省工作成本,利于文件傳閱管理與過去對(duì)紙質(zhì)文件的審閱方式相比,通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張,降低辦公成本。領(lǐng)導(dǎo)可直接在OA系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件,并保留閱讀和修改的痕跡,解決了過去因反復(fù)修改文件草稿而浪費(fèi)大量紙張的問題,而且,電子文件在OA系統(tǒng)上可同時(shí)向多人傳閱,縮短了文件傳閱的周期,杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性。 [4]2、方便檢索查閱,促進(jìn)信息共享OA系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺(tái),員工可通過OA系統(tǒng)及時(shí)了解全院的***信息,有利于部門之間的溝通與合作。OA系統(tǒng)上強(qiáng)大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利,解決了過去花費(fèi)大量時(shí)間翻查紙質(zhì)文件的問題,從而提高搜集文件資料的效率。浦東新區(qū)定做OA系統(tǒng)24小時(shí)服務(wù)不同的使用對(duì)象具有不同的功能:對(duì)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)來說,辦公自動(dòng)化(OA)是決策支持系統(tǒng)(DSS)。
(3)加強(qiáng)數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)受到破壞后,它的恢復(fù)主要靠計(jì)算機(jī)自身的數(shù)據(jù)備份方法。數(shù)據(jù)備份可以遵從系統(tǒng)安全的實(shí)際需要來進(jìn)行,如大容量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份和恢復(fù)、場(chǎng)點(diǎn)外數(shù)據(jù)儲(chǔ)存?zhèn)浞莺突謴?fù)等。它們都具備較好的保護(hù)作用,另外在一定程度上還可以有效防御未經(jīng)授權(quán)訪問網(wǎng)絡(luò)的攻擊。 [5](一)平臺(tái)化方向。在如今的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,OA作為具有企業(yè)級(jí)的跨部門的運(yùn)作特點(diǎn)的基礎(chǔ)性信息系統(tǒng),有效將企業(yè)各崗位上的工作人員進(jìn)行聯(lián)系,并將企業(yè)信息系統(tǒng)和各類信息資源進(jìn)行有效的結(jié)合。
早在20世紀(jì)90年代,國(guó)外就開始了對(duì)辦公自動(dòng)化設(shè)計(jì)的探索。并且設(shè)計(jì)了一個(gè)簡(jiǎn)單的自動(dòng)化體系,雖然當(dāng)時(shí)該體系十分簡(jiǎn)單但是卻直接掀起了人們對(duì)自動(dòng)化辦公的探索之路。 [2]辦公自動(dòng)化理論與技術(shù)的研究興起于20世紀(jì)70年代末期的美、英、日等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、科技**的國(guó)家,其中,美國(guó)是推行辦公自動(dòng)化**早的國(guó)家之一,其辦公自動(dòng)化發(fā)展歷程可分為四個(gè)階段:一是1975年前的單機(jī)設(shè)備階段,以采用單機(jī)設(shè)備、完成單項(xiàng)工作為目標(biāo),這一階段的辦公自動(dòng)化技術(shù)又被稱為“秘書級(jí)別”;隨著智能終端的普及與互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,辦公移動(dòng)化已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公的一種發(fā)展趨勢(shì)。
9.合理安排個(gè)人時(shí)間,提高工作計(jì)劃性,屏蔽了被員工不必要的打擾。對(duì)于執(zhí)行者而言1.個(gè)人工作管理有序了,通過待辦事項(xiàng)、資料歸檔、日程安排、個(gè)人備忘等多種手段將個(gè)人工作變得井井有條,如同為每人配置一名秘書;2.工作配合方便了,無論是部門內(nèi)部還跨部門協(xié)作,都可以使用工作流來解決;3.信息查找方便了,首頁提供的信息查詢中心將因事找人和由人尋事變得簡(jiǎn)單容易;4.完善的知識(shí)體系幫助新人快速融入工作,進(jìn)入狀態(tài);5.科學(xué)的工作成果管理體系,將每個(gè)員工的工作成果自動(dòng)記錄到個(gè)人信息中心,客觀的展現(xiàn)員工的個(gè)人業(yè)績(jī)隨著企業(yè)內(nèi)部信息化管理的重要程度越來越高,我國(guó)OA協(xié)同辦公產(chǎn)品近年來得以快速發(fā)展。浦東新區(qū)本地OA系統(tǒng)24小時(shí)服務(wù)
由于用戶自身操作不當(dāng),或是操作過程中不專心等,都會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤發(fā)生,從而使系統(tǒng)遭受損壞。長(zhǎng)寧區(qū)便宜的OA系統(tǒng)推薦貨源
1、***電腦病毒。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,計(jì)算機(jī)病毒的傳播及入侵也隨著變得日益嚴(yán)重,其破壞性超乎想象。一旦這些病毒入侵到OA辦公系統(tǒng),將會(huì)導(dǎo)致難以估計(jì)的損失,比如電腦系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài)、丟失數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)等,給經(jīng)濟(jì)也會(huì)帶來一定的損失。 [5]2、竊取機(jī)密攻擊。竊取信息的手段有很多種,而***入侵是其中**為主要的,當(dāng)***侵入到OA辦公系統(tǒng)中,其目的在于竊取和破壞數(shù)據(jù)信息,并惡意的刪除和篡改服務(wù)器硬盤中的原始數(shù)據(jù),損壞程序;另外還可以通過病毒篡改或刪除系統(tǒng)的扇區(qū)及文件目錄等。長(zhǎng)寧區(qū)便宜的OA系統(tǒng)推薦貨源
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