公立醫(yī)院采購管理模式多樣且不統(tǒng)一。有的醫(yī)院設(shè)招標(biāo)采購中心等部門,一種是統(tǒng)籌所有采購,另一種*負責(zé)特定范圍內(nèi)采購,限額以下歸歸口部門管。還有醫(yī)院未設(shè)此類部門,采購分散在資產(chǎn)管理部門,由其按資產(chǎn)管理范疇負責(zé)對應(yīng)資產(chǎn)采購。然而,這種方式導(dǎo)致采購品類全過程管理未實現(xiàn) “采管分離”,從預(yù)算編制到處置等環(huán)節(jié)都由同一部門負責(zé),易引發(fā)權(quán)力集中、缺乏監(jiān)督等問題。例如可能在采購實施中因缺乏制衡而出現(xiàn)利益輸送,驗收和保管環(huán)節(jié)也可能因自身采購而放松標(biāo)準。統(tǒng)一和規(guī)范采購管理模式對醫(yī)院至關(guān)重要,應(yīng)明確各部門職責(zé),加強監(jiān)督,實現(xiàn) “采管分離”,提高采購效率和質(zhì)量,保障醫(yī)院運營的公平公正和資產(chǎn)安全,促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。單位內(nèi)控軟件的優(yōu)勢有哪些呢?事業(yè)單位內(nèi)控系統(tǒng)方案
許多醫(yī)院都默認為內(nèi)部控制管理這個過程就是財務(wù)部門的事情,其實不然,醫(yī)院的內(nèi)部控制組織設(shè)置堅持三權(quán)(決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán))分離的原則、歸口管理的原則和不相容崗位分離的原則。下面我們就講一下醫(yī)院內(nèi)部控制管理中涉及的各類主體職責(zé)(一)醫(yī)院內(nèi)控決策機構(gòu)構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)控決策機構(gòu),首先成立內(nèi)部控制體系建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)組,組長一般由醫(yī)院院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,領(lǐng)導(dǎo)組除了開展內(nèi)控體系建設(shè)工作外,還要研究醫(yī)院的內(nèi)控實施方案,對開展內(nèi)控體系建設(shè)工作中的重大問題進行研究,做出決定。把方向、作決策、促**、管大局、保落實是領(lǐng)導(dǎo)組發(fā)揮的重要作用。(二)醫(yī)院內(nèi)控管理機構(gòu)內(nèi)控體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)立工作小組,是內(nèi)控建設(shè)和實施的管理機構(gòu),一般由醫(yī)院**管理部門負責(zé)人構(gòu)成(如:醫(yī)院的紀委、人事、科研、審計、采購、設(shè)備、后勤等管理部門負責(zé)人)。如:組織和協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門開展內(nèi)控工作,對醫(yī)院內(nèi)控建設(shè)和執(zhí)行過程中存在的重大問題提出解決的意見公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)研究行政事業(yè)單位內(nèi)控,推動單位管理不斷進步!
醫(yī)院內(nèi)控評價對于保障醫(yī)院運營管理的規(guī)范和高效至關(guān)重要。其流程主要包括以下幾個階段:在準備階段,需成立內(nèi)控評價小組,**財務(wù)、審計、醫(yī)療管理等專業(yè)人員,并明確職責(zé)分工。同時,制定評價方案,確定評價范圍、重點、方法和時間安排,還要收集醫(yī)院內(nèi)部制度、流程文件、財務(wù)報表、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等相關(guān)資料。初步評價階段,一是了解內(nèi)部控制環(huán)境,通過問卷調(diào)查和訪談等形式,調(diào)查醫(yī)院組織架構(gòu)、文化、人員素質(zhì),了解員工對內(nèi)控的認知與態(tài)度;二是進行風(fēng)險評估,識別如醫(yī)療事故、財務(wù)、合規(guī)等各類可能面臨的風(fēng)險;三是審查內(nèi)控制度的完整性和合理性?,F(xiàn)場測試階段,要從各項業(yè)務(wù)中選取樣本進行測試。評價與分析階段,匯總測試結(jié)果,評估發(fā)現(xiàn)問題對內(nèi)部控制的影響程度,分析缺陷和風(fēng)險,在此基礎(chǔ)上提出針對性的改進建議。隨后在報告階段,撰寫評價報告,內(nèi)容涵蓋評價范圍、過程、問題、結(jié)論和建議,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和**審核后,向醫(yī)院管理層和相關(guān)部門發(fā)布。跟蹤整改階段,相關(guān)部門依據(jù)報告制定整改計劃,內(nèi)控評價小組監(jiān)督整改執(zhí)行,并對整改效果進行再次評估,確保問題得以有效解決,提升醫(yī)院內(nèi)部控制水平。
公立醫(yī)院的科研項目管理是內(nèi)控系統(tǒng)的重要內(nèi)容。首先,建立規(guī)范的科研項目申報制度。明確申報條件和要求,組織**對申報項目進行評審,確保項目的科學(xué)性和可行性。例如,制定科研項目申報指南,規(guī)范申報流程。其次,加強科研項目實施過程管理。建立項目進度跟蹤機制,定期對項目進行檢查和評估,確保項目按計劃進行。同時,合理安排科研經(jīng)費。建立嚴格的經(jīng)費管理制度,對經(jīng)費的使用進行審核和監(jiān)督,確保經(jīng)費的合理使用。再者,注重科研成果轉(zhuǎn)化。建立科研成果轉(zhuǎn)化機制,促進科研成果的臨床應(yīng)用和產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。例如,與企業(yè)合作開展科研成果轉(zhuǎn)化項目。加強科研人員的管理和培訓(xùn)。提高科研人員的業(yè)務(wù)水平和創(chuàng)新能力,激發(fā)科研人員的積極性和創(chuàng)造性。通過有效的科研項目管理,提升公立醫(yī)院的科研實力和學(xué)術(shù)水平。單位內(nèi)控軟件對單位發(fā)展有多大推動作用呢?
行政事業(yè)單位要有效實施內(nèi)控,首先需完善制度建設(shè)。制定詳細且具有可操作性的財務(wù)管理制度、資產(chǎn)管理制度、業(yè)務(wù)流程規(guī)范等,明確各部門和人員的職責(zé)權(quán)限,做到事事有章可循。加強預(yù)算管理是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。嚴格按照預(yù)算編制程序,結(jié)合單位實際需求和發(fā)展規(guī)劃,編制科學(xué)合理的預(yù)算。在預(yù)算執(zhí)行過程中,建立嚴格的監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評估,確保資金使用合規(guī)且高效。人員素質(zhì)提升也不容忽視。開展定期的培訓(xùn)和教育活動,提高員工對內(nèi)控的認識和業(yè)務(wù)能力,培養(yǎng)其責(zé)任感和風(fēng)險意識。同時,強化內(nèi)部審計監(jiān)督。建立**的內(nèi)部審計機構(gòu)或崗位,定期對單位的財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動等進行審計,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改,形成有效的監(jiān)督閉環(huán),保障內(nèi)控措施的有效落實。云內(nèi)控助力行政單位,規(guī)范財務(wù)審批流程,確保資金使用安全高效,提升財務(wù)管理精細化水平。安徽公立醫(yī)院內(nèi)控管理辦法
內(nèi)控評價真的能準確反映單位內(nèi)控狀況嗎?事業(yè)單位內(nèi)控系統(tǒng)方案
內(nèi)控與信息化融合是提高公立醫(yī)院管理效率和風(fēng)險防范能力的必然要求,也是適應(yīng)醫(yī)院管理新要求的重要舉措。一方面,信息化手段能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部控制流程的自動化和標(biāo)準化,**減少人工操作帶來的繁瑣和錯誤,顯著提高內(nèi)部控制的效率和效果。例如,在預(yù)算管理方面,通過信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)預(yù)算編制、審批、執(zhí)行和監(jiān)控的全過程一體化管理,實時跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并糾正預(yù)算偏差,使預(yù)算管理更加精細化和科學(xué)化。另一方面,信息化建設(shè)確保了信息的可靠性和及時性,為內(nèi)部控制提供了準確、及時的決策依據(jù)。內(nèi)部控制需要依靠***、準確的信息來進行風(fēng)險評估和控制活動的實施,而信息化系統(tǒng)能夠?qū)崟r采集、傳遞和處理大量數(shù)據(jù),滿足了內(nèi)部控制對信息的需求。同時,隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制**的推進,如醫(yī)保支付**等政策的實施,醫(yī)院需要更加精細地管理醫(yī)保費用,確保醫(yī)保資金的安全合理使用。這就要求將醫(yī)保政策要求融入到醫(yī)院的信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制流程中,實現(xiàn)內(nèi)控與信息化的深度融合,以適應(yīng)新的管理要求和挑戰(zhàn)。事業(yè)單位內(nèi)控系統(tǒng)方案