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來源: 發(fā)布時間:2020-09-17

    在如今的信息時代下,高校辦公室的檔案管理工作得到了一定的**與創(chuàng)新,管理的手段由原來較為落后的手工方式轉(zhuǎn)為現(xiàn)代高效的自動化方式,逐步實(shí)現(xiàn)了檔案的信息化管理.但目前我國高校辦公室檔案管理中存在的一些制約因素,對檔案管理工作的進(jìn)一步創(chuàng)新產(chǎn)生了阻礙作用.為了實(shí)現(xiàn)高校辦公室檔案的高效化管理,現(xiàn)結(jié)合筆者的經(jīng)驗(yàn),對信息化時代加強(qiáng)高校辦公室檔案管理工作做一探討,以推進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新.一、檔案管理中的制約因素分析(一)信息化管理人員綜合管理水平不高.在如今的信息化背景下,計(jì)算機(jī)得到了***的普及,**提高了高校辦公室檔案管理工作的質(zhì)量及效率.但是采用信息化的手段管理檔案,對管理人員提出了更高的要求,不*要求其具備檔案方向的專業(yè)知識,還需要其熟練掌握必要的信息化技術(shù),以科學(xué)地對檔案進(jìn)行信息化管理.如,檔案的信息化需要管理人員可以對檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理,這就對其在計(jì)算機(jī)方面的知識有了更高的要求,需要具備一定的計(jì)算機(jī)專業(yè)技能,但是目前很多高校辦公室的檔案管理人員是*的,不能勝任日益智能化的檔案管理工作,不利于檔案工作的進(jìn)一步創(chuàng)新發(fā)展.(二)風(fēng)險意識不強(qiáng).在信息化發(fā)展越來越快的背景下,辦公室檔案管理工作的環(huán)境也越來越開放,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展。 社會化媒體成為了一個基于多種媒體介質(zhì)的平臺.企業(yè)借助此類平臺對自己的產(chǎn)品。廣東放心文化用品產(chǎn)品

    在創(chuàng)新的過程中實(shí)現(xiàn)內(nèi)部體系的逐步完善.此外,在對檔案信息資源管理系統(tǒng)的管理中,要充分結(jié)合校園信息平臺的管理,以進(jìn)一步推進(jìn)管理工作的創(chuàng)新進(jìn)程.(二)檔案材料實(shí)現(xiàn)信息化處理.高校辦公室的檔案材料載體多樣,一般都是來源于高校的日常工作及日?;顒又?常見的有會議記錄、人事檔案材料、財(cái)產(chǎn)登記、會議及活動的照片,此外還有一些具保存價值的稿件等.可采取必要的技術(shù)手段將傳統(tǒng)介質(zhì)的文檔轉(zhuǎn)化成數(shù)字化的形式,與已歸檔保存的其他電子文檔一起組成完整的檔案數(shù)據(jù)庫,確保所有檔案均實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理.(三)建立健全管理機(jī)制.在信息化時代,要對高校辦公室的檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,必須要對其管理過程進(jìn)行**,其推進(jìn)可采取***管理的模式.一是建立健全管理機(jī)制.其目的即為打好高校檔案管理工作的基礎(chǔ),先制定好標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,使管理工作真正得到有效落實(shí).同時,受到管理機(jī)制的影響,檔案的管理工作逐漸系統(tǒng)化、規(guī)范化,在此過程中需要做好監(jiān)督工作,包括收集資料、歸檔,到保管等,都嚴(yán)格按照規(guī)范管理.二是培養(yǎng)高質(zhì)量的檔案管理人才.目前,很多高校辦公室的檔案由*人員或者非專業(yè)的人員管理,效率不高.因此,在信息化日益發(fā)展的***。江蘇舒服文化用品什么意思從80年代我國開放國際貨運(yùn)*業(yè)市場以來,我國的貨代企業(yè)數(shù)量一直以井噴式的速度增長.

    主要體現(xiàn)在速錄水平、現(xiàn)場會議記錄、文稿校對整理、會議紀(jì)要提煉等職業(yè)技能要求,紀(jì)要整理賽題內(nèi)容為企業(yè)產(chǎn)品發(fā)布會、企業(yè)辦公例會、主題討論會等文秘速錄崗位實(shí)際工作中可能接觸到的會議類型及相關(guān)背景資料,使得競賽內(nèi)容和現(xiàn)場會議速錄辦文職業(yè)技能無縫對接.作為“國賽”前夕“熱身賽”的演練,2014年3月24日下午,全國職業(yè)院校技能大賽高職組文秘速錄專業(yè)技能賽項(xiàng)廣東省選拔賽承辦單位廣州城市職業(yè)學(xué)院,召集參賽校教師在校辦公樓學(xué)術(shù)報告廳召開“省賽”技術(shù)發(fā)布.在校辦公室主任、教務(wù)處副處長和任課教師的帶領(lǐng)下,應(yīng)屆商務(wù)文秘專業(yè)畢業(yè)生中的速錄職業(yè)技能“佼佼者”張婷和江美賢,現(xiàn)場會議真實(shí)工作崗位畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí),全程會議同期速錄.“練兵場”上,十指“神功”嫻熟規(guī)范的職業(yè)技能演示,贏得前來開會和觀摩學(xué)習(xí)的參賽校領(lǐng)導(dǎo)和教師的交口稱贊.會后即刻形成會議記錄,并據(jù)此當(dāng)即整理紀(jì)要,及時呈報廣東省教育廳,提出對和會者的希望和要求和會單位共同認(rèn)真執(zhí)行會議精神,努力完成有關(guān)舉辦賽事的工作任務(wù).一舉兩得,經(jīng)過“省賽”技術(shù)發(fā)布會現(xiàn)場速錄辦文“實(shí)戰(zhàn)”演練,以賽帶訓(xùn),我校選手進(jìn)一步強(qiáng)化實(shí)時記錄和會議紀(jì)要整理的備賽訓(xùn)練,繼“省賽”榮獲大獎殊榮,再接再厲,一鼓作氣。

    “命題怎么是給予的呢,我問你,靈感通常都是怎么來的?”她竟拋了個如此小兒科的問題,實(shí)是我賣弄才學(xué)的大好時機(jī),我不禁竊喜.我本想以蛟龍出海、風(fēng)行水上之勢大侃一套滾瓜爛熟的“汲取消化輸出重復(fù)”理論,卻恍然記得有個成語可以作答,*四字就完成對如此哲學(xué)問題的解讀,豈不妙哉,對方豈不得五體投地?“精滿則溢.”我脫口而出.我驚詫地聽見自己說了什么,我倆尷尬對視了十秒有余,后來好像再也沒有見過她.然道理無誤,靈感是能量的轉(zhuǎn)換,如植物化陽光為氧氣、汽車化燃油為旅行,都是汲取、消化、輸出、重復(fù)的過程,此乃世上一切有機(jī)物的運(yùn)作規(guī)律,無一例外.“創(chuàng)作靈感”這一程序汲取的是信息,人腦為其處理器.人腦通過感官接收、汲取信息,通過神經(jīng)元活動消化信息,**終根據(jù)消化程度制造靈感,并通過雙手或聲帶達(dá)成對靈感的輸出,靈感的輸出載體可以是畫,可以是歌,可以是發(fā)明創(chuàng)造,也可以是矯揉造作的文章.以創(chuàng)造力名垂青史的人們,無不是處理這一程序的高手.李杜為例,李白擅長的消化方式是夸張、浪漫化、大膽賦予聲色,杜甫則擅長復(fù)刻、通俗化、細(xì)細(xì)雕琢情感.身為同時代的過客,二人在詩作生涯中所接收的信息大多為所有唐朝詩人都接觸到的信息,此二者卻能在大浪淘沙中脫穎而出。 對于扎實(shí)推進(jìn)社會主義文化強(qiáng)國建設(shè)來說意義重大,加快地方文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展是實(shí)現(xiàn)國家文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的。

    為企業(yè)的文化建設(shè)工作規(guī)劃出一條科學(xué)穩(wěn)定的發(fā)展策略.(一)網(wǎng)狀互聯(lián)正因互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)水平不斷的提升,使得現(xiàn)實(shí)生活和虛擬世界有著緊密的聯(lián)系,我們所在的世界不斷的被擴(kuò)大,全球每個各個角落都能通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)系溝通.在企業(yè)中,正是由于網(wǎng)狀互聯(lián)的這個特點(diǎn),使企業(yè)內(nèi)部的整體框架更加扁平透明,信息的傳達(dá)速度也明顯加快,同時也使整個企業(yè)和工作人員的利益密不可分.企業(yè)內(nèi)部的組織框架不斷的調(diào)整,通過互聯(lián)網(wǎng)使其發(fā)展得扁平化,這在一定程度上影響了企業(yè)的發(fā)展步伐,也是在這個嶄新的時代中企業(yè)要面臨的一個新挑戰(zhàn).(二)平臺化特點(diǎn)處于互聯(lián)網(wǎng)階段中,許多企業(yè)的內(nèi)部資源分配制定了一個快速工作的措施,建立了這個平臺,企業(yè)的發(fā)展就能獲得更加大的動力以及支持.平臺化特征的互聯(lián)網(wǎng)還能夠鼓勵更多的企業(yè)進(jìn)行互動交流,讓所有企業(yè)都能夠進(jìn)行資源的共享,進(jìn)而挖掘企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?、加?qiáng)企業(yè)的能力.平臺化的特征下,企業(yè)可以將內(nèi)部業(yè)務(wù)和經(jīng)營發(fā)展構(gòu)建一套較為系統(tǒng)的流程.通過利用價值鏈建立、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)等不同的方式,企業(yè)要提升自己的外界風(fēng)險抵御能力,同時也可以提高企業(yè)自身的市場地位.正是因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的平臺模式,使企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)工作進(jìn)展的更順利,同時也避免了在工作中被其他因素影響。 經(jīng)濟(jì)學(xué)有一個術(shù)語叫做CreativeDestruction,即創(chuàng)造性破壞。廣西個人文化用品社區(qū)

互聯(lián)網(wǎng)社會化媒體企業(yè)營銷營銷模式隨著信息時代的發(fā)展。廣東放心文化用品產(chǎn)品

    所以也出現(xiàn)了許多問題.信息時代檔案管理工作面臨的問題信息時代,檔案管理工作雖然幫助我們提高了信息管理的效率,但是在管理工作中也逐漸出現(xiàn)一些問題,這些問題不但影響著檔案管理的工作進(jìn)度,還有許多其他不利因素,成為了信息管理工作上的當(dāng)務(wù)之急.接下來,我們簡單概括下信息時代檔案管理工作中面臨的問題.安全性和保密性.檔案管理的新形式是將信息直接錄入到計(jì)算機(jī)中.這樣雖然方便查找和保存,但是也無形中增加了安全性風(fēng)險和保密性風(fēng)險,有可能被不法分子通過網(wǎng)絡(luò)入侵信息,從而*重要信息.這也是目前檔案管理工作中**需要注意的問題,也是困擾我們很久的問題.現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上存在許多.這些通過遠(yuǎn)程操作可以直接竊取重要信息,一旦信息遭到破壞,想要恢復(fù)是十分困難的,而且信息一旦泄露,這就很可能造成嚴(yán)重的后果,甚至無法彌補(bǔ).所以信息安全性和保密性上還存在著很大問題.信息管理人員素質(zhì)不足.隨著檔案管理的信息化,傳統(tǒng)的信息管理方法已經(jīng)不再使用,但是相關(guān)管理人員沒有專業(yè)知識,造成管理上的缺陷.在我國各大高校都還沒有展開對相應(yīng)專業(yè)人員的技術(shù)培訓(xùn),導(dǎo)致這方面的人才嚴(yán)重缺失.再加上目前相關(guān)管理人員的培訓(xùn)工作并不受到重視。廣東放心文化用品產(chǎn)品

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