云南信息化微軟Teams聯(lián)系人

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2023-05-29

如果你沒(méi)有MicrosoftTeams應(yīng)用程序或碰巧在會(huì)議期間出差,則可以通過(guò)多種其他方式確保參加會(huì)議。如果組織者設(shè)置了呼入號(hào)碼,您可以通過(guò)電話加入會(huì)議。檢查桌面上或Teams移動(dòng)應(yīng)用中的會(huì)議邀請(qǐng),看看是否包含號(hào)碼。開(kāi)會(huì)時(shí)您可能正在路上。如果您有AppleCarPlay,則可以邊開(kāi)車(chē)邊加入。請(qǐng)注意,您在使用CarPlay時(shí)只能使用Teams音頻,并且在您加入時(shí)默認(rèn)為靜音。從任何設(shè)備都可以輕松加入MicrosoftTeams會(huì)議。如需更多幫助,請(qǐng)查看如何在會(huì)議中舉手或如何減少通話過(guò)程中的背景噪音。Teams輕松防止會(huì)議中斷、設(shè)置與會(huì)者權(quán)限、刪除會(huì)議干擾者和阻止匿名來(lái)賓。云南信息化微軟Teams聯(lián)系人

是否可以將Teams會(huì)議演講內(nèi)容轉(zhuǎn)錄為會(huì)議紀(jì)要,實(shí)際上要依賴于各個(gè)企業(yè)針對(duì)MicrosoftTeams的會(huì)議策略。如果你是Teams服務(wù)管理員,可以打開(kāi)Teams管理中心,你將看到“會(huì)議策略”中的2個(gè)與會(huì)議錄制相關(guān)的選項(xiàng)控制——允許云錄制和允許聽(tīng)錄。允許云錄制:可以控制用戶是否可以將Teams會(huì)議錄制為會(huì)議視頻。如果會(huì)議組織者或其他會(huì)議參與者的特定策略設(shè)置已打開(kāi),并且他們是與會(huì)議組織者來(lái)自同一企業(yè)的認(rèn)證用戶,則可由他們啟動(dòng)錄制。而企業(yè)之外的人員,例如聯(lián)合和匿名用戶,則無(wú)法啟動(dòng)錄制;同樣的,來(lái)賓用戶無(wú)法啟動(dòng)或停止錄制。允許聽(tīng)錄:這個(gè)策略將啟用允許Teams會(huì)議的實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)錄功能。實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)錄在Teams會(huì)議期間以近乎實(shí)時(shí)的方式顯示演講人口述內(nèi)容的語(yǔ)音文本。文字與會(huì)議視頻一起出現(xiàn),包括演示者的姓名和時(shí)間戳。因此,“允許云錄制”和“允許聽(tīng)錄”這兩個(gè)由企業(yè)Teams管理員設(shè)定的會(huì)議策略,分別控制著每個(gè)用戶的Teams會(huì)議中是否可以錄制會(huì)議,以及是否可以將會(huì)議語(yǔ)音保存為會(huì)議紀(jì)要的能力。云南信息化微軟Teams聯(lián)系人Teams利用組織者控件,使用戶能夠召開(kāi)更安全、更具有吸引力的在線會(huì)議。

在主頁(yè)上,用戶可以看到新的“Meet”和“Calling”按鈕,取代了“New meeting”和“Dial pad”按鈕。用戶可以選擇“Meet”按鈕來(lái)啟動(dòng) Meet,從而開(kāi)始一個(gè)會(huì)議。然后,用戶可以從名冊(cè)搜索控件中添加一個(gè)參與者,邀請(qǐng)其他人參加會(huì)議?!癈alling”應(yīng)用程序提供了撥號(hào)盤(pán)的入口,以撥出一個(gè)號(hào)碼(需要呼叫計(jì)劃),以及搜索你的組織中的人以進(jìn)行 P2P 或小組呼叫的能力。如果你有國(guó)內(nèi)或國(guó)際呼叫計(jì)劃分配給你的 Teams Room 賬戶,或?yàn)槟愕淖鈶粼O(shè)置了直接路由,并將號(hào)碼分配給房間賬戶,則撥號(hào)盤(pán)可供用戶撥打號(hào)碼。

Microsoft Teams 結(jié)合了 Office 365 的完整寬度和深度,為團(tuán)隊(duì)合作提供了基于聊天的實(shí)際中心,幫助客戶創(chuàng)建更加開(kāi)放、流動(dòng)的數(shù)字化環(huán)境。Microsoft Teams 建立在由 Office 365 組聯(lián)系在一起的現(xiàn)有 Microsoft 技術(shù)之上。Teams 屬于開(kāi)箱可用,它利用了 Azure Active Directory (Azure AD) 中存儲(chǔ)的標(biāo)識(shí),并與 Office 365 中的其他服務(wù)集成在一起,可為創(chuàng)建的每個(gè)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建 SharePoint Online 網(wǎng)站和 Exchange Online 組郵箱。Teams 提供持久聊天功能、通話和會(huì)議、快速訪問(wèn) Office 365 其他組件的功能以及強(qiáng)大的擴(kuò)展功能。它提供了一個(gè)適用于大型公司、小型組織及其所有成員的團(tuán)隊(duì)合作中心。通過(guò)Teams視頻會(huì)議通話,以更具互動(dòng)性和意義的方式舉行會(huì)議,即刻助力團(tuán)隊(duì)合作和提高工作效率。

當(dāng)下 Teams 和 Outlook 緊密整合、打造持續(xù)溝通的秘笈2:為所有會(huì)議添加聯(lián)機(jī)能力之前,在 Outlook 中的會(huì)議邀請(qǐng)基本分為2種方式:創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議邀請(qǐng),或者創(chuàng)建 Teams 在線會(huì)議邀請(qǐng)。所以,如果你要在Outlook中創(chuàng)建Teams在線會(huì)議,比較好的方式是單擊【新建Teams會(huì)議】按鈕,否則的話,你還需要在標(biāo)準(zhǔn)的Outlook會(huì)議邀請(qǐng)中再次添加Teams在線會(huì)議鏈接——有很多次我收到會(huì)議邀請(qǐng)時(shí),會(huì)議發(fā)起人提醒我們可以參加Teams在線會(huì)議,可是,那個(gè)在線會(huì)議的鏈接呢……一定是會(huì)議發(fā)起人忘記添加了?,F(xiàn)在,再也不會(huì)發(fā)生這種情況了!因?yàn)?,現(xiàn)在Outlook為我們提供了一個(gè)特別的選項(xiàng),可以將所有由Outlook創(chuàng)建的會(huì)議都直接生成Teams在線會(huì)議。我們打開(kāi)Outlook“選項(xiàng)”對(duì)話框,在“日歷”選項(xiàng)中的“日歷選項(xiàng)”區(qū)域中勾選“向所有會(huì)議添加聯(lián)機(jī)會(huì)議”。這樣,我們?cè)贠utlook中創(chuàng)建的任何會(huì)議,都將自動(dòng)創(chuàng)建為T(mén)eams聯(lián)機(jī)會(huì)議,再也不用擔(dān)心如果有同事臨時(shí)外出而無(wú)法加入會(huì)議的情況了。如果你使用的是OutlookOnline,同樣也可以有這個(gè)選項(xiàng)設(shè)置的哦。使用合規(guī)工具管理和控制整個(gè)數(shù)據(jù)生命周期中的 Teams 數(shù)據(jù)。云南信息化微軟Teams聯(lián)系人

Teams會(huì)議可以共享屏幕、改變或模糊背景以及使用同框場(chǎng)景模式來(lái)讓大家處于同一個(gè)虛擬空間。云南信息化微軟Teams聯(lián)系人

來(lái)關(guān)注一下“會(huì)議轉(zhuǎn)錄”文件——單擊“會(huì)議轉(zhuǎn)錄”后,將進(jìn)入本次Teams會(huì)議空間的“錄制&腳本”選項(xiàng)卡頁(yè)面,其中按照完整的會(huì)議時(shí)間線程,詳細(xì)記錄了本次會(huì)議中每位發(fā)言人的講述語(yǔ)言。當(dāng)然,作為本次會(huì)議的與會(huì)者,你還可以有能力將這份會(huì)議紀(jì)要下載為Word文檔格式(.DOCX)或視頻字幕文檔格式(.VTT)。如果你要負(fù)責(zé)在會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,或者需要梳理清楚在會(huì)中討論的工作要點(diǎn)或執(zhí)行安排,這份自動(dòng)生成的會(huì)議紀(jì)真是讓工作事半功倍呢!云南信息化微軟Teams聯(lián)系人

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