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代賬軟件必須能夠完成多家單位的賬務(wù),而且對(duì)一些功能應(yīng)該是一次性完成,如:能夠一次性完成所有賬套的結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)賬、生成會(huì)計(jì)報(bào)表等,而不是一個(gè)賬套一個(gè)賬套地完成,這樣才能提高效率。軟件較小、易于安裝、卸載。代賬軟件一般由會(huì)計(jì)人員自主完成安裝、初始化的過程,所以要求代賬軟件必須具備容量小、易于安裝、卸載的特點(diǎn),而且**是綠色軟件。易于攜帶。由于代理記賬人員為多家企業(yè)服務(wù),往往在多家企業(yè)之間來回辦公,這就要求代賬軟件具備可隨身攜帶的特點(diǎn)。好的代賬軟件往往做成綠色軟件,可以直接安裝的優(yōu)盤上使用。在90年代之前,還沒有代理記賬這一名詞,自然也就沒有代賬軟件這一名詞;90年代后,隨著國家經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,小企業(yè)如雨后春筍般出現(xiàn),企業(yè)為了節(jié)約成本,沒有聘請(qǐng)專職的會(huì)計(jì)人員,記賬這一功能就由一些兼職的會(huì)計(jì)人員完成;一些軟件公司瞄準(zhǔn)這一市場(chǎng),專門設(shè)計(jì)了針對(duì)這一人群的財(cái)務(wù)軟件,這就是代賬軟件。記賬:具備記賬、查賬、結(jié)賬、報(bào)表等多種功能,并提供發(fā)票驗(yàn)證、快遞查詢等服務(wù),率先支持2011新小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。為小型企業(yè)專門打造的記賬軟件,簡(jiǎn)單實(shí)用,方便快捷。代賬助手:在線財(cái)務(wù)軟件,主要功能有憑證管理、期末處理、基礎(chǔ)設(shè)置、增值服務(wù)等。企運(yùn)星是一家專業(yè)提供代理注冊(cè)公司、代理記賬、代辦進(jìn)出口權(quán)業(yè)務(wù)的服務(wù)型企業(yè)。九龍坡區(qū)第三方亂賬整理常見問題
找整理亂賬的機(jī)構(gòu)或者公司來處理公司的亂賬、舊賬,整理亂賬機(jī)構(gòu)會(huì)怎么做呢?與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款:核對(duì)時(shí)主要核對(duì)合同、入庫單等單據(jù)。要求供應(yīng)商制作每個(gè)供應(yīng)商的應(yīng)付賬款對(duì)賬單,如發(fā)現(xiàn)不一致,要查明原因,針對(duì)具體問題采取相應(yīng)的措施。核查國稅納稅申報(bào)情況、核查地稅納稅申報(bào)情況:核對(duì)賬上相關(guān)涉稅數(shù)據(jù)是否與地稅網(wǎng)上納稅申報(bào)數(shù)據(jù)一致,如不一致,應(yīng)查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。收集各種單據(jù):銀行流水單據(jù)、倉庫入庫與出庫單據(jù)、生產(chǎn)領(lǐng)料單據(jù)、銷售送貨單據(jù)、合同、各種報(bào)表等財(cái)務(wù)建賬做賬需用到的單證。建賬或賬務(wù)處理:以上單據(jù)準(zhǔn)備好后,對(duì)于原來無賬的,可以準(zhǔn)備建賬,對(duì)于原來有賬的,要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行賬務(wù)處理??傊?,亂賬的整理,是需要按以上方面逐個(gè)整理,理順,每個(gè)方面都不能亂,理順之后,還有一個(gè)**重要的工作,就是將財(cái)務(wù)工作制度化與流程化。制度化就是要把財(cái)務(wù)的每項(xiàng)工作用制度的形式來固化操作,包括財(cái)務(wù)管理制度與財(cái)務(wù)核算制度。流程是財(cái)務(wù)的每項(xiàng)工作應(yīng)該要先做什么,后做什么,要用流程來規(guī)定清楚。這樣,以后公司的財(cái)務(wù)在制度與流程的保證下,整個(gè)財(cái)務(wù)工作才會(huì)順利的運(yùn)行,并朝越來越好的方向發(fā)展。江北區(qū)輔助亂賬整理優(yōu)勢(shì)亂賬賬實(shí)不符:有賬無實(shí) 有實(shí)無賬、賬時(shí)不匹配。
疑難賬目整理方式,調(diào)整原賬面數(shù);非屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,為清查變動(dòng)數(shù)。應(yīng)繳預(yù)算款、應(yīng)繳財(cái)政專戶款檢查應(yīng)繳預(yù)算款的明細(xì)賬、總賬數(shù)及會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)余額,并核對(duì)相符。檢查各項(xiàng)目的行政事業(yè)單位收款收據(jù)及上繳財(cái)政的一般繳款書,復(fù)核應(yīng)繳未繳數(shù)金額。將原賬面數(shù)與收款收據(jù)合計(jì)數(shù)或一般繳款書比較,如有差額,分析其成因,屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的??傎~數(shù)及會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù),核對(duì)余額是否相符。檢查財(cái)務(wù)部門材料(庫存材料)、產(chǎn)成品明細(xì)賬余額與物資管理部門的登記賬余額進(jìn)行核對(duì)。(4)將原賬面數(shù)與盤點(diǎn)數(shù)目比較,如有差額,分析其成因。有可能是個(gè)別銷售人員為了謀利而虛設(shè)客戶的舞弊行為。真實(shí)存在的客戶:人去樓空、無力還款預(yù)付賬款清理1、清理程序與應(yīng)收款基本一致;重點(diǎn)關(guān)注:公司是否已經(jīng)收到貨物或者業(yè)務(wù)是否正常開展其他應(yīng)收款清理:1、內(nèi)部:內(nèi)部員工備用金;外部:押金、保證金等;2、重點(diǎn)關(guān)注:借據(jù)、押金條等手續(xù)是否齊全,是否到期未收有可能是個(gè)別銷售人員為了謀利而虛設(shè)客戶的舞弊行為。
采用代理記賬對(duì)企業(yè)有什么好處呢?**直接的好處是表現(xiàn)在成本上。按照目前普遍的價(jià)格,企業(yè)如果聘用1名會(huì)計(jì),每月成本在2000元至3000元之間;如果聘用主管會(huì)計(jì),每月可能花4000元以上;而委托記賬公司,花費(fèi)則大致在800元至1500元之間。價(jià)格的高低與企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營范圍和地點(diǎn)遠(yuǎn)近有關(guān)。代理記賬**重要的優(yōu)勢(shì)則表現(xiàn)在,代理記賬公司可以為企業(yè)提供專業(yè)化的服務(wù),企業(yè)支付1個(gè)或不到1個(gè)會(huì)計(jì)人員的成本,就可以享受1個(gè)專業(yè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。一般情況下,會(huì)計(jì)內(nèi)部存在很細(xì)的分工,如總賬會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、費(fèi)用會(huì)計(jì)、往來會(huì)計(jì)等,其專業(yè)程度很高。中小企業(yè)“麻雀雖小,五臟俱全”,雖然也有專業(yè)化會(huì)計(jì)服務(wù)的需要,但因企業(yè)業(yè)務(wù)量不大,沒必要聘請(qǐng)很多的會(huì)計(jì)人員,而只聘請(qǐng)1個(gè)會(huì)計(jì),則往往會(huì)受其知識(shí)結(jié)構(gòu)的限制,從而影響會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。而代理記賬公司的規(guī)?;?jīng)營,很好地解決了這個(gè)問題,其市場(chǎng)也就可想而知了。錯(cuò)亂賬調(diào)整步驟:1、 找到一個(gè)調(diào)整的基準(zhǔn);2、 逐筆核對(duì)找出差異原因。
亂賬整理,現(xiàn)在的代理記賬,已經(jīng)成為了財(cái)務(wù)外包不可分割的部分,并且演變成了一個(gè)新的模式——自選會(huì)計(jì)。傳統(tǒng)代理記賬公司的主要客戶群,是不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和聘請(qǐng)會(huì)計(jì)人員條件的中小微型企業(yè)或個(gè)體工商戶。而財(cái)務(wù)外包的委托主體不僅涵蓋傳統(tǒng)代理記賬公司的服務(wù)企業(yè),還包括規(guī)大規(guī)模乃至上市企業(yè)集團(tuán)。在財(cái)務(wù)外包中,企業(yè)將財(cái)務(wù)管理工作中的部分模塊外包給專業(yè)機(jī)構(gòu)代理(比如渠道分析、往來款項(xiàng)管理等)。互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,不單提高企業(yè)管理效率,同時(shí)也帶來財(cái)務(wù)成本的降低。采用互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)代理記賬模式,記賬公司通過制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)化、流程化和信息化業(yè)務(wù)流程,及時(shí)處理企業(yè)報(bào)送的各種財(cái)務(wù)資料,降低企業(yè)財(cái)務(wù)人工成本。目前,企業(yè)請(qǐng)一名普通財(cái)務(wù)人員做賬,一年至少需花費(fèi)5-6萬元左右成本,而采用互聯(lián)網(wǎng)代理記賬,工作效率提高3倍以上,每年花費(fèi)只需幾千元,甚至更少。由此可見,互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)代理記賬模式的推廣和應(yīng)用,將給成千上萬的中小企業(yè)節(jié)約財(cái)務(wù)成本,意義非凡。代理記賬公司的會(huì)計(jì)不會(huì)隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。渝北區(qū)高效亂賬整理聯(lián)系人
企業(yè)賬目混亂不及時(shí)梳理,隨著數(shù)據(jù)堆積越來越多,賬目必然會(huì)仍舊難以理清!九龍坡區(qū)第三方亂賬整理常見問題
會(huì)計(jì)代賬優(yōu)勢(shì)與不足。會(huì)計(jì)代賬優(yōu)勢(shì):財(cái)務(wù)工作不會(huì)中斷一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費(fèi)時(shí)間精力選聘人員。財(cái)務(wù)公司用團(tuán)隊(duì)的力量保障代理記帳服務(wù)連續(xù)不斷。納稅申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確一般單位會(huì)計(jì)納稅申報(bào)如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào),補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍主要由單位承擔(dān)。代理記帳公司有專人審核報(bào)稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯(cuò)和損失,還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。會(huì)計(jì)代賬不足:責(zé)任不清有些代理記帳公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無法分清責(zé)任。會(huì)計(jì)資料交接不夠規(guī)范代理記賬公司在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無法查找。會(huì)計(jì)服務(wù)不及時(shí)代理記賬公司通常是定期或定時(shí)上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。九龍坡區(qū)第三方亂賬整理常見問題