對于活動行業(yè)來說,行業(yè)具有特殊性,因為活動策劃和執(zhí)行是需要通過工作來學習和積累的,沒有辦法在書本上通過系統(tǒng)的學習而成為一名合格的策劃師或執(zhí)行人員,你所要學習的內容種類繁多,所接觸及對接的人員包含了不同行業(yè),甚至還要跟當?shù)赜嘘P部門打交道,了解公共消防的常識及要求,活動策劃公司業(yè)內也叫做pr公關關系公司,就是做一些專業(yè)的小型活動,比如小型論壇,新車發(fā)布會,文化沙龍,新聞發(fā)布會,快閃,甚至求婚,還有推介會,當然成熟的大點的叫做文化傳播公司,可以做小型歌友會,見面會,甚至演唱會,業(yè)內的比如智源動力。舞蹈活動搭建需要注意燈光部分如:各種調光臺,電腦燈控制器,硅箱, 各類燈光架及舞臺等。宜良納新活動搭建便宜的公司
活動籌備過程中有四點很重要:一是需求的確定,不能變來變去,耽誤時間;二是時間節(jié)點的把控;三是及時確認各環(huán)節(jié)的完成情況,確保符合需求;四是活動前的預演,留出查漏補缺的時間。在活動方案通過后,即開始進行活動的籌備了項目負責人在此階段有三個任務:主要確認主題、互動環(huán)節(jié)、禮品、產品等的一個展現(xiàn)思路。跟進制作過程,把控關鍵節(jié)點的需求及時間節(jié)奏。當一切準備就緒時進行再次的確認?;顒訄?zhí)行選擇的人員一般是具有一定活動經(jīng)驗的。宜良新春活動搭建公司活動執(zhí)行和搭建是活動上線前的重要一步,這個環(huán)節(jié)決定了活動的結果。
活動執(zhí)行一般分為活動前期、活動中期、活動后期三個階段。每個階段都有具體的工作內容:活動前期根據(jù)策劃案和設計,和客戶要求,來確定項目成交明細單,項目預算單,物料的清單,找物料供應商報價,還有前期場地的勘察;與此活動相關演員,設備,物料等,活動所需人員的聯(lián)系溝通;活動前一兩天(或者當天)要進行現(xiàn)場氛圍的布置,舞臺燈光音響的搭建等?;顒忧皽蕚洹;顒又衅谡莆宅F(xiàn)場物料,人員等的節(jié)奏;與客戶,或現(xiàn)場工作人員進行活動溝通;協(xié)調演員與工作人員的溝通。活動后期對活動現(xiàn)場進行清點,清理等工作,收集照片,形成報告,結款等工作。
現(xiàn)場執(zhí)行時要再次排查:于活動正式開始前,所有工作人員提前就位,執(zhí)行負責人須結合排練情況,對現(xiàn)場工作進行排查,尤其排查涉及領導安排的重要環(huán)節(jié)。人員分工:工作人員重述自己的工作職責,確保所有人員全部到位;物品擺放:現(xiàn)場桌椅、桌牌、茶水、資料、鮮花、信紙和筆是否擺放整齊;接待擺設:房屋內部擺設是否美觀、干凈、整潔;電子設備:電子設備是否運行正常,所有音頻、PPT、VCR等電子資料是否已完全到位;領導禮品:檢查禮品是否到位并擺放整齊,工作人員是否清楚不同領導的禮品類別。執(zhí)行方案是建立在策劃方案確定后去撰寫的,就是策劃方案是來定方向的,執(zhí)行公司需要給甲方提供這份方案。
活動策劃公司的組織機構:一、從工作范圍看,有局限于一地的小公司,也有跨地區(qū)、跨國度的大公司。二、從業(yè)務內容看,有承擔單項業(yè)務的公司,也有承擔多項業(yè)務的公司。三、從人員組成看,有幾個人的小型公司,也有幾十人的中型公司,還有幾百人的大型公司。大中型活動策劃公司一般由四部分組成:(1)行政部門。(2)規(guī)劃審計部門。(3)專業(yè)策劃部門。接受并完成規(guī)劃審計部門分派的與本部門專業(yè)策劃相關的任務。人員主要有一定數(shù)量的精通專業(yè)技術的職業(yè)策劃**組成。(4)設計部。提供活動所有的設計服務。賽事活動搭建跟其他的搭建相比,更注重防風防曬等功能,所以搭建都是以臨時搭建為主。宜良納新活動搭建便宜的公司
賽事活動展開的搭建有很多,包括賽事設備器材、臨時觀眾席位、贊助商路演、廣告露出等。宜良納新活動搭建便宜的公司
活動執(zhí)行在活動開始前,需要反復檢查確認所有的物料制作以及現(xiàn)場要用的硬件設備,同時,還要反復測試設備是否正常,還要和各種供應商打交道,確?;顒恿鞒滩粫鲥e,真真是各種千錘百煉啊。那么,如果現(xiàn)場遭遇突發(fā)狀況,活動執(zhí)行該如何靈活應對呢?每場活動實施前,都有相應應急方案成立應急小組:小組成員包括應對突發(fā)事件的總負責人,現(xiàn)場主管,以及活動現(xiàn)場布置和活動各個環(huán)節(jié)的專門負責人?;顒蝇F(xiàn)場可能會遭遇的突發(fā)狀況電源故障★電源超負荷運轉導致停電預防辦法:分成多個電路鋪線區(qū)域,在每個區(qū)域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內。處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區(qū)。宜良納新活動搭建便宜的公司