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對于活動行業(yè)來說，行業(yè)具有特殊性，因為活動策劃和執(zhí)行是需要通過工作來學(xué)習(xí)和積累的，沒有辦法在書本上通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)而成為一名合格的策劃師或執(zhí)行人員，你所要學(xué)習(xí)的內(nèi)容種類繁多，所接觸及對接的人員包含了不同行業(yè)，甚至還要跟當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門打交道，了解公共消防的常識及要求，活動策劃公司業(yè)內(nèi)也叫做pr公關(guān)關(guān)系公司，就是做一些專業(yè)的小型活動，比如小型論壇，新車發(fā)布會，文化沙龍，新聞發(fā)布會，快閃，甚至求婚，還有推介會，當(dāng)然成熟的大點的叫做文化傳播公司，可以做小型歌友會，見面會，甚至演唱會，業(yè)內(nèi)的比如智源動力。舞蹈活動搭建需要注意燈光部分如：各種調(diào)光臺，電腦燈控制器，硅箱， 各類燈光架及舞臺等。宜良納新活動搭建便宜的公司

活動籌備過程中有四點很重要：一是需求的確定，不能變來變?nèi)?，耽誤時間；二是時間節(jié)點的把控；三是及時確認(rèn)各環(huán)節(jié)的完成情況，確保符合需求；四是活動前的預(yù)演，留出查漏補缺的時間。在活動方案通過后，即開始進行活動的籌備了項目負責(zé)人在此階段有三個任務(wù)：主要確認(rèn)主題、互動環(huán)節(jié)、禮品、產(chǎn)品等的一個展現(xiàn)思路。跟進制作過程，把控關(guān)鍵節(jié)點的需求及時間節(jié)奏。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒時進行再次的確認(rèn)?；顒訄?zhí)行選擇的人員一般是具有一定活動經(jīng)驗的。宜良新春活動搭建公司活動執(zhí)行和搭建是活動上線前的重要一步，這個環(huán)節(jié)決定了活動的結(jié)果。

活動執(zhí)行一般分為活動前期、活動中期、活動后期三個階段。每個階段都有具體的工作內(nèi)容：活動前期根據(jù)策劃案和設(shè)計，和客戶要求，來確定項目成交明細單，項目預(yù)算單，物料的清單，找物料供應(yīng)商報價，還有前期場地的勘察；與此活動相關(guān)演員，設(shè)備，物料等，活動所需人員的聯(lián)系溝通；活動前一兩天（或者當(dāng)天）要進行現(xiàn)場氛圍的布置，舞臺燈光音響的搭建等?；顒忧皽?zhǔn)備?；顒又衅谡莆宅F(xiàn)場物料，人員等的節(jié)奏；與客戶，或現(xiàn)場工作人員進行活動溝通；協(xié)調(diào)演員與工作人員的溝通?；顒雍笃趯顒蝇F(xiàn)場進行清點，清理等工作，收集照片，形成報告，結(jié)款等工作。

現(xiàn)場執(zhí)行時要再次排查：于活動正式開始前，所有工作人員提前就位，執(zhí)行負責(zé)人須結(jié)合排練情況，對現(xiàn)場工作進行排查，尤其排查涉及領(lǐng)導(dǎo)安排的重要環(huán)節(jié)。人員分工：工作人員重述自己的工作職責(zé)，確保所有人員全部到位；物品擺放：現(xiàn)場桌椅、桌牌、茶水、資料、鮮花、信紙和筆是否擺放整齊；接待擺設(shè)：房屋內(nèi)部擺設(shè)是否美觀、干凈、整潔；電子設(shè)備：電子設(shè)備是否運行正常，所有音頻、PPT、VCR等電子資料是否已完全到位；領(lǐng)導(dǎo)禮品：檢查禮品是否到位并擺放整齊，工作人員是否清楚不同領(lǐng)導(dǎo)的禮品類別。執(zhí)行方案是建立在策劃方案確定后去撰寫的，就是策劃方案是來定方向的，執(zhí)行公司需要給甲方提供這份方案。

活動策劃公司的組織機構(gòu):一、從工作范圍看，有局限于一地的小公司，也有跨地區(qū)、跨國度的大公司。二、從業(yè)務(wù)內(nèi)容看，有承擔(dān)單項業(yè)務(wù)的公司，也有承擔(dān)多項業(yè)務(wù)的公司。三、從人員組成看，有幾個人的小型公司，也有幾十人的中型公司，還有幾百人的大型公司。大中型活動策劃公司一般由四部分組成:(1)行政部門。(2)規(guī)劃審計部門。(3)專業(yè)策劃部門。接受并完成規(guī)劃審計部門分派的與本部門專業(yè)策劃相關(guān)的任務(wù)。人員主要有一定數(shù)量的精通專業(yè)技術(shù)的職業(yè)策劃**組成。(4)設(shè)計部。提供活動所有的設(shè)計服務(wù)。賽事活動搭建跟其他的搭建相比，更注重防風(fēng)防曬等功能，所以搭建都是以臨時搭建為主。宜良納新活動搭建便宜的公司

賽事活動展開的搭建有很多，包括賽事設(shè)備器材、臨時觀眾席位、贊助商路演、廣告露出等。宜良納新活動搭建便宜的公司

活動執(zhí)行在活動開始前，需要反復(fù)檢查確認(rèn)所有的物料制作以及現(xiàn)場要用的硬件設(shè)備，同時，還要反復(fù)測試設(shè)備是否正常，還要和各種供應(yīng)商打交道，確?；顒恿鞒滩粫鲥e，真真是各種千錘百煉啊。那么，如果現(xiàn)場遭遇突發(fā)狀況，活動執(zhí)行該如何靈活應(yīng)對呢？每場活動實施前，都有相應(yīng)應(yīng)急方案成立應(yīng)急小組：小組成員包括應(yīng)對突發(fā)事件的總負責(zé)人，現(xiàn)場主管，以及活動現(xiàn)場布置和活動各個環(huán)節(jié)的專門負責(zé)人?；顒蝇F(xiàn)場可能會遭遇的突發(fā)狀況電源故障★電源超負荷運轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電預(yù)防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖摵蓛?nèi)。處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區(qū)。宜良納新活動搭建便宜的公司