云南地推活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

活動(dòng)前是有一個(gè)漫長的籌備期與執(zhí)行期我把活動(dòng)正式開始之前的時(shí)期，都稱之為活動(dòng)前。具體又分為籌備期和執(zhí)行期。其中籌備期是指對(duì)活動(dòng)策劃、構(gòu)想階段；執(zhí)行期則是確定好活動(dòng)主題后，去不斷推進(jìn)活動(dòng)進(jìn)程。執(zhí)行公司需要先對(duì)活動(dòng)目的進(jìn)行統(tǒng)一認(rèn)知，要根據(jù)活動(dòng)目標(biāo)去設(shè)定和判斷本次活動(dòng)的預(yù)期效果、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。這有利于你更好地去把控整場(chǎng)活動(dòng)。對(duì)線下沙龍、會(huì)議、講座等活動(dòng)來說，場(chǎng)地和嘉賓是非常重要的。籌備期內(nèi)一定要先確定好場(chǎng)地和嘉賓，否則會(huì)非常影響活動(dòng)周期和節(jié)奏。對(duì)于場(chǎng)地的選擇，我個(gè)人一般都會(huì)有以下幾個(gè)考慮：價(jià)格：場(chǎng)地的價(jià)格成本一定要控制，能以資源置換的形式廉價(jià)獲得，那是比較好了。如果實(shí)在不行，也要以搭載資源置換的形式去獲得較低的價(jià)格。空間：要根據(jù)活動(dòng)預(yù)期人數(shù)選擇能夠足夠容納的場(chǎng)地。交通：交通便利很重要，地鐵附近是優(yōu)先。設(shè)備：主要看場(chǎng)地方是否能提供音響、話筒、LED屏幕、桌椅等一些會(huì)議必備的設(shè)備。確定的場(chǎng)地，應(yīng)該是以上幾點(diǎn)因素綜合后的比較好選擇。舞蹈活動(dòng)搭建需要注意燈光部分如：各種調(diào)光臺(tái)，電腦燈控制器，硅箱， 各類燈光架及舞臺(tái)等。云南地推活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

活動(dòng)一般分為兩個(gè)方向，一個(gè)是活動(dòng)策劃，一個(gè)是活動(dòng)執(zhí)行，就重要性來說和要求來說，活動(dòng)執(zhí)行的分量會(huì)重一些，活動(dòng)執(zhí)行并不只是在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)完成引流疏導(dǎo)等工資，重要的是將策劃師想要展現(xiàn)的活動(dòng)內(nèi)容實(shí)體化，這個(gè)過程包括現(xiàn)在的建設(shè)、物料的制作、工作人員的安排等都是活動(dòng)執(zhí)行的部分，因?yàn)楣ぷ鞣爆嵡袕?fù)雜，所以需要有豐富執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)做落地執(zhí)行，部分大型活動(dòng)如果人數(shù)超過500人還需要找公安消防進(jìn)行備案，活動(dòng)執(zhí)行公司也會(huì)負(fù)責(zé)提供備案所需要的相關(guān)證件，如舞臺(tái)搭建資質(zhì)等。新春活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)策劃師在做具體落地項(xiàng)目的時(shí)候會(huì)咨詢活動(dòng)執(zhí)行，了解其想法是否能實(shí)現(xiàn)。

活動(dòng)籌備過程中有四點(diǎn)很重要：一是需求的確定，不能變來變?nèi)?，耽誤時(shí)間；二是時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控；三是及時(shí)確認(rèn)各環(huán)節(jié)的完成情況，確保符合需求；四是活動(dòng)前的預(yù)演，留出查漏補(bǔ)缺的時(shí)間。在活動(dòng)方案通過后，即開始進(jìn)行活動(dòng)的籌備了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在此階段有三個(gè)任務(wù)：主要確認(rèn)主題、互動(dòng)環(huán)節(jié)、禮品、產(chǎn)品等的一個(gè)展現(xiàn)思路。跟進(jìn)制作過程，把控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的需求及時(shí)間節(jié)奏。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒時(shí)進(jìn)行再次的確認(rèn)?；顒?dòng)執(zhí)行選擇的人員一般是具有一定活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的。

活動(dòng)運(yùn)營其實(shí)是一種工作手段,而不是一個(gè)職位,或者說不僅是一個(gè)職位。活動(dòng)本身就是要實(shí)現(xiàn)在短期內(nèi)促進(jìn)某一個(gè)業(yè)務(wù)指標(biāo)增長的一種手段。因此,活動(dòng)從設(shè)計(jì)開始,就要明確活動(dòng)的目標(biāo),并且圍繞這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)與執(zhí)行。通常,我們做活動(dòng)的人,叫做活動(dòng)策劃,但是有些人其實(shí)不是活動(dòng)策劃,而是活動(dòng)執(zhí)行,還有些人呢，就不是活動(dòng)執(zhí)行也不是或策劃,而是活動(dòng)的負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)活動(dòng)執(zhí)行和策劃的公司要選具有經(jīng)驗(yàn)的，有基礎(chǔ)資源的。這樣可以在無形中省去不少成本?；顒?dòng)執(zhí)行需要和很多人對(duì)接，主要項(xiàng)目各個(gè)負(fù)責(zé)人。

活動(dòng)策劃公司活動(dòng)應(yīng)該深知，計(jì)劃趕不上變化，天要下雨娘要嫁人，都是不可預(yù)計(jì)的因素。比如本來準(zhǔn)備7名客戶上臺(tái)，可是忽然少來了一位，那么要更改的地方有現(xiàn)場(chǎng)的坐次、主持人串詞、上臺(tái)人站位順序、禮品的發(fā)放、互動(dòng)的形式等等，都要做相應(yīng)的調(diào)整。真正是牽一發(fā)而動(dòng)全身。一個(gè)好的事件活動(dòng)組織者，既要是品牌大使、產(chǎn)品**，也要是管理人才、溝通高手，還得懂審美、能屬文，既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎(chǔ)知識(shí)，又得有與供應(yīng)商、經(jīng)銷商等各方斡旋溝通、適當(dāng)平衡，還得藝術(shù)地協(xié)調(diào)各方支持，該堅(jiān)持時(shí)強(qiáng)硬如鋼，該謙卑時(shí)低頭如水；起早貪黑不見得有功，個(gè)別細(xì)節(jié)出錯(cuò)即能獲罪，關(guān)鍵，還得有一顆強(qiáng)大的心臟，不能玻璃心；對(duì)的要聽，雜音要聽，非議也得聽；還要巧妙化解，以野果成佳釀?；顒?dòng)執(zhí)行公司需要對(duì)活動(dòng)的流程、場(chǎng)地、到場(chǎng)人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。富民主題活動(dòng)執(zhí)行公司

搭建舞臺(tái)需要的器材 ；舞臺(tái)音響設(shè)備：起重臺(tái)、膨脹臺(tái)、平臺(tái)機(jī)、起重系統(tǒng)、電動(dòng)吊臂機(jī)、輕吊籠等。云南地推活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

活動(dòng)執(zhí)行包括活動(dòng)流程、宣傳、現(xiàn)場(chǎng)人員安排、應(yīng)急預(yù)案和活動(dòng)回顧、總結(jié)?；顒?dòng)流程，一定要與主持人對(duì)好當(dāng)天的活動(dòng)流程，如果時(shí)間太長，中間可穿插茶歇時(shí)間。現(xiàn)場(chǎng)工作人員也許清楚當(dāng)天活動(dòng)流程?；顒?dòng)宣傳，當(dāng)你的活動(dòng)前期籌備都差不多完成，就可以著手開始宣傳了，活動(dòng)的基本信息這些就不細(xì)說，文案方面要夠吸引人。如果前期在定活動(dòng)主題的時(shí)候把活動(dòng)的創(chuàng)新特色之處想好了，那么這時(shí)文案就應(yīng)圍繞著這點(diǎn)出發(fā)，怎么吸引怎么來。另外需要強(qiáng)調(diào)的是報(bào)名渠道和發(fā)布通知，現(xiàn)在有很多活動(dòng)平臺(tái)，提供報(bào)名信息的收集，選擇一個(gè)適合你的就好，這里推薦使用活動(dòng)運(yùn)營助手，可以有多個(gè)宣傳渠道，且收集到各個(gè)平臺(tái)表單。是活動(dòng)的總結(jié)和回顧，每次活動(dòng)都是一個(gè)學(xué)習(xí)和提升的機(jī)會(huì)。對(duì)內(nèi)，可以把整場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行回憶剖析，哪里做的好，哪里做的不好，圖文并茂的做成ppt，內(nèi)部開一個(gè)小會(huì)做一次小總結(jié)。云南地推活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)