大型活動

線下市場活動是傳遞品牌信息的重要形式之一。當面臨一個不是百萬級或千萬級、沒有一個大型專業(yè)團隊在背后做支撐的小型市場活動時，市場人的考驗更大。這種考驗可能來自場地過小、人手不足、執(zhí)行團隊不夠專業(yè)，也可能源自預算匱乏、因缺乏高層重視而致各方參與者的隨意性較大；總之在期望與現實之間鴻溝巨大。細節(jié)決定成敗活動管控人員，必須是一個有全貌與整體概念的人，又得是一個關注細節(jié)的有心人。一個活動的流程把控、創(chuàng)意設計、現場布置、物料制作、車輛準備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應商或經銷商協調、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等，每一個環(huán)節(jié)都需要有完美的對接，漏一點毀整體，缺一環(huán)則敗全局。因為時間有限，所以必須事先得安排好進場的順序，規(guī)劃時間，讓人員能快速的進場。大型活動

策劃一個質量的活動，需要運營人員具備兩種素質，一種素質是策劃活動的能力，可以理解為思考的路徑、步驟和方式，是一種套路。包括分析用戶需求、了解常見類型、懂得結果導向、會做效果評估，以及怎么一步步落地等。另一種素質是策劃能力，是指創(chuàng)意方向的，是主觀非套路的東西。比如一個活動的具體idea是什么，這種是依賴想象力、創(chuàng)造力這類素質的。擁有好的創(chuàng)造力之后要有有同段位匹配的執(zhí)行力才行，這個時候要就需要有經驗的執(zhí)行公司來輔助了。云南萬圣節(jié)活動執(zhí)行報價做策劃的切忌閉門造車，如果不了解行情，或許絞盡腦汁想出的idea，可能早就被別人用過了。

活動運營其實是一種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位。活動本身就是要實現在短期內促進某一個業(yè)務指標增長的一種手段。因此,活動從設計開始,就要明確活動的目標,并且圍繞這個目標進行設計與執(zhí)行。通常,我們做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活動執(zhí)行,還有些人呢，就不是活動執(zhí)行也不是或策劃,而是活動的負責人。負責活動執(zhí)行和策劃的公司要選具有經驗的，有基礎資源的。這樣可以在無形中省去不少成本。

活動執(zhí)行是專業(yè)的，是不可替換的。前期準備在活動前期的策劃會中執(zhí)行充當著一名“糾正者”、“建議者”的角色，業(yè)內一直流傳著一句話：策劃一時爽，執(zhí)行火葬場。為什么這么說呢？相信在職者都有一個深刻的體會，就是策劃方案與落地不切合實際，往往在問題發(fā)生后才發(fā)現，然后邊抱怨邊尋求辦法，有些做不到的甚至放棄，其實解決辦法很簡單，那就是前期的溝通與協助。在這個時候活動執(zhí)行需要對策劃會中提出的一些錯誤觀點進行糾正。什么是可實施性的；什么是無法落地的；什么內容是可實施的但在某些方面會有困難的；什么原因導致的；如果這么做后期需要哪些人配合做哪些事。隨后要做的就是初步預算。活動執(zhí)行需要根據策劃案進行預算報價，要在完美完成策劃案內容的情況下，盡可能的為公司節(jié)約每一分錢，精細的將每分需要花的錢都核算在內，并且上報審核，這個是活動執(zhí)行需要完成的。組織一場活動是為了達到業(yè)務標準？吸引潛在用戶？這些活動目的都需要在活動進行之前首先想好。

現場人員安排、時間節(jié)點的把控、安全防范，應急處理等等，這些工作活動執(zhí)行承擔了一大半，有人會說，不是已經開了執(zhí)行會，不是已經分工了嗎？是的，的確這么做了，但是作為活動執(zhí)行，這些都是應該做的，因為在現場容不得一點閃失，沒有人會給你第二次重來的機會?；顒咏Y束后，一個離開現場的是活動執(zhí)行，他（她）們要負責收尾工作，監(jiān)督現場撤場檢查現場有無損壞對場地方溝通確認現場辦理相關手續(xù)?；顒訄?zhí)行是要負責收尾工作，監(jiān)督現場撤場檢查現場有無損壞對場地方溝通確認現場辦理相關手續(xù)活動完結：提交財務報表、銷賬、歸納現場人員資料、保存整理影像資料、工作匯報,與甲方、后期工作人員對接確認影像資料的要求和制作，送票、送影像資料、負責催款、收款。說了這么多，現在在來看什么是活動執(zhí)行？現在告訴你，活動執(zhí)行就是：是策劃團隊的保障者。是公司利益的把控者?；顒訄?zhí)行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方（甲方）或者行業(yè)的情況。嵩明室內活動執(zhí)行團隊

活動執(zhí)行，需要有專業(yè)的人來對活動進行執(zhí)行，保證活動所帶來的效益。大型活動

活動前一定要準備的充分，不能忽視細節(jié)，漏掉道具；活動執(zhí)行人員在接受任務之后，除了要對活動流程熟悉以外，活動中用到的道具也同樣要顧及，特別是一些較小的東西更加不能忽視掉，一些比較重要的要有專人負責，并責任到個人。在活動開始之前要各部分的負責人再仔細檢查，至少得確認兩遍以上。活動現場分工要明確，不能導致場面混亂；活動執(zhí)行中會有很多不同的環(huán)節(jié)，所以要有不同的人負責，比如禮儀，要有人帶領她們站位怎么站，頒獎的時候誰上去、誰接領導上臺等等問題；還有道具，什么環(huán)節(jié)需要什么道具？什么人來提供？還有在演藝的時候的催場、工作餐的供給等，都要有明確的分工。簡言之，做好各個方面的統(tǒng)籌安排，重要的就是人員的分工，主辦方、活動嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨自性，又要注意各人員負責工作的系統(tǒng)性和聯系性。這里，需要你有很強的指揮能力和溝通能力。大型活動