穿孔式活頁夾 穿孔式的活頁夾比較大的優(yōu)點就是易于保存資料，不必擔心資料次序錯亂或遺失。其缺點是必須先對文件資料進行打孔作業(yè)，有孔資料需要改孔，有些檔案、樣品格式會被夾住，或被穿孔破壞，無法展現(xiàn)完整內(nèi)容。這種方式一般用來保存重要的參考目錄等。檔案盒 檔案盒的一般規(guī)格是，寬315ｍｍ，高220ｍｍ，深100ｍｍ，這個標準現(xiàn)在全世界通用。這種檔案盒的特點是能實現(xiàn)數(shù)據(jù)單元化、分類分盒放好，適合用來存放新產(chǎn)品開發(fā)企劃書、資料影印文件、圖片、慣用表格、常用記事本等資料。建設(shè)數(shù)字化的檔案存儲應(yīng)注重對檔案管理軟件的選擇。如東個人檔案存儲案例
留學(xué)人員檔案如何處理？留學(xué)人員檔案一般都存放在留學(xué)服務(wù)中心或人事代理機構(gòu)，關(guān)于海外學(xué)歷有專門的認證機構(gòu)。
畢業(yè)生去機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)，檔案如何處理？高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。
畢業(yè)生到私營企業(yè)、外資企業(yè)等就業(yè)，檔案如何處理？高校畢業(yè)生到無檔案管理權(quán)限的單位（私營企業(yè)、外資企業(yè)等）就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)負責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。2015年1月1日起，取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用。各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)應(yīng)提供免去的流動人員人事檔案基本公共服務(wù)。 通州區(qū)企業(yè)檔案存儲產(chǎn)品介紹檔案存儲需求也提升了，因為時代的發(fā)展速度加快。
畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時應(yīng)注意的事項。簽協(xié)議前，應(yīng)對企業(yè)全圍度了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結(jié)合自己實際情況和愿望進行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議?？紤]周全為上策(按規(guī)定改派是有時間限制的)，同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動對你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機構(gòu)，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。
按照檔案內(nèi)容和信息表達的不同性質(zhì)，將全宗內(nèi)的檔案劃分若干門類，即：文書檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案、圖紙檔案等，是一種常用、傳統(tǒng)的區(qū)分方法。特點：通用性強、類目固定、含義明確、便于掌握，能保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。問題區(qū)分法按照檔案文件所涉及的內(nèi)容及說明的問題，即按照本公司的工作職能，將全宗內(nèi)檔案分為黨群類、行政類、基建類等。優(yōu)點：內(nèi)容相同的檔案相對集中、便于按專題查找和利用。缺點：不易確立所設(shè)類目問題的大小，對問題的含義容易產(chǎn)生分歧，在具體分類時，很難掌握。相對適用于以科技大忙為主體的企事業(yè)單位。檔案存儲不僅對局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對整個社會也有意義。
存調(diào)成本難控制傳統(tǒng)檔案保存浪費大量的紙張、空間，其調(diào)取與還回地過程中又耗費大量時間與精力，導(dǎo)致檔案的存調(diào)成本高，難控制。
儲存環(huán)境難掌控傳統(tǒng)檔案的制成材料、溫度、濕度、光線、污染物都會對檔案“壽命”的長短起著至關(guān)重要的作用，而這些自然因素是比較難以掌控的。從以上提到的幾點來看，檔案管理還存在許多問題，如果不去解決，雖然沒有特別實質(zhì)的影響，但還是會帶來很多不便。相反，如果解決好了檔案管理這個問題，那么或許工作的各個方面都能得到提升。 檔案存儲由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。通州區(qū)個人檔案存儲業(yè)務(wù)流程
檔案存儲工作不生產(chǎn)物質(zhì)財富。如東個人檔案存儲案例
個人檔案在自己手里還能正常存放嗎如果檔案在自己手上沒有查封或者破損，我們的個人檔案是可以正常存放的，但是在進行檔案檔案存放之前我們需要辦理檔案集活，才能將個人檔案存正常存放。一般處理戶籍所在地的人才中心可以辦理檔案托管的，如果工作單位是有人事權(quán)的單位，也可以將個人檔案存在這里保管。個人檔案怎么辦理集活首先我們應(yīng)該攜帶好相關(guān)的證件到相應(yīng)的機構(gòu)辦理檔案集活的手續(xù)，一般我們到達服務(wù)大廳后會有相關(guān)的工作人員幫我們審核個人檔案里面的材料，如果個人檔案沒有拆封過并且里面的材料保存完好就可以在專業(yè)的檔案管理人員的指導(dǎo)下辦理檔案集活，檔案集活后可以直接將個人檔案托管在具有人事權(quán)的檔案管理機構(gòu)。如果檔案被拆開或者有檔案材料丟失，我們就不能辦理檔案集活了只有將丟失的材料補辦齊全后進行集活托管。如東個人檔案存儲案例
江蘇中匯檔案管理服務(wù)有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中，一直處在一個不斷銳意進取，不斷制造創(chuàng)新的市場高度，多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價值理念的產(chǎn)品標準，在江蘇省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的商業(yè)口碑，成績讓我們喜悅，但不會讓我們止步，殘酷的市場磨煉了我們堅強不屈的意志，和諧溫馨的工作環(huán)境，富有營養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新，勇于進取的無限潛力，江蘇中匯檔案管理供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來，回首過去，我們不會因為取得了一點點成績而沾沾自喜，相反的是面對競爭越來越激烈的市場氛圍，我們更要明確自己的不足，做好迎接新挑戰(zhàn)的準備，要不畏困難，激流勇進，以一個更嶄新的精神面貌迎接大家，共同走向輝煌回來！