畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案?目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象：對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處。現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險(xiǎn)、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免由學(xué)校保存兩年，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí)，學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)道日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。檔案存儲檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)。港閘區(qū)品質(zhì)檔案存儲管理系統(tǒng)
根據(jù)國家規(guī)定，流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)必須是縣以上黨季組織部門和政構(gòu)人事行政部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴(yán)禁個(gè)人保管本人和他人人事檔案。并明確指出流動人員人事檔案都應(yīng)由政構(gòu)人事部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理，并為其提供戶口落戶、婚育證明、購買經(jīng)濟(jì)適用房證明；干部身份的確認(rèn)、檔案工資的調(diào)整、工齡的確認(rèn)與計(jì)算；黨團(tuán)關(guān)系的管理、技術(shù)職稱初任、評審或者企、事業(yè)單位調(diào)動、報(bào)考公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員、報(bào)考研究生等服務(wù)，以保護(hù)其合法權(quán)利。對于個(gè)人來說，無論是工作調(diào)動、出國政審、職稱評審、工資調(diào)整、勞動保險(xiǎn)，還是入黨團(tuán)以及離退休手續(xù)的辦理、各項(xiàng)證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。按照有關(guān)規(guī)定，在各級政構(gòu)人事部門人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)保存人事關(guān)系及檔案的人員，人才中心將保障其合法權(quán)益和應(yīng)有的社會、政度待遇，如保留原有身份、工齡連續(xù)計(jì)算、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、出國（境）政審、黨團(tuán)關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會保險(xiǎn)、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種法律證明等等。啟東托管檔案存儲業(yè)務(wù)流程隨著現(xiàn)代電子信息的迅猛發(fā)展，電子檔案存儲已是檔案存儲急需適應(yīng)的一種新模式。
穿孔式活頁夾 穿孔式的活頁夾比較大的優(yōu)點(diǎn)就是易于保存資料，不必?fù)?dān)心資料次序錯亂或遺失。其缺點(diǎn)是必須先對文件資料進(jìn)行打孔作業(yè)，有孔資料需要改孔，有些檔案、樣品格式會被夾住，或被穿孔破壞，無法展現(xiàn)完整內(nèi)容。這種方式一般用來保存重要的參考目錄等。檔案盒 檔案盒的一般規(guī)格是，寬315ｍｍ，高220ｍｍ，深100ｍｍ，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)在全世界通用。這種檔案盒的特點(diǎn)是能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)單元化、分類分盒放好，適合用來存放新產(chǎn)品開發(fā)企劃書、資料影印文件、圖片、慣用表格、常用記事本等資料。
文件材料歸檔時(shí)間〔一〕生產(chǎn)經(jīng)營類、技術(shù)類、行政管理類、黨群類管理性文件材料應(yīng)在辦理完畢后的第二年季度歸檔，合同協(xié)議、資質(zhì)證照及員工外出考察學(xué)習(xí)等獲得的重要資料應(yīng)隨時(shí)歸檔。〔二〕產(chǎn)品類、根本建設(shè)類文件材料應(yīng)在工程鑒定、財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長的工程應(yīng)分階段歸檔?！踩吃O(shè)備儀器類文件材料應(yīng)在安裝調(diào)試完畢后歸檔。〔四〕會計(jì)檔案類文件材料應(yīng)在會計(jì)年度終了后由財(cái)務(wù)會計(jì)處歸檔，管理兩年后向秘書處移交。〔五〕員工檔案類文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔。〔六〕特殊載體類文件材料應(yīng)隨同紙質(zhì)檔案歸檔或在工作結(jié)束后隨時(shí)歸檔?！财摺骋韵挛募牧蠎?yīng)隨時(shí)歸檔：1.變更、修改、補(bǔ)充的文件材料。2.公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整和員工調(diào)動、離職時(shí)留在部門或員工個(gè)人手中的文件材料。3.公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料。4.其他臨時(shí)活動中形成的文件材料。檔案存儲需求也提升了，因?yàn)闀r(shí)代的發(fā)展速度加快。
關(guān)于《就業(yè)協(xié)議書》的問題
1、為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》《就業(yè)協(xié)議書》是學(xué)校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護(hù)就業(yè)市場的嚴(yán)肅性，避免一個(gè)畢業(yè)生同時(shí)被兩個(gè)用人單位審批錄用，造成用人單位進(jìn)人指標(biāo)浪費(fèi)，同時(shí)也為了維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和今后畢業(yè)生的就業(yè)，每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》原件。
2、如何辦理《就業(yè)協(xié)議書》解約手續(xù)由教育部學(xué)生司印制、學(xué)校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書》每位畢業(yè)生只有一套(一式三份、編號固定)。畢業(yè)生通過“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》后，畢業(yè)生和用人單位都應(yīng)認(rèn)真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。 檔案存儲不僅對局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對整個(gè)社會也有意義。崇川區(qū)個(gè)人檔案存儲記錄
檔案存儲包括：檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。港閘區(qū)品質(zhì)檔案存儲管理系統(tǒng)
檔案可以自己保存嗎？
不可以，檔案關(guān)系著你以后的發(fā)展，你的檔案放在人才，只要你按時(shí)交納養(yǎng)老保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)就算是你的工齡。如果你有機(jī)會進(jìn)入國有企業(yè)、事業(yè)單位或成為公務(wù)員你就發(fā)現(xiàn)檔案放人才很重要了。你其實(shí)也可以拿出來，比如你不交存檔費(fèi)，檔案就會由人才送到街道，但你就成失業(yè)了。以后許多以前交的比如大病、養(yǎng)老、等保險(xiǎn)就無法接上了。再者你去外地又不一定會落戶在那里，把檔案存放在人才是比較好的做法，要知道，檔案，尤其是人事檔案對人一生非常重要。前一段有個(gè)新聞就是說有些大學(xué)生把檔案扔了，后來找到工作了，企業(yè)無法給上養(yǎng)老保險(xiǎn)。你說多虧啊?？傊痪湓挘郎蠜]有辦不到的事，但檔案還是別放自己手里，等著單位提檔，就算單位不用檔案你也可以自己上三險(xiǎn)（現(xiàn)在有的地方是四險(xiǎn)）。 港閘區(qū)品質(zhì)檔案存儲管理系統(tǒng)
江蘇中匯檔案管理服務(wù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，是一家服務(wù)型的公司。公司自成立以來，以質(zhì)量為發(fā)展，讓匠心彌散在每個(gè)細(xì)節(jié)，公司旗下檔案整理服務(wù)，檔案存儲，檔案代保管，檔案加工深受客戶的喜愛。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競爭力，努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識，遵守行業(yè)規(guī)范，植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。中匯檔案管理服務(wù)立足于全國市場，依托強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力，融合前沿的技術(shù)理念，飛快響應(yīng)客戶的變化需求。