靜安區(qū)會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行

當(dāng)我們在準(zhǔn)備做一個(gè)活動(dòng)時(shí)，在了解了活動(dòng)的初步情況后，就需要整合資源。不管是自己還是甲方提出要做活動(dòng)時(shí)，事前都會(huì)對活動(dòng)有一些想法，因此，整合資源之前需要先了解活動(dòng)的需求。整合資源在這里可以理解為前期的資料手收集、整理和分析。其應(yīng)該包括四個(gè)板塊：目標(biāo)群資源(活動(dòng)的范圍)、外部資源(活動(dòng)的廣度)、內(nèi)部資源(活動(dòng)執(zhí)行方的人力、財(cái)力、物力、執(zhí)行力以及向心力)和競爭對手資源。整合資料的過程，也將是提煉賣點(diǎn)的過程，通過順推，逆向思維，聯(lián)想等方式提煉。哪些是目標(biāo)群關(guān)注的，哪些是對目標(biāo)群有影響力的，被影響到目標(biāo)群購買決策的。一個(gè)活動(dòng)的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的，將活動(dòng)提升到一個(gè)高度，并為其選擇一個(gè)平臺(tái)或載體，不同的平臺(tái)帶來的效果是完全不同的。然后，考慮的是如何將這個(gè)高度用一個(gè)主題體現(xiàn)出來，如何通過具體的活動(dòng)流程來展現(xiàn)主題，展現(xiàn)創(chuàng)意達(dá)到目的。一般來說,公司活動(dòng)大多采用遠(yuǎn)程拍攝。靜安區(qū)會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行

活動(dòng)預(yù)算包括：場地和設(shè)備租賃費(fèi)用、會(huì)場布置以及物料費(fèi)用、餐飲住宿費(fèi)用、交通費(fèi)用、禮品費(fèi)用、媒體公關(guān)費(fèi)用、其他支持費(fèi)用金等。需要格外注意的是，大型慶典活動(dòng)策劃中主辦單位一般由地方黨委、地方負(fù)責(zé)，企業(yè)一般擔(dān)任協(xié)辦單位；慶典活動(dòng)時(shí)間的確定要通過黨委和地方較終確定。人員名單包括邀請的地方領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、媒體、企業(yè)其他人員等，提前確定主席臺(tái)就坐名單以及其他與會(huì)人員，慶典活動(dòng)當(dāng)天做好水牌。簽到、開場介紹、重要嘉賓發(fā)言、活動(dòng)中場休息、頒獎(jiǎng)（如有需要）、互動(dòng)游戲以及表演等。合理安排流程，把控整個(gè)慶典活動(dòng)的時(shí)間。一般把布置的物料外包給廣告公司，場地搭建的材料外包給策劃公司，這部分需要提前一周以上時(shí)間確定會(huì)場的布置方案，并做出布置效果預(yù)覽圖，有修改意見及時(shí)提出并修改完善。宣傳物料包括橫幅、飄空，新聞稿、活動(dòng)背景海報(bào)、慶典活動(dòng)流程表、企業(yè)宣傳折頁、攝影攝像等，并提前確定渠道溝通發(fā)布慶典活動(dòng)信息、以及采訪相關(guān)事項(xiàng)。奉賢區(qū)高峰論壇活動(dòng)策劃好的活動(dòng)策劃對于主題來說非常的重要。

當(dāng)我有了活動(dòng)項(xiàng)目之后呢，我如何去選擇哪種活動(dòng)公司進(jìn)行對接合作呢？接下來我來告訴大家如何去選擇。一般會(huì)有四種情況：第1種情況呢，是有項(xiàng)目，但是沒有這個(gè)方案，所以你需要找具有策劃設(shè)計(jì)執(zhí)行一條龍服務(wù)能力的活動(dòng)公司進(jìn)行合作。第2種情況呢，是您已經(jīng)有了活動(dòng)方案，但是缺少執(zhí)行團(tuán)隊(duì)及資源整合，這時(shí)候您需要尋找的是一家執(zhí)行公司，這個(gè)執(zhí)行公司呢，它有著專業(yè)的完善的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，為您來保證活動(dòng)現(xiàn)場的控制，同時(shí)呢，也保證我們活動(dòng)所需的。配套資源的這個(gè)支持。第三種情況呢，是你已經(jīng)有了方案，有執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，但是你手頭沒有這個(gè)相關(guān)的一些專業(yè)的配套資源，比如說燈光音響啊，舞美搭建，亦或是演員明星等等相關(guān)的支持活動(dòng)資源的服務(wù)，那您就可以找什么，找供應(yīng)商，這可以為您省去大把的一些開支和費(fèi)用。第四種您具有所有的支持活動(dòng)的資源，缺的是策劃設(shè)計(jì)以及執(zhí)行能力，如果您這會(huì)兒要尋找合適的活動(dòng)公司，那我想90%的活動(dòng)公司都可以拒絕您的合作，至于原因的話不用我說你也應(yīng)該明白。

主題活動(dòng)策劃的前期裝扮和配樂準(zhǔn)備好后，來看下當(dāng)天的飲食如何去準(zhǔn)備。飲食是主題活動(dòng)策劃較為重要的一部分，會(huì)在餐桌上邊吃邊聊。主題活動(dòng)策劃中推薦的是自助餐，準(zhǔn)備自助餐考慮到每個(gè)人口味不同可以自由選擇自己偏好。自助餐中必備的有時(shí)令的水果，甜點(diǎn)，主菜，配菜，考慮到每個(gè)人口味辣和不辣均涵蓋一二，主食，湯類和飲品。按以上類別準(zhǔn)備好主題活動(dòng)中的飲食就不用顧慮太多了。主題活動(dòng)策劃的剩下一部分就是穿插著的小游戲環(huán)節(jié)，根據(jù)參加活動(dòng)的年齡不同，設(shè)置不同的小游戲，類似你說我猜，一些趣味活動(dòng)比如夾氣球，綁腿走等。新公司的開業(yè)慶典活動(dòng)策劃是其成立時(shí)詳細(xì)策劃并按照有序的流程展開慶祝儀式。

活動(dòng)策劃公司在開業(yè)慶典活動(dòng)策劃的時(shí)候一定要遵守以下7大原則。必須建立在傾聽組織、企業(yè)對慶典的真實(shí)要求和具體想法的基礎(chǔ)上。慶典設(shè)計(jì)主要針對的是商業(yè)慶典，忽視或偏離企業(yè)的要求，則會(huì)使慶典游離于主題之外，過分偏重形式，表面上看熱熱鬧鬧，實(shí)則與整體意境脫節(jié)。強(qiáng)調(diào)這一原則，才能從開始就能把握慶典的走向，確立正確的構(gòu)思。必須掌握企業(yè)文化和產(chǎn)品的基本信息資料，并作出深入細(xì)致的分析，從中提煉出關(guān)鍵要素，并加以充分應(yīng)用。不同的企業(yè)有不同的個(gè)性義化和產(chǎn)品，了解它們有助于在設(shè)計(jì)布置時(shí)得心應(yīng)手，有據(jù)可依，做出符合企業(yè)需求的慶典設(shè)計(jì)。必須熟悉了解慶典的環(huán)境場地，只有如此才能拿出切實(shí)可行的實(shí)施方案。必須明確慶典的種類、規(guī)模、人數(shù)。慶典的類型不同，慶典用品也不同，氣氛和意境就會(huì)有差異。明確慶典類別，是慶典設(shè)計(jì)的先決條件。年會(huì)活動(dòng)的成功離不開成功的策劃。靜安區(qū)會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行

活動(dòng)策劃的舞臺(tái)設(shè)計(jì)是以"舞臺(tái)"為標(biāo)的物的設(shè)計(jì)。靜安區(qū)會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行

關(guān)于企業(yè)開業(yè)慶典的活動(dòng)流程一般都是由主持人來擔(dān)當(dāng)整個(gè)活動(dòng)流程的安排，因此主持人一定要對流程足夠熟悉，由主持人來宣布慶典的開始，接著來一一介紹邀請來賓，接著便是讓企業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo)或者來賓表示進(jìn)行講話，之后便是進(jìn)行活動(dòng)參觀，安排宴會(huì)或進(jìn)行座談，邀請來賓題字或者留言等相關(guān)的事宜。企業(yè)開業(yè)慶典活動(dòng)中接待工作時(shí)尤為重要的，接待工作的好壞會(huì)直接影響到來賓對于企業(yè)的印象。在接待來賓時(shí)一定要熱情接待，耐心服務(wù)，能夠讓來賓感受到被尊重，有賓至如歸的感覺。而且對于重要的來賓更要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自進(jìn)行接待也顯示對來賓的重視程度。對于邀請的來賓要做好簽到、留言、食、住宿等都要安排妥當(dāng)。靜安區(qū)會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行

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