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會展前期準備之確定參展目標，預定會展：需要注意展會舉行的時間。各展會舉辦時間、周期不同，有些展會舉辦周期較長，熱門的展會更需要提前一年報名參展。所以企業(yè)在確定參展目標后，應盡快與展覽公司聯(lián)系報名，填寫參展申請表，支付訂金，預訂展位。填寫參展報名申請表的時候，為保障自身利益，需要注意相關(guān)規(guī)定條款，展位面積數(shù)量，一些額外的展會服務(wù)收費等。另外，展位的位置對于企業(yè)的參展效果也是起著舉足輕重的作用，一般展覽公司會提供展位平面圖，及早預訂可取得較有利的展位。會展的聯(lián)系和交易功能：聯(lián)系和交易功能會展孕育巨大商機，具有聯(lián)系和交易功能。青浦區(qū)一站式會議展覽服務(wù)平臺

會展須知：有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。音量限制：背景音樂由展覽會組織者安排，展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩限制：若展覽會組織者想取得協(xié)調(diào)效果，往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標題色調(diào)。展覽會還可能會提出標題字型、大小，這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定，并不干擾周圍展臺（比如噪音太大），展出者一般可以任意設(shè)計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會大多要求展出者將設(shè)計送審，并要求展出者施工前辦理手續(xù)。靜安區(qū)綜合性會議展覽服務(wù)會展現(xiàn)場管理是考驗會展組織者、會展承辦者、以及會展參與者的一個大考場。

會展具有強大的經(jīng)濟功能，包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、調(diào)節(jié)供需功能、技術(shù)擴散功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動功能、促進經(jīng)濟一體化等。聯(lián)系和交易功能：聯(lián)系和交易功能會展孕育巨大商機，具有聯(lián)系和交易功能。會展的聯(lián)系溝通作用非常明顯：聯(lián)系量大、聯(lián)系面廣、聯(lián)系效果好，因此會展可以向會展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯(lián)系和交流的機會。通常在短短幾天有限的會展期間，參展商往往可以接觸整個行業(yè)或市場的大部分客戶，可能比登門拜訪等其他常規(guī)方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。展會參加者在專業(yè)展會上可以接觸到行業(yè)主管部門領(lǐng)導、本領(lǐng)域**、現(xiàn)有客戶、潛在客戶、供應者、代理商、用戶等與己相關(guān)的各種角色的人，其中不乏決策人物、關(guān)鍵人物，形成的人際聯(lián)系質(zhì)量高。會展的環(huán)境氛圍典雅，有利于進行高質(zhì)量的交流。

會展現(xiàn)場管理的幾個方面，你知道哪些？1、增強參展商的展位安全和防火防盜等基本安全意識，保持展會安全舉辦；2、增設(shè)參展商和觀眾咨詢投訴處理接待處，提供法律援助，服務(wù)參展商和觀眾，及時維護其合法權(quán)益侵。3、統(tǒng)一負責安排展商的食宿問題，與強勢媒體大力合作，充分發(fā)揮媒體的宣傳優(yōu)勢，準確、統(tǒng)一發(fā)布展會的官方信息，為展商和觀眾及時提供便利展會信息。會展現(xiàn)場管理需要不斷通過對展會內(nèi)部的改造和調(diào)整展會的秩序等方法來改善展會環(huán)境，提高綜合性的服務(wù)水平，使會展現(xiàn)場管理服務(wù)更加人性化；通過增強踏實務(wù)實的態(tài)度，從而提高展會的服務(wù)性、可控性；通過增強穩(wěn)定展會的現(xiàn)場責任感，來提高展會的科學性、預見性。現(xiàn)在的會展行業(yè)，機會很多，我們把握住了機會，才能更好的在會展行業(yè)成長。特定主題的會展是指圍繞特定主題集了多人在特定時空的集聚交流活動。

會展預算會議室/展廳的費用，具體可劃分為：會議場地的租金問題——一般而言，會議場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆，如果有限非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，必須加裝非主席臺發(fā)言線路時也可以另外的預算需要。會場布置費用問題——假如不是特別要求的，一般而言這些部分費用應包含在會場租賃費用中。假如有特別要求的，可以和專門的會議服務(wù)商溝通。會展宣傳推廣可以說是一項復雜的工作，它涵蓋了大量的任務(wù)和大量的工作。上海展銷會策劃公司

會展的聯(lián)系溝通作用非常明顯：聯(lián)系量大、聯(lián)系面廣、聯(lián)系效果好。青浦區(qū)一站式會議展覽服務(wù)平臺

會展預算餐飲費用問題：(1)、聯(lián)誼酒會或舞會：聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能會比單獨的宴會復雜些，宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但是酒會/舞會的預算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，預算可能會需要比較長的時間去確定：（2）視聽設(shè)備：室外進行，視聽設(shè)備可以忽略。假如為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行，那么視聽設(shè)備的預算就比較復雜了，包含：設(shè)備本身的租賃費用，一般按天計算；設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可以讓會展服務(wù)商代理；音樂源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，這個主辦者可自帶，或委托代理也可。a、演員與節(jié)目問題；b、其他點心、調(diào)制酒水等。青浦區(qū)一站式會議展覽服務(wù)平臺

上海木喜文化傳播有限公司是以提供設(shè)計服務(wù)，會展策劃，活動，視頻內(nèi)的多項綜合服務(wù)，為消費者多方位提供設(shè)計服務(wù)，會展策劃，活動，視頻，公司位于上海市青浦區(qū)華紡路69號3幢3層U區(qū)347室，成立于2016-06-13，迄今已經(jīng)成長為傳媒、廣電行業(yè)內(nèi)同類型企業(yè)的佼佼者。公司主要提供文化藝術(shù)交流策劃咨詢，服裝設(shè)計，包裝設(shè)計，動漫設(shè)計，展示設(shè)計，企業(yè)形象策劃，會展服務(wù)，商務(wù)咨詢，展覽展示服務(wù)，廣告設(shè)計、制作，市場營銷策劃，企業(yè)管理咨詢，創(chuàng)意服務(wù)，票務(wù)代理（除專項審批），計算機軟件領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓，電子商務(wù)（不得從事增值電信、金融業(yè)務(wù)），旅游咨詢，批發(fā)服裝裝飾、家居用品、辦公用品、工藝禮品（象牙及其制品除外）、日用百貨、文具用品、電子產(chǎn)品。等領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù)，產(chǎn)品滿意，服務(wù)可高，能夠滿足多方位人群或公司的需要。上海木喜文化將以精良的技術(shù)、優(yōu)異的產(chǎn)品性能和完善的售后服務(wù)，滿足國內(nèi)外廣大客戶的需求。