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會(huì)展展臺(tái)搭建的注意事項(xiàng):要熟悉展館情況:展覽搭建要熟悉展館情況。目前中國(guó)的展覽行業(yè)蓬勃發(fā)展,各大城市都有很大程度小小的展覽館,其中尤以珠三角、長(zhǎng)三角和京津一帶較為密集,舉辦的展會(huì)也較為頻繁。如果缺乏布展經(jīng)驗(yàn),那么就很可能在布展時(shí)間內(nèi)為小的失誤疲于奔命,為大的錯(cuò)誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項(xiàng)目,這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場(chǎng)地租金和工人的加班費(fèi),可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設(shè)計(jì)和施工方面多一點(diǎn)時(shí)間溝通,不只可節(jié)約資源,還樹(shù)立起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì)、高效率”的形象。這些展覽館可能會(huì)有不同的參展規(guī)則或者是展覽搭建準(zhǔn)則。要對(duì)展覽場(chǎng)館的規(guī)則有透徹的理解,要遵守主辦方和展館的規(guī)定,在展覽搭建的時(shí)候不要存在僥幸心理。否則等到方案設(shè)計(jì)好的時(shí)候,展臺(tái)不符合相關(guān)規(guī)定,可能又要拆了重建。這樣一來(lái)不只浪費(fèi)了預(yù)算,還可能會(huì)耽誤了參展進(jìn)程。會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理的指揮協(xié)調(diào)成員必須對(duì)展會(huì)相關(guān)事宜全盤(pán)了解,并能及時(shí)、果斷做出英明決策。長(zhǎng)寧區(qū)本土?xí)h展覽活動(dòng)舉辦
會(huì)展須知:有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制:在很多國(guó)家,展覽會(huì)規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險(xiǎn)化學(xué)品。電器的規(guī)定:絕大部分國(guó)家的展覽會(huì)對(duì)電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。有關(guān)勞工的規(guī)定。很多國(guó)家(尤其是發(fā)達(dá)國(guó)家)規(guī)定,展場(chǎng)勞工必須是工會(huì)注冊(cè)工人。不允許展出者自己動(dòng)手。比如在美國(guó)紐約,如果展出者拿起錘子想釘根釘子,當(dāng)?shù)毓と司蜁?huì)奪下錘子阻止你干活。美國(guó)人剝奪你的“勞動(dòng)權(quán)”,聽(tīng)起來(lái)很荒唐,但是卻是事實(shí),還必須遵守。綜合性會(huì)展服務(wù)平臺(tái)特定主題的會(huì)展是指圍繞特定主題集了多人在特定時(shí)空的集聚交流活動(dòng)。
會(huì)展預(yù)算中的交通費(fèi)用,那么交通費(fèi)用可以細(xì)分為哪些:(1)、出發(fā)地方到會(huì)議地方——其中包含了航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭到住宿地的交通。(2)、會(huì)議期間包含的交通費(fèi)用——主要包括會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,即住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通與其她參加會(huì)議人員可能使用的預(yù)定交通費(fèi)用。(3)、送別交通與返程交通——主要有航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口的交通費(fèi)用。
會(huì)展?fàn)I銷的優(yōu)勢(shì)直觀的用戶體驗(yàn):在展會(huì)中,消費(fèi)者將較直觀地感受到產(chǎn)品的外觀、質(zhì)量、性能和服務(wù)。參展商的服務(wù)心態(tài)將介入展會(huì),縮短客戶與參展商之間的距離,并將銷售行為轉(zhuǎn)化為體驗(yàn)游戲的形式。在展會(huì)中客戶的消費(fèi)訴求往往很高,不只是對(duì)當(dāng)下成交量的提高,也要培育潛在客戶的購(gòu)買(mǎi)欲望。良好的用戶體驗(yàn)對(duì)提升企業(yè)形象,增加品牌認(rèn)可度有著非常重要的意義。融洽客戶關(guān)系:一個(gè)好的展覽必須是全部的,企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展,就必須從消費(fèi)者的角度考慮。展會(huì)上可以對(duì)新老用戶表達(dá)謝意,贈(zèng)送禮品或增值服務(wù)等。一個(gè)對(duì)品牌認(rèn)可度高的客戶就是企業(yè)較好的銷售員。會(huì)展?fàn)I銷是通過(guò)展覽服務(wù)、形象設(shè)計(jì)、產(chǎn)品定價(jià)、銷售渠道、促銷、宣傳等手段,吸引更多目標(biāo)客戶。
會(huì)展預(yù)算:會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用的問(wèn)題—有些部分費(fèi)用通常是租賃一些特殊設(shè)備,例如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等。我們?cè)谧赓U時(shí)一般都要支付相應(yīng)的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持和維護(hù)費(fèi)用。值得關(guān)注的是,在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(一般可向?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢,方便獲得較適宜的性價(jià)比),不然途中有可能影響會(huì)議的進(jìn)展。另外,有些會(huì)議設(shè)施出于品牌、產(chǎn)地及新舊不一,租賃的價(jià)格有可能很大差距。其他支持費(fèi)用問(wèn)題——這些支持費(fèi)用一般包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等。出于有些支持均為臨時(shí)性質(zhì),假如會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用大概會(huì)比市場(chǎng)行價(jià)要高很多,假如你讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理,反而會(huì)獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持?;谶@些個(gè)單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能明確各項(xiàng)要求條例,并且要單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。會(huì)展線上推廣:建立會(huì)展場(chǎng)館專門(mén)網(wǎng)絡(luò)直播的帳號(hào),專人負(fù)責(zé)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行提前宣傳和直播。黃浦區(qū)博覽會(huì)搭建
在會(huì)展設(shè)計(jì)中加入好的創(chuàng)意以及能夠吸引參會(huì)者的設(shè)計(jì)風(fēng)格,給參會(huì)者不一樣的視覺(jué)體驗(yàn)感。長(zhǎng)寧區(qū)本土?xí)h展覽活動(dòng)舉辦
會(huì)展?fàn)I銷的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品和服務(wù)市場(chǎng)調(diào)查:展會(huì)提供了一個(gè)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的極好機(jī)會(huì)。如果參展商正在考慮推出新產(chǎn)品或新服務(wù),他們可以在展會(huì)上調(diào)查參觀者,以了解他們對(duì)價(jià)格、功能、質(zhì)量和服務(wù)的要求。工作量少,質(zhì)量高,簽單率高:在展會(huì)上接觸到合格客戶后,后繼工作量較少。調(diào)查顯示,展會(huì)上接觸到的意向客戶,企業(yè)平均只需要給對(duì)方打1.2個(gè)電話就可以做成交易。相比之下,典型的業(yè)務(wù)銷售方式需要7.8個(gè)電話才能完成;同時(shí),在參觀展會(huì)的參展商下的所有訂單中,54%的客戶不需要個(gè)人跟進(jìn)和訪問(wèn)。在2-3天的時(shí)間內(nèi),參展商可以接觸到的潛在客戶數(shù)量可能是比以往幾個(gè)月工作中接觸到的客戶還要多,更快的與有意向的客戶建立良好的關(guān)系,很大程度節(jié)約了時(shí)間成本。對(duì)于公司來(lái)說(shuō),較需要的是要接觸到合格的用戶,其較有效的方式就是參加展會(huì)。有調(diào)查顯示,展會(huì)上接觸客戶的成本要比其他方式上節(jié)省的多。長(zhǎng)寧區(qū)本土?xí)h展覽活動(dòng)舉辦
上海木喜文化傳播有限公司致力于傳媒、廣電,是一家服務(wù)型的公司。公司業(yè)務(wù)涵蓋設(shè)計(jì)服務(wù),會(huì)展策劃,活動(dòng),視頻等,價(jià)格合理,品質(zhì)有保證。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力,努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),遵守行業(yè)規(guī)范,植根于傳媒、廣電行業(yè)的發(fā)展。上海木喜文化憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來(lái)的聲譽(yù)和口碑,讓企業(yè)發(fā)展再上新高。