會議討論系統(tǒng)與無紙化系統(tǒng)作為會議中的重中之重，主要包括會議系統(tǒng)主機、住席單元和議席單元。通過會議討論系統(tǒng)在進行中大型團體會議交流時，可滿足眾多會議發(fā)言者，保證每個人發(fā)言很方便，同時又便于會議管理?？蓪崿F優(yōu)先發(fā)言、申請發(fā)言、輪流發(fā)言、排隊發(fā)言、控制發(fā)言權等多種會議討論模式。自動跟蹤攝像系統(tǒng)可為會議提供高質量的現場視頻圖像信號資源。它能通過數字發(fā)言系統(tǒng)自動啟動，在無人操作的情況下準確、快速地對發(fā)言人進行特寫拍攝。將采集到的視頻信號輸出給顯示系統(tǒng)及遠程視頻會議系統(tǒng)。部分多功能廳還需要滿足無紙貨會議需求。無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網、專網或移動互聯網的智能會議交互系統(tǒng)，運用通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。主要功能是實現會議簽到、人名導位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務、語音字幕顯示，遠程視頻會等功能。已實現跨系統(tǒng)平臺交互應用。 會議系統(tǒng)用于會議中心、賓館、集團和機關。會議系統(tǒng)包括討論系統(tǒng)、表決系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)和電視會議系統(tǒng)。呼和浩特網絡會議系統(tǒng)公司
分布式數字會議系統(tǒng)支持2路、4路、6路、8路等多個會議室分級的分布式連接使用。分散接入，統(tǒng)一管理；解決在空間上分散的多個信號節(jié)點，快速接入系統(tǒng)，并對各個分散的位置或房間的信號數據進行統(tǒng)一調配和控制管理。整體穩(wěn)定性強，便于維護；單個會場節(jié)點出現異常，不會影響整個系統(tǒng)，只需要替換下故障節(jié)點即可。系統(tǒng)擴展靈活；可依靠網絡快速延伸增加系統(tǒng)節(jié)點，系統(tǒng)布線可以統(tǒng)一預埋網線。
服務器式管理設計，單臺主控機可對多個會議室采用合并場景/拆分場景分布式管理控制，合并場景時可統(tǒng)一會議模式控制多個會場，實現控制、聲音、視像跟蹤、話筒優(yōu)先等功能合并管理。拆分場景時多個會議室的會議模式、控制和音頻均可單獨設置，不同會場之間互不干擾。根據不同的會議場景要求，更智能、高效、適用，滿足多種不同的應用場景要求。 呼和浩特網絡會議系統(tǒng)公司會議系統(tǒng)是一種用于組織和管理會議的軟件或硬件工具，可以提高會議的效率和效果。
現代辦公規(guī)模日益擴大，管理者與被管理者之間的溝通協(xié)作愈加困難，而借住辦公自動化系統(tǒng)軟件，通過網絡傳輸等方式，企業(yè)的會議紀要、工作總結、質檢報告、通知通告等，都可以向特定對象予以發(fā)布，節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉送、通知等方面的時間、人力和物力。同時，運用電腦進行操作后，文件的存檔、查找等更加方便，快捷，從而提高了工作效率
無紙化辦公除了讓大家“省力”，極大提高工作效率之外，“綠色環(huán)?！币彩瞧髽I(yè)采用網絡互聯辦公系統(tǒng)的一個重要原因。利用互聯網絡進行無紙化辦公，在不知不覺中紙質文件大量減少。既節(jié)約了使用紙張以及打印、裝訂等相關費用，又符合國家提倡的綠色環(huán)保政策。無紙化辦公所帶來的節(jié)能與便捷，許多廠家看到了其中的商機，都在近年紛紛推出了自己的產品，由于各個廠商實力和研發(fā)能力不同，很多不成熟的產品推出，就帶了不便與繁瑣，反而弄巧成拙。
現代的多媒體會議廳控制系統(tǒng)包括大屏幕顯示系統(tǒng)、會議擴聲系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、會議系統(tǒng)等。然后通過中控系統(tǒng)將以上各種設備與整個會議環(huán)境有機的結合成為一個整體，使會議的管理者只需輕輕一按，便可輕松操縱整個會議進程。隨著社會的發(fā)展，會議室與時俱進，智能化程度在不斷的提高，雖然會議室因功能不同而產生了配套設備的差異，但總的來說，現在的智能會議室配套設備一般都包括中控系統(tǒng)，來實現對會議室周邊設備的集中控制。
智能型會議系統(tǒng)一般由中控系統(tǒng)設備、發(fā)言設備、資料分配顯示設備和應用軟件組成。 會議系統(tǒng)支持多人在線交流，提高了團隊協(xié)同能力。
無紙化會議服務器負責實現會議系統(tǒng)中的會議管理、參會人員管理、參會人員權限管理、對會議終端進行喚醒以及會議資料、數據等信息的管理、存儲、發(fā)送，在整個無紙化會議系統(tǒng)中處于重要地位。
會議操作管理端是會議管理系統(tǒng)的控制端，可以通過會議服務管理軟件對無紙化會議服務器進行各種操作，實現對無紙化會議系統(tǒng)的各種控制，例如，座位安排、電子桌牌顯示、會議資料錄入、分發(fā)、對各客戶終端進行權限設置、會議背景設置等
參會客戶終端通過有線網絡或是加密無線網絡接入無紙化會議系統(tǒng)，參會用戶可以通過用戶終端進行會議簽到、審閱和修改會議材料并標注意見，還可以根據權限設置進行同屏操作。參會客戶終端是實現紙質文件電子化的會議工具。
大屏幕顯示系統(tǒng)主要包括以下大屏服務器和顯示大屏。會議的背景和會議的內容可以通過大屏進行圖文并茂顯示，方便參會者討論和交流。
視頻音頻系統(tǒng)主要由視頻系統(tǒng)、擴音系統(tǒng)組成，可以對各種媒體進行處理，并可以進行會議現場錄音錄像、擴音等。
流媒體服務器主要負責對視頻、音頻、圖像等各種媒體進行處理。 會議系統(tǒng)可以集成視頻會議、語音會議和在線聊天等功能，滿足不同會議形式的需求。呼和浩特網絡會議系統(tǒng)公司
會議系統(tǒng)可以支持多種語言和時區(qū)，方便國際會議的組織和參與。呼和浩特網絡會議系統(tǒng)公司
隨著信息技術的快速發(fā)展，無紙化會議系統(tǒng)已成為現代會議的重要標志之一。與傳統(tǒng)會議模式相比，無紙化會議系統(tǒng)具有高效、節(jié)約成本等多重優(yōu)勢，為企業(yè)和組織帶來了更加便捷、高效的會議體驗。
傳統(tǒng)會議模式需要大量的紙張和筆記本，不僅浪費時間，還需要人工參與，降低了工作效率。而隨著信息技術的快速發(fā)展，無紙化會議系統(tǒng)逐漸成為了現代會議的新選擇。
無紙化會議系統(tǒng)可以實現實時溝通、遠程協(xié)作、數據共享等功能，可以提高工作效率，減少文件的傳遞和存儲，降低成本。例如，某企業(yè)使用無紙化會議系統(tǒng)，實現了員工之間的實時溝通和遠程協(xié)作，提高了工作效率和生產效率。
無紙化會議系統(tǒng)實現數字化、實時化、遠程化，適用于政企單位，大型企業(yè)、金融行業(yè)、學校等不同場合，為不同場合提供了更多的應用價值。 呼和浩特網絡會議系統(tǒng)公司