無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺單獨使用的標(biāo)準(zhǔn)計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。
無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的周邊設(shè)備包括音響系統(tǒng)、功放系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、語音識別系統(tǒng)、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機、中控系統(tǒng)、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。 會議系統(tǒng)可以提供會議的實時音頻和視頻錄制功能，方便參會人員回顧和分享會議內(nèi)容。哈爾濱智能會議系統(tǒng)廠家
會議室配置手拉手會議主機、會議發(fā)言系統(tǒng)，在會議室周圍設(shè)置云臺攝像機可以自動跟蹤發(fā)言者，信號部分采用音頻媒體矩陣、高清畫面拼接器組合，能實現(xiàn)多元化的信號處理。開會時使用者通過開啟集中控制系統(tǒng)，會議主機，會議終端，液晶拼接處理器系統(tǒng)可以將發(fā)言者的講稿或圖像根據(jù)需要分別顯示出來，為與會者提供一個方便、快捷的現(xiàn)代化手段的平臺。除了滿足一般會議系統(tǒng)的功能，保證會議系統(tǒng)的高性能外，特別強調(diào)"攝像跟蹤功能"和"會議系統(tǒng) + 中控系統(tǒng)完美搭配"，在功能上與中控系統(tǒng)進行完美的整合。利用配置的MCU多點控制單元實現(xiàn)多點會議組網(wǎng)，各會議場點經(jīng)過MCU確認并通知先于它加入會議的會議場點依次加入會議，使得主會場正在討論的各個與會者都可看到清晰的畫面。石家莊 校園會議系統(tǒng)公司會議系統(tǒng)的會議紀要生成功能可以自動生成會議紀要，減少人工工作量。
無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政企機關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的會議系統(tǒng)，提供強大的會議管理功能。為會議管理人員帶來更為簡化的會議組織工作模式。無化會議系統(tǒng)整體組成由無紙化會議系統(tǒng)軟件、無紙化客戶端軟件、會議信息顯示軟件、候會信息播報軟件、會議服務(wù)交互軟件、會議信息屏、流媒體軟件、橫幅標(biāo)語軟件九個部分組成。將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，為參會人員帶來全新的會議體驗。
在會議室系統(tǒng)搭建中，利用錄播系統(tǒng)可以提高工作效率、培訓(xùn)質(zhì)量，不僅可以將多媒體會議室的會議、培訓(xùn)過程 完整記錄并在線實時傳播 ，還可以把會議、培訓(xùn)的各種文檔資料 進行記錄與傳播 ，使日常的工作更加科學(xué)化、現(xiàn)代化、時效化、便捷化。
云會務(wù)管理平臺能夠幫助中交建筑集團 通過網(wǎng)絡(luò)高效管理會議室 ，支持會議預(yù)約、查看會議列表、上傳會議資料、智能門口屏展示會議基本信息、提前通知與會人員。該系統(tǒng)的應(yīng)用有效避免了會議室日常安排不合理、間數(shù)利用不均衡、人員通知不到位、開會時間無法把控等現(xiàn)狀，有助于提升企業(yè)空間利用率與人員協(xié)作效率。 短信收發(fā)：參會人員通過文字進行交流的即時通訊工具。支持1對1,1對多模式。全觸摸輸入法。
分布式數(shù)字會議系統(tǒng)支持2路、4路、6路、8路等多個會議室分級的分布式連接使用。分散接入，統(tǒng)一管理；解決在空間上分散的多個信號節(jié)點，快速接入系統(tǒng)，并對各個分散的位置或房間的信號數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一調(diào)配和控制管理。整體穩(wěn)定性強，便于維護；單個會場節(jié)點出現(xiàn)異常，不會影響整個系統(tǒng)，只需要替換下故障節(jié)點即可。系統(tǒng)擴展靈活；可依靠網(wǎng)絡(luò)快速延伸增加系統(tǒng)節(jié)點，系統(tǒng)布線可以統(tǒng)一預(yù)埋網(wǎng)線。
服務(wù)器式管理設(shè)計，單臺主控機可對多個會議室采用合并場景/拆分場景分布式管理控制，合并場景時可統(tǒng)一會議模式控制多個會場，實現(xiàn)控制、聲音、視像跟蹤、話筒優(yōu)先等功能合并管理。拆分場景時多個會議室的會議模式、控制和音頻均可單獨設(shè)置，不同會場之間互不干擾。根據(jù)不同的會議場景要求，更智能、高效、適用，滿足多種不同的應(yīng)用場景要求。 會議系統(tǒng)可以自動化會議的議程安排和時間調(diào)整，減少了人工調(diào)度的錯誤和延誤。哈爾濱智能會議系統(tǒng)廠家
高效穩(wěn)定的會議系統(tǒng)，是現(xiàn)代化辦公的必備工具。哈爾濱智能會議系統(tǒng)廠家
遠程會議系統(tǒng)是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互相傳送，達到即時且互動的溝通，以完成會議目的系統(tǒng)設(shè)備。該系統(tǒng)是一種典型的圖像通信。在通信的發(fā)送端，將圖像和聲音信號變成數(shù)字化信號，在接收端再把它重現(xiàn)為視覺、聽覺可獲取的信息，與電話會議相比，具有直觀性強，信息量大等特點。會議電視系統(tǒng)不僅可以聽到聲音，還可以看到會議參加者，共同面對商討問題，研究圖紙、實物，與真實的會議無異，使每一個與會者確有身臨其境之感。還可以同時提供文件傳真、靜止圖文傳遞等一系列輔助服務(wù)項目，多用于現(xiàn)場教學(xué)、現(xiàn)場辦公、商務(wù)談判等多種領(lǐng)域。哈爾濱智能會議系統(tǒng)廠家