《數(shù)字化轉(zhuǎn)型和跨學(xué)科實踐暑期研討會》詳解
數(shù)字化轉(zhuǎn)型和跨學(xué)科實踐暑期研討會
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會議討論系統(tǒng)與無紙化系統(tǒng)作為會議中的重中之重,主要包括會議系統(tǒng)主機、住席單元和議席單元。通過會議討論系統(tǒng)在進行中大型團體會議交流時,可滿足眾多會議發(fā)言者,保證每個人發(fā)言很方便,同時又便于會議管理??蓪崿F(xiàn)優(yōu)先發(fā)言、申請發(fā)言、輪流發(fā)言、排隊發(fā)言、控制發(fā)言權(quán)等多種會議討論模式。自動跟蹤攝像系統(tǒng)可為會議提供高質(zhì)量的現(xiàn)場視頻圖像信號資源。它能通過數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)自動啟動,在無人操作的情況下準(zhǔn)確、快速地對發(fā)言人進行特寫拍攝。將采集到的視頻信號輸出給顯示系統(tǒng)及遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)。部分多功能廳還需要滿足無紙貨會議需求。無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng),運用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。主要功能是實現(xiàn)會議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決,手寫批注、呼叫服務(wù)、語音字幕顯示,遠(yuǎn)程視頻會等功能。已實現(xiàn)跨系統(tǒng)平臺交互應(yīng)用。 視頻會議系統(tǒng)可以讓企業(yè)更加便捷地與客戶和合作伙伴進行溝通和合作。合肥校園會議系統(tǒng)廠家
政企對音視頻會議系統(tǒng)的需求日益多樣化和復(fù)雜化,包括高清畫質(zhì)、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)傳輸、多方參會、遠(yuǎn)程協(xié)作和管理功能等。
數(shù)字會議試片系統(tǒng)與會議單元之間通過專線進行通訊,控制信號和音頻信號采用全數(shù)字傳輸,確保高保真音頻信號的傳輸質(zhì)量。
在會議的籌備期間,使用數(shù)字化會議系統(tǒng)創(chuàng)建活動后,可以快速設(shè)置好報名表單,劃分人群設(shè)置不同報名類別,還可以輕松搭建好會議網(wǎng)站、小程序,生成海報、邀請函等,做好前期宣傳準(zhǔn)備工作,促進會議信息的多渠道數(shù)字化宣傳。在參會人進行報名后,主辦方可以實時看到參會人員的數(shù)據(jù)匯總,同時做到會議不同階段的短信提醒發(fā)送。報名參會的觀眾即可收到如報名成功、待審核、待付款、會議即將開始等多種通知。
數(shù)字會議系統(tǒng)采用全數(shù)字技術(shù),對會議進行了優(yōu)化,提高了會議的處理性能和穩(wěn)定性,使得會議能夠更加高效地處理會議數(shù)據(jù)。 合肥校園會議系統(tǒng)廠家會議系統(tǒng)可以提供會議的直播和錄像功能,方便無法參會的人員觀看會議內(nèi)容。
無紙化會議系統(tǒng)是一種利用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)把傳統(tǒng)會議模式人工智能數(shù)據(jù)化的技術(shù)。
無紙化會議系統(tǒng)的主要構(gòu)成通常無紙化會議系統(tǒng)的構(gòu)成包括軟件和硬件兩部分,主要由無紙化會議服務(wù)器、流媒體服務(wù)器、會議操作管理終端、參會客戶終端、大屏幕顯示系統(tǒng)、視頻音頻系統(tǒng)、無紙化會議系統(tǒng)支撐軟件(包括服務(wù)端軟件和客戶端軟件)等部分構(gòu)成。
無紙化會議具有豐富的功能,可以使得會議更加高效地進行,還可以使會議更好把控,會議系統(tǒng)依靠先進的科學(xué)技術(shù),使得與會人員不僅可以線上簽到,獲得資料,還可以演示文稿批注修改意見,表達(dá)觀點等。
無紙化會議系統(tǒng)的管理軟件,采用BS架構(gòu),可在windows系統(tǒng)、麒麟系統(tǒng)、linux系統(tǒng)、統(tǒng)信系統(tǒng)中安裝運行。系統(tǒng)支持多個會議室、多個會議的同時管理,通過可視化的頁面交互方式,使會議預(yù)約、會議配置、議題設(shè)置、座次預(yù)設(shè)操作更加高效,提高無紙化會議的創(chuàng)建、配置的效率,提升會議過程中信息交互、資料管理和會議后資料歸檔以及資料安全備份的能力。并且,具備會務(wù)管理能力,拓展普通會議室使用時,無需重復(fù)建設(shè)。
無紙化客戶端軟件適配windows系統(tǒng)、Android系統(tǒng)、鴻蒙系統(tǒng)、麒麟系統(tǒng),可實現(xiàn)無紙化終端跨系統(tǒng)混用。無紙化客戶端主要功能為會議文件的批注、共享,其主要功能包括簽到、會議議題、會議紀(jì)要、表決、批注文件、文件同屏、呼叫服務(wù)、電子白板等。 短信收發(fā):參會人員通過文字進行交流的即時通訊工具。支持1對1,1對多模式。全觸摸輸入法。
現(xiàn)代辦公規(guī)模日益擴大,管理者與被管理者之間的溝通協(xié)作愈加困難,而借住辦公自動化系統(tǒng)軟件,通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)确绞?,企業(yè)的會議紀(jì)要、工作總結(jié)、質(zhì)檢報告、通知通告等,都可以向特定對象予以發(fā)布,節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送、通知等方面的時間、人力和物力。同時,運用電腦進行操作后,文件的存檔、查找等更加方便,快捷,從而提高了工作效率
無紙化辦公除了讓大家“省力”,極大提高工作效率之外,“綠色環(huán)保”也是企業(yè)采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)辦公系統(tǒng)的一個重要原因。利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進行無紙化辦公,在不知不覺中紙質(zhì)文件大量減少。既節(jié)約了使用紙張以及打印、裝訂等相關(guān)費用,又符合國家提倡的綠色環(huán)保政策。無紙化辦公所帶來的節(jié)能與便捷,許多廠家看到了其中的商機,都在近年紛紛推出了自己的產(chǎn)品,由于各個廠商實力和研發(fā)能力不同,很多不成熟的產(chǎn)品推出,就帶了不便與繁瑣,反而弄巧成拙。 數(shù)字會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)會議的短信通知功能。合肥校園會議系統(tǒng)廠家
數(shù)字會議系統(tǒng)具有數(shù)字化管理功能。合肥校園會議系統(tǒng)廠家
無紙化會議系統(tǒng)是以液晶觸摸屏顯示終端為中心,運用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音視頻技術(shù)、軟件技術(shù)等,通過文件的數(shù)字化轉(zhuǎn)換實現(xiàn)會議的無紙化,形成一個“以人為本”的智能化會議系統(tǒng)。系統(tǒng)結(jié)合了先進的數(shù)字技術(shù),將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié),貫穿會議全過程,把發(fā)文篇幅精確到字,發(fā)言時長精細(xì)到分,紙張使用大量減少,低碳環(huán)保節(jié)約能源的同時,為辦會人員和參會人員提供極為實用的會議平臺。它可以實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、同屏演示、會議發(fā)言、投票表決、手寫批注、呼叫服務(wù)、視頻點播、會議預(yù)約、信息發(fā)布等等功能。合肥校園會議系統(tǒng)廠家