分布式會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)集團高層管理者與各地管理人員之間頻繁地進行溝通與交流，及時、準確地傳遞政策和市場信息，從而提高了市場反應(yīng)速度及監(jiān)管力度。另外，在使用該系統(tǒng)召開會議的同時，還借助該系統(tǒng)進行駐外員工的遠程培訓、技術(shù)和營銷對策討論等活動，帶來的間接經(jīng)濟效益已遠遠大于直接節(jié)省的傳統(tǒng)會費成本。
在多個會議場點進行多點會議時，必須設(shè)置一臺或多臺MCU（多點控制設(shè)備）。MCU是一個數(shù)字處理單元，通常設(shè)置在網(wǎng)絡(luò)節(jié)點處，MCU功能類似于交換機，各MCU在這種組網(wǎng)結(jié)構(gòu)中地位平等。由于該組網(wǎng)可供多個會議場點同時進行相互間的通信；MCU應(yīng)在數(shù)字域中實現(xiàn)音頻、視頻、數(shù)據(jù)信令等數(shù)字信號的混合和切換（分配），但不得影響音頻、視頻等信號的質(zhì)量。 會議系統(tǒng)可以自動發(fā)送會議通知和提醒，確保參會人員及時了解會議信息。天津 什么是會議系統(tǒng)系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)是運用依據(jù)移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議互動交流系統(tǒng)、當今通訊技術(shù)、音頻專業(yè)性、視頻平臺、開發(fā)軟件，依據(jù)文本文檔的電子元器件交換進行會議的無紙化。
無紙化會議系統(tǒng)運用使得工作員無須一切電子信息技術(shù)專業(yè)技能就可以熟練運用，應(yīng)用人所務(wù)必做的事，但是有一件：打開開關(guān)電源電路，電源總開關(guān)計算機同電器產(chǎn)品運用一樣簡單，對于會議室那般一個公共性的場所是十分可以用的。并且在多功能無紙化保密會議中，結(jié)合會議手機app，可以進行很多，更全的功效。 合肥什么是會議系統(tǒng)供應(yīng)商會議系統(tǒng)的多人屏幕共享功能可以方便地展示演示文稿、報告和數(shù)據(jù)圖表。
隨著科技不斷進步以及移動辦公需求不斷增長，無紙化會議系統(tǒng)的需求逐漸增加。
升降式無紙化會議系統(tǒng)功能主要是會議簽到、人名導位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決、手寫批注、呼叫服務(wù)、語音字幕顯示等，主要聚焦于會中的功能應(yīng)用。升降式無紙化會議系統(tǒng)因需要配備專門的設(shè)備與會議室，價格較終端式的無紙化會議軟件系統(tǒng)來說貴一些，應(yīng)用場景主要是公檢法司、國企等單位。
而新一代可移動的無紙化會議系統(tǒng)主要應(yīng)用為電子閱文系統(tǒng)和會議同文系統(tǒng)，它們針對于不同的會議場景提供不同的功能服務(wù)。
分布式數(shù)字會議系統(tǒng)支持2路、4路、6路、8路等多個會議室分級的分布式連接使用。分散接入，統(tǒng)一管理；解決在空間上分散的多個信號節(jié)點，快速接入系統(tǒng)，并對各個分散的位置或房間的信號數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一調(diào)配和控制管理。整體穩(wěn)定性強，便于維護；單個會場節(jié)點出現(xiàn)異常，不會影響整個系統(tǒng)，只需要替換下故障節(jié)點即可。系統(tǒng)擴展靈活；可依靠網(wǎng)絡(luò)快速延伸增加系統(tǒng)節(jié)點，系統(tǒng)布線可以統(tǒng)一預埋網(wǎng)線。
服務(wù)器式管理設(shè)計，單臺主控機可對多個會議室采用合并場景/拆分場景分布式管理控制，合并場景時可統(tǒng)一會議模式控制多個會場，實現(xiàn)控制、聲音、視像跟蹤、話筒優(yōu)先等功能合并管理。拆分場景時多個會議室的會議模式、控制和音頻均可單獨設(shè)置，不同會場之間互不干擾。根據(jù)不同的會議場景要求，更智能、高效、適用，滿足多種不同的應(yīng)用場景要求。 會議系統(tǒng)可以提供會議的在線文檔共享和協(xié)作功能，方便參會人員共同編輯和討論文件。
遠程視頻會議系統(tǒng)以召開多方會議為目的，采用數(shù)字化、編碼壓縮技術(shù)，同時雙向多方傳輸圖像和聲音，能夠滿足人們開會需求的新型高科技通信系統(tǒng)。
遠程會議系統(tǒng)相較于線下的會面型會議，具有能夠容納更多參與者同時進行以及方便記錄等優(yōu)勢，能夠擺脫場地對于會議規(guī)模及執(zhí)行方式的限制。讓企業(yè)告別低效會議時代，讓異地會面和跨地協(xié)作變得更簡單，為企業(yè)節(jié)省更多差旅成本，很大程度緩解企業(yè)人力、物力、財力壓力，極大提升跨地域工作的協(xié)同效率，為企業(yè)創(chuàng)造更高價值。
會議系統(tǒng)可以自動化會議的日程安排、會議室預訂和參會人員管理，減少了人工操作的繁瑣。呼和浩特5G會議系統(tǒng)報價
會議系統(tǒng)提供高清視頻會議，讓會議更高效。天津 什么是會議系統(tǒng)系統(tǒng)
智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)是一種高效便捷、智能化的新技術(shù)解決方案，可以極大地滿足會議信息集中化與無紙化的需求，為企業(yè)辦公帶來便利。
智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)是一種基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算和人工智能等技術(shù)，以多媒體交互、無線傳輸和信息安全為中心的智慧會議系統(tǒng)。其大特點在于，利用智能化的硬件設(shè)備，不僅實現(xiàn)會議資料的傳輸和提取，還能與與會人員進行有效的聯(lián)系，從而實現(xiàn)了高效、準確的數(shù)據(jù)交流，避免了因信息傳遞而產(chǎn)生的誤差。 天津 什么是會議系統(tǒng)系統(tǒng)