會議后無紙化會議還能夠一鍵儲存此次大會全部文檔信息內(nèi)容，如：簽到表、投票結(jié)果、注釋文本文檔等。網(wǎng)絡(luò)服務器大會材料可一鍵清掉，避免文檔泄漏。無紙化會議系統(tǒng)軟件的優(yōu)點：1.低碳環(huán)保，節(jié)省紙張消耗;2.OA連接，統(tǒng)一管理方法檔案文件，控制成本;3.多大會適用，可隨時預定分配大會;4.高效率辦公室，合理融洽多單位中間的相互配合問題;5.遠程視頻會議;6.組織管理方法，掌握大會節(jié)奏感，操縱大會過程，幫助實際操作，大會規(guī)范化管理。 會議系統(tǒng)滿足文檔發(fā)送、閱讀、共享、交流、會議簽到、發(fā)言、表決、記錄、服務等，打造高效型辦公模式。肇慶5G會議系統(tǒng)價格
會議系統(tǒng)按規(guī)模大小分類可分為大、中、小型三類。1）大型會議系統(tǒng)主要有高級會議廳和大型多功能廳。其功能主要是舉行大型會議、論壇、技術(shù)交流及培訓，并兼有新聞發(fā)布及小型文藝演出功能。擴聲系統(tǒng)性能應達到“語言擴聲一級標準”。在使用和控制手段方面也能夠適應各種使用功能的需要。系統(tǒng)具有智能控制管理和切換功能。可以支持多點視頻會議，具有遠程會議功能。配備數(shù)字音、視頻多媒體設(shè)備、同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)等。2）中型會議系統(tǒng)主要是中型會議室和多功能廳。其功能主要以會議為主。具備帶表決功能的數(shù)字會議系統(tǒng)。音響效果方面達到高保真水平。聲學特性指標中應達到“語言擴聲一級標準”。系統(tǒng)可支持多點視頻會議，具有遠程會議功能。配備同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)。3）小型會議系統(tǒng)主要是小型普通會議室。其功能主要以小型會議為主。擴聲系統(tǒng)性能達到“語言擴聲一級標準”。支持多點視頻會議，以及實現(xiàn)電話會議功能。配備流動式手拉手數(shù)字會議系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)。選擇大屏幕投影顯示為主，并設(shè)有監(jiān)控彩色攝像機。輔助顯示用液晶或等離子顯視器。燈光、音響、視頻控制等，配置根據(jù)實際需求確定。 西安智慧會議系統(tǒng)設(shè)備會議系統(tǒng)主機具備有光纖接口，可實現(xiàn)長距離傳輸音頻無衰減功能。
綜合配置的會議系統(tǒng)有什么特點？所謂綜合配置是把會議擴聲、同聲傳譯、表決系統(tǒng)，統(tǒng)一規(guī)劃，合理配置。它不僅配有各項功能設(shè)備，還設(shè)置了燈光、窗簾、布幕、投影儀等各種設(shè)施綜合控制的智能化系統(tǒng)。除此之外還有視頻會議系統(tǒng)？視頻會議系統(tǒng)，又稱會議電視系統(tǒng)，這是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現(xiàn)即時且互動的溝通，以實現(xiàn)遠程會議的系統(tǒng)設(shè)備。視頻會議的使用有點像電話，除了能看到與你通話的人并進行語言交流外，還能看到他們的表情和動作，使處于不同地方的人就像在同一會議室內(nèi)溝通。
無紙化會議系統(tǒng)的重要性：隨著世界信息化進程的不斷加快，信息安全保密問題以及一個能夠管理大型會議的系統(tǒng)問題，引起了社會各界的關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會議文件的傳送中，由于每次會議的召開，需要會議主持人員將會議的議題和內(nèi)容編輯好，在文件的打印、復印、裝訂等過程中，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。我們的保密會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式下的帶來的各種隱患。隨著信息技術(shù)高速發(fā)展，大型會議的部署日顯普遍，應用電磁技術(shù)，在會議過程中可以直接在顯示器的表面書寫，標記，注釋，進行交互式簡報，提高會議效率。 高效智能會議室升級——會議投屏系統(tǒng)。
視頻會議系統(tǒng)一般還具有錄播功能。能夠進行會議的即時發(fā)布并且會議內(nèi)容能夠即時記錄下來?；诂F(xiàn)時流行的會議信息資料的要求，本系統(tǒng)能夠支持演講者電腦中電子資料PPT 文檔、FLASH、IE瀏覽器及DVD等視頻內(nèi)容 ，也包括音頻的內(nèi)容等、會議中領(lǐng)導嘉賓視頻畫面、會場參與者視頻畫面的同步錄制。電話接入網(wǎng)關(guān)，用戶直接通過電話或手機在移動的情況下加入視頻會議，這點對國內(nèi)許多領(lǐng)導和出差多的人尤其重要。可以說今后將成為視頻會議不可或缺的功能。支持個性化呼叫服務、支持自定義呼叫。河北哪里有會議系統(tǒng)主機
基本的會議系統(tǒng)，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設(shè)備組成。它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用。肇慶5G會議系統(tǒng)價格
無紙化會議系統(tǒng)可以設(shè)置保密會議模式，保密會議中的數(shù)據(jù)不能復制，參與者的指紋簽到可以保證會議的保密性。傳統(tǒng)會議數(shù)據(jù)共享效果差，即傳統(tǒng)會議室的投影儀和筆記本電腦無法滿足日益多樣化的會議數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)共享差，無法保證參與者準確接收信息。現(xiàn)代無紙化會議與可控麥秸、大屏幕、終端多媒體屏幕等媒體合作，可以通過后臺服務器和矩陣及時快速地與每個參與者共享會議數(shù)據(jù)，參與者也可以訪問自己的數(shù)據(jù)。會議決策效率低下，會議總是在討論和討論...但總是很難得出結(jié)論。投票時舉手。數(shù)數(shù)記錄，匿名投票時甚至數(shù)紙條。這些都不是認真的會議應該有的。無紙化智能會議的投票功能可以提前設(shè)置投票選項，也可以臨時增加投票，可以匿名記名，決策效率高，票型可以現(xiàn)場分析。 肇慶5G會議系統(tǒng)價格
廣州市遠知初電子科技有限公司是以提供公共廣播IP廣播系統(tǒng)，無紙化多媒體會議系統(tǒng)，專業(yè)音響系統(tǒng)，數(shù)字會議系統(tǒng)為主的私營有限責任公司，公司成立于2017-04-20，旗下TenKing，已經(jīng)具有一定的業(yè)內(nèi)水平。遠知初致力于構(gòu)建機械及行業(yè)設(shè)備自主創(chuàng)新的競爭力，遠知初將以精良的技術(shù)、優(yōu)異的產(chǎn)品性能和完善的售后服務，滿足國內(nèi)外廣大客戶的需求。