杭州企業(yè)驛站一站式服務

設立收發(fā)室需要思考哪些因素呢？1、在收發(fā)過程中做到準確無誤，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，在報紙、信件、郵件等收發(fā)過程中出現(xiàn)差錯做好與郵局的溝通工作，保證分發(fā)工作順利正常。2、遵守作息時間，堅守崗位，認真完成本職工作，不做與工作無關的事情。3、對快遞、掛號及郵件等有關私人的物品要及時與本人聯(lián)系，盡快辦理交付手續(xù)，以免因延時耽誤別人的事情。4、對進出商務樓的陌生人員要進行詢問，以防不安全因素造成不必要的損失。5、工作耐心細致，待人態(tài)度和藹熱情，不與人爭吵，工作時間不干私活，保證收發(fā)室的清潔衛(wèi)生。上海風迅是一家取得ISO9001質量管理體系認證的公司。杭州企業(yè)驛站一站式服務

收發(fā)室是做什么的呢？對于企業(yè)和單位來說，收發(fā)室就是傳達室；一般說來，收發(fā)室就是負責看門﹑登記﹑收發(fā)報紙、信件、接受并發(fā)放快遞等物品等工作的地方，通常還會兼具防火、防盜、責任區(qū)域內(nèi)的人身安全的功能，禁止讓可疑人員進入本單位。收發(fā)室主要職責就是積極參加業(yè)務學習，努力提高自身素質，提高服務質量。按時接收各種報刊和郵件等，認真清點登記、不出差錯。如發(fā)生報刊、雜志短缺情況，應及時與郵政部門取得聯(lián)系，并督促郵政部門補齊。對無法追補的，讓郵政部門或郵遞員出具證明。杭州商場收發(fā)室mailroom服務上海風迅收發(fā)室服務有利于降低企業(yè)的快遞收發(fā)成本。

包裹快遞放快遞收發(fā)室有哪些好處？1、節(jié)省時間：就算快遞一個個送貨上門的話，每個快遞的派送時間至少要3分鐘。事實上，還要加上路上的時間、溝通的時間，還會遇到很多顧客不在家，需要二次派送的時間，一日根本送不了多少件。但是快遞直接放收發(fā)室的話，只需要把貨往收發(fā)室一拉就不用管了，節(jié)省了溝通和送貨上門的時間。2、保障安全：以前沒有快遞收發(fā)室的時候，如果顧客不在家，通常都會放在家門口、門衛(wèi)室或者門口小超市里。這些地方因為不是專門做快遞代收的場所，也沒有那么用心去保管，所以經(jīng)常會出現(xiàn)快遞丟失找不到的現(xiàn)象?？爝f收發(fā)室的出現(xiàn)，很大程度上保障了快遞的安全。3、減少投訴：快遞公司對于快遞的派送時效性要求嚴格，超時派送，很容易就會被投訴罰款。快遞放收發(fā)室，工作效率有效提高；且快遞收發(fā)室都是專門的人負責管理，一旦出現(xiàn)投訴問題，會及時溝通解決，有效減少了很多投訴。

上海風迅收發(fā)室服務支持配備專業(yè)服務人員統(tǒng)一派送：①集中收取快遞，統(tǒng)一登記入庫；②根據(jù)收件人詳細樓層由專員統(tǒng)一頻次派送，減少用戶不便。上海風迅快遞擁有自主的快遞智能系統(tǒng)，①連接系統(tǒng)推送微信短信通知員工下樓取件；②暫存包裹的登記分類管理，避免遺失；③發(fā)件全方面電子化，提高效率，減少出錯；④企業(yè)快遞賬單自動分類統(tǒng)計至成本中心、部門，減少行政工作量；上海風迅收發(fā)室集中管理快遞收發(fā)：①無法放入快遞柜的大件包裹、企業(yè)快遞及文件的簽收及暫存；②發(fā)件的登記、包裝及與快遞員的交接。③系統(tǒng)微信短信通知員工下樓取件；④暫存包裹的登記分類管理，避免遺失；⑤代客打包。上海風迅快遞有限公司收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)支持發(fā)件全方面電子化，提高效率，減少出錯。

企業(yè)收發(fā)室有哪些好處？一、快遞員：快遞員直接提供終端配送服務，現(xiàn)在包裹數(shù)量越來越多，快遞員根本都忙不過來?？爝f送到收發(fā)室，快遞員的工作效率得到提升，相應的每天的工作收益也在增加。二、快遞公司：快遞員工作繁重的話，效率就會降低，那么快遞公司的壓力就會變大。快遞送到收發(fā)室，快遞公司的壓力相應的減少，能夠有效緩解快遞的配送壓力和運營成本。三、企業(yè)人員：雖然說企業(yè)人員消費者比較傾向于送貨上門，但是企業(yè)人員也有不在家或者取件不方便的時候，又或者一些獨居的女生有想要保護隱私的需求。快遞送到收發(fā)室，企業(yè)人員路過快遞收發(fā)室順道帶回家就可以了。女員工直接去快遞收發(fā)室取件，可以保護個人住址隱私。企業(yè)實施快遞收發(fā)室服務有助于節(jié)省快遞管理時間。深圳單位快遞服務中心桌到桌服務

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上海風迅快遞不僅可以提供管家式收發(fā)件服務，亦可提供專業(yè)的代客打包服務，自己打包快遞需要怎么做呢？1、文件類的為了保險起見，建議大家較好用塑料包裝袋包緊再裝入快遞信封，大量的文件也一樣處理。2、固體類的要盡量的包裹嚴密后裝箱捆扎結實，再進行郵寄。3、液體類的需要郵寄的話，一定要找外包裝結實的箱子，然后把液體物質用發(fā)泡包裝袋，或泡么包裝袋裹緊裝實，較好不要讓郵寄物品在包裝箱內(nèi)有晃動或是大孔隙。4、郵寄混裝物品時，切記一定要注意單獨包裝，包裝嚴密以防郵件被污染。5、如果有極特殊物品，一定要提前咨詢快遞公司后再進行裝包，郵寄。杭州企業(yè)驛站一站式服務