上海商務(wù)樓收發(fā)室mailroom一站服務(wù)

【上海風(fēng)迅企業(yè)快遞管理SAAS系統(tǒng)】功能介紹：1、企業(yè)共享/個人地址簿：地址簿可以和手機微信公眾號同步，企業(yè)共享地址簿和個人地址簿區(qū)分私人地址和公司地址更便利；2、成本中心/部門管理：可以根據(jù)企業(yè)成本中心/部門設(shè)置所屬，一人一賬號，結(jié)算清晰；3、解決賬單統(tǒng)計難題：使用系統(tǒng)實時管理賬號；可按成本中心、部門、時間進行篩選，一鍵導(dǎo)出客制化賬單，對賬便捷，有效率。系統(tǒng)提供提供統(tǒng)一快遞下單入口、智能快遞、部門子賬號管理、快遞數(shù)據(jù)管理、客戶相關(guān)信息管理五大管家級服務(wù)，有別于其他第三方寄件服務(wù)平臺，聚焦于企業(yè)寄件場景，專業(yè)解決企業(yè)寄件問題。上海風(fēng)迅快遞可以為企業(yè)配置更優(yōu)化的快遞運營管理方案。上海商務(wù)樓收發(fā)室mailroom一站服務(wù)

收發(fā)室代收是什么意思呢？1、收發(fā)室代收的意思是：郵件由單位收發(fā)室或門衛(wèi)再或者物業(yè)管理部門代為簽收。一般由收發(fā)室代收的郵件，自行前往取回即可，不會再另行通知收件人。2、收發(fā)室也叫傳達室，一般設(shè)置于企事業(yè)單位的大門口，主要負責(zé)聯(lián)系郵政部門，收發(fā)報刊、郵件或信件等。3、收發(fā)室是為人們提供方便的，一般有郵件什么的郵局都是先送到那里，然后通過他們在轉(zhuǎn)達給用戶，無需提前打招呼的。4、收發(fā)室就是單位的專門接收各種報刊和郵件等的辦公室，如果郵寄地址是單位地址，郵遞員就會把信件以及單位的報紙一起由收發(fā)室負責(zé)人簽收，信件顯示收發(fā)室簽收，去收發(fā)室查詢即可。深圳專業(yè)快遞服務(wù)中心收派服務(wù)上海風(fēng)迅快遞能為企業(yè)配置更優(yōu)化的快遞運營管理方案。

上海風(fēng)迅可為商務(wù)樓樓宇提供收發(fā)室收派服務(wù)，為企業(yè)提供專業(yè)Mailroom桌到桌服務(wù)；更大化的提升樓宇的收發(fā)效能、降低企業(yè)成本、凈化樓宇環(huán)境，上海風(fēng)迅作為一家獲得國家郵政局批準并取得“快遞經(jīng)營許可證”的合法企業(yè)，始終致力于為企業(yè)提供快遞一站式服務(wù)及提供快遞運營方案，與多家世界500強公司合作，同時也是上海郵政速遞物流有限公司物流承運商及戰(zhàn)略合作伙伴。我們的延伸服務(wù)可以提供客戶代客包裝、存儲服務(wù)、一件代發(fā)、批量配貨發(fā)貨、全國物流、同城貨運、企業(yè)工廠搬遷、COD代收貨款、特殊包裝、運費墊付、異地結(jié)算等，并且我們可以在全國各級城市開展快遞一站式服務(wù)。

上海風(fēng)迅收發(fā)室服務(wù)支持配備專業(yè)服務(wù)人員統(tǒng)一派送：①集中收取快遞，統(tǒng)一登記入庫；②根據(jù)收件人詳細樓層由專員統(tǒng)一頻次派送，減少用戶不便。上海風(fēng)迅快遞擁有自主的快遞智能系統(tǒng)，①連接系統(tǒng)推送微信短信通知員工下樓取件；②暫存包裹的登記分類管理，避免遺失；③發(fā)件全方面電子化，提高效率，減少出錯；④企業(yè)快遞賬單自動分類統(tǒng)計至成本中心、部門，減少行政工作量；上海風(fēng)迅收發(fā)室集中管理快遞收發(fā)：①無法放入快遞柜的大件包裹、企業(yè)快遞及文件的簽收及暫存；②發(fā)件的登記、包裝及與快遞員的交接。③系統(tǒng)微信短信通知員工下樓取件；④暫存包裹的登記分類管理，避免遺失；⑤代客打包。上海風(fēng)迅收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)支持推送微信短信通知員工下樓取件。

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設(shè)立收發(fā)室需要思考哪些因素呢？1、在收發(fā)過程中做到準確無誤，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，在報紙、信件、郵件等收發(fā)過程中出現(xiàn)差錯做好與郵局的溝通工作，保證分發(fā)工作順利正常。2、遵守作息時間，堅守崗位，認真完成本職工作，不做與工作無關(guān)的事情。3、對快遞、掛號及郵件等有關(guān)私人的物品要及時與本人聯(lián)系，盡快辦理交付手續(xù)，以免因延時耽誤別人的事情。4、對進出商務(wù)樓的陌生人員要進行詢問，以防不安全因素造成不必要的損失。5、工作耐心細致，待人態(tài)度和藹熱情，不與人爭吵，工作時間不干私活，保證收發(fā)室的清潔衛(wèi)生。上海商務(wù)樓收發(fā)室mailroom一站服務(wù)