廣州專業(yè)mailroom服務(wù)

來源: 發(fā)布時間:2023-03-07

【風迅郵件收發(fā)室一站式服務(wù)】郵件收發(fā)室:物業(yè)公司提供包裹暫存場地,利用現(xiàn)有人力為入駐的企業(yè)客戶提供郵件收發(fā)服務(wù),通過引入優(yōu)良的第三方物流供應(yīng)商,為客戶提供一站式快遞物流解決方案,提供代派、代收等個性化物流服務(wù),并通過專業(yè)的系統(tǒng)進行高效管理。業(yè)務(wù)流程及特色功能:主要包含派件業(yè)務(wù)及發(fā)件業(yè)務(wù)兩個流程,并包含快遞公司API對接、移動端掃描操作、短信郵件及微信自動推送、手寫簽名拍照、電子稱對接、電子面單、客戶微信操作平臺等特色功能模塊。上海風迅快遞有限公司收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)可將企業(yè)快遞賬單自動分類統(tǒng)計至成本中心、部門。廣州專業(yè)mailroom服務(wù)

廣州專業(yè)mailroom服務(wù),收發(fā)室

上海風迅收發(fā)室服務(wù)可配備專業(yè)服務(wù)人員統(tǒng)一派送:①集中收取快遞,統(tǒng)一登記入庫;②根據(jù)收件人詳細樓層由專員統(tǒng)一頻次派送,減少用戶不便。上海風迅快遞擁有自主的快遞智能系統(tǒng),①連接系統(tǒng)推送微信短信通知員工下樓取件;②暫存包裹的登記分類管理,避免遺失;③發(fā)件全方面電子化,提高效率,減少出錯;④企業(yè)快遞賬單自動分類統(tǒng)計至成本中心、部門,減少行政工作量;上海風迅收發(fā)室集中管理快遞收發(fā):①無法放入快遞柜的大件包裹、企業(yè)快遞及文件的簽收及暫存;②發(fā)件的登記、包裝及與快遞員的交接。③系統(tǒng)微信短信通知員工下樓取件;④暫存包裹的登記分類管理,避免遺失;⑤代客打包。廣州物業(yè)快遞中心一站服務(wù)上海風迅收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包含系統(tǒng)微信短信通知員工下樓取件。

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企業(yè)快遞收發(fā)室工作內(nèi)容主要做什么?1、通過入庫工具和出庫工具完成貨品入庫、出庫工作;2、完成日常查件工作,需要核對客戶手機號碼及收件名等信息;3、負責寄件工作,在寄件前完成實名認證、開箱驗視,確保寄件物品符合要求,對易碎品進行重新包裝與計費;4、負責疑難件的出庫、入庫、派送、存放、查詢,做好賠償處理工作;5、負責接打客戶電話并做好信息登記,制定應(yīng)對常見客戶和特殊客戶的處理方案;6、負責管理收發(fā)室內(nèi)各項設(shè)備,注意維護保養(yǎng);7、負責日常工作信息整理和完成進度記錄。

【上海風迅企業(yè)快遞管理SaaS系統(tǒng)】上海風迅企業(yè)快遞管理SaaS系統(tǒng)可以一站式解決企業(yè)面臨的“發(fā)件、寄件”難題。管理員設(shè)置合作快遞、云打印機、部門子賬戶,即可開啟高效寄件管理;內(nèi)部員工通過手機端統(tǒng)一寄件入口,可自助完成寄件下單;員工寄件明細、寄件狀態(tài)、寄件費用、收件客戶相關(guān)信息等關(guān)于寄件流程的所有數(shù)據(jù),均可同步歸集到企業(yè)管理后臺,從此告別多平臺、無記錄的寄件模式,一站式輕松寄件,高效管理。系統(tǒng)派件操作要點:1、接收快遞并入庫;2、入庫按對應(yīng)樓層樓層分揀,入庫同時發(fā)送短信或郵箱通知;3、出庫/按客戶需求提供桌面服務(wù);4、快遞APP簽字或APP拍照簽收,未簽收郵件按既定方案執(zhí)行后續(xù)操作。上海風迅快遞有限公司可以為商務(wù)樓樓宇提供收發(fā)室收派服務(wù)。

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快遞收發(fā)室的快遞被別人簽收的解決方案:1、如果快遞被放在了代收點應(yīng)聯(lián)系快遞員去相應(yīng)地點領(lǐng)取。2、如果快遞被提前錄入妥投,及時聯(lián)系快遞員讓其及時運送快遞。3、快遞被錯領(lǐng)及時聯(lián)系賣家和快遞公司說明情況后,等待賣家和快遞公司溝通,然后等待結(jié)果就可以了。當然,也可以直接聯(lián)系送件員,物流信息一般都會有送件員的電話等。4、如果等待了很多天,快遞公司和賣家都沒有聯(lián)系你,也沒有給你處理。要立即及時申請退款。因為,收貨后大概是7天,系統(tǒng)就會自動確認收貨,這時候,記得及時申請退款。上海風迅致力于為企業(yè)客戶提供收發(fā)室自取服務(wù)。上海單位收發(fā)室服務(wù)

上海風迅被多家企業(yè)評為年度供應(yīng)商。廣州專業(yè)mailroom服務(wù)

收發(fā)室收發(fā)員崗位職責:1、堅守崗位,不斷改進工作和服務(wù)態(tài)度,提高工作效率。2、按規(guī)定時間組織好全公司公用和個人的報刊、雜志的訂閱、退訂、轉(zhuǎn)訂、分發(fā)工作,力求做到及時準確,不出差錯。3、對郵局及外單位送來的文件、郵件、包裹單、掛號信,應(yīng)按要求及時做好簽收、登記和分發(fā)工作。急件應(yīng)及時送到,不得延誤。4、凡通過收發(fā)室辦理的郵件應(yīng)認真檢查,寫清詳細的收、寄人地址、姓名,裝好、封口,包裝齊全,并做到少出或不出差錯。5、負責收發(fā)公司及公司員工的報刊、雜志、信件和匯款等,做到報刊、雜志當天分發(fā),信函、匯款處理及時。廣州專業(yè)mailroom服務(wù)

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