復(fù)印機(jī)租賃興起后,復(fù)印機(jī)打印機(jī)經(jīng)常出現(xiàn)在大家的日常生活中,但在工作中通常不太注意控制方法,導(dǎo)致頻繁浪費(fèi)。隨意錯(cuò)誤,打印效果差,或沒(méi)有雙面打印等。它們都造成了不必要的小浪費(fèi)。它看起來(lái)很小。如果每個(gè)員工都這樣做,它就會(huì)增加企業(yè)的成本。因此,良好的打印習(xí)慣可以節(jié)省成本,增加收入,降低成本。一、先瀏覽后導(dǎo)出因?yàn)槭侵苯訉?dǎo)出,沒(méi)有預(yù)覽,打印效果不理想,導(dǎo)致重復(fù)打印直接浪費(fèi)紙張,也導(dǎo)致電能和耗材的隱藏浪費(fèi)。特別注意后一頁(yè)是否只有一條短線,后一頁(yè)的字?jǐn)?shù)很少。您可以通過(guò)減小字體大小、行距、字距和頁(yè)面邊距來(lái)縮短到后一頁(yè)。二、善用雙面打印大多數(shù)復(fù)印機(jī)只在一張紙上打印一頁(yè),而另一頁(yè)是空白的,浪費(fèi)了很多紙。雙面打印是指當(dāng)復(fù)印機(jī)在紙張一側(cè)完成打印時(shí),紙張被送到雙面打印模塊。雙面打印模塊旋轉(zhuǎn)一次后,送到送紙通道完成另一側(cè)的打印。雙面復(fù)印可以在空白紙張的兩側(cè)自動(dòng)復(fù)印。顯然,這可以**節(jié)省紙張甚至郵件的成本。三、選購(gòu)雙面打印機(jī)組很少有用戶(hù)選擇這種復(fù)印機(jī),主要是因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)雙面打印單元的復(fù)印機(jī)價(jià)格較高。相信標(biāo)準(zhǔn)雙面打印單元的打印機(jī)價(jià)格會(huì)越來(lái)越低,應(yīng)該是消費(fèi)者的選擇。隨著未來(lái)雙面打印紙張的極大節(jié)約,雙面打印機(jī)將繼續(xù)流行。自動(dòng)雙面打印功能減少紙張浪費(fèi)。諸暨激光數(shù)碼復(fù)合機(jī)專(zhuān)賣(mài)店
常見(jiàn)的租賃方式1、購(gòu)買(mǎi)后提供全套服務(wù)。復(fù)印紙是需要自己付錢(qián)的,但是租賃公司會(huì)提供全套服務(wù)的復(fù)印機(jī)可用作固定資產(chǎn)。但是消耗品以及維修費(fèi)用,是不需要自掏腰包的,購(gòu)買(mǎi)全套服務(wù)后,是可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇新機(jī)或是二手機(jī),其較大的區(qū)別就在于復(fù)印的價(jià)值,但是在服務(wù)上是完全相同的。2、純租賃。指的是設(shè)備的所有權(quán)是由出租方所有,租賃方只擁有使用權(quán)。純租賃復(fù)印機(jī)不是固定資產(chǎn),純租賃復(fù)印機(jī)的所有耗材、備件和門(mén)到門(mén)維修都是不需要錢(qián)的。租賃方只需要付押金和使用費(fèi)即可,復(fù)印機(jī)租賃后的整個(gè)服務(wù)都由出租方來(lái)提供。3、分期租賃。分期租賃是以分期付款的方式租賃復(fù)印機(jī)。租賃的時(shí)間到了之后,復(fù)印機(jī)就可以歸出租人所有。分期租賃復(fù)印機(jī)的費(fèi)用由以下三部分組成:分期付款的金額、分期付款的利息和印刷費(fèi)。這種的租賃方式在資金上是比較昂貴的,基本上公司不會(huì)選擇。在租賃復(fù)印機(jī)時(shí)候需要的所有的耗材、備件和上門(mén)維修均不需要錢(qián)。越城區(qū)小型激光數(shù)碼復(fù)合機(jī)怎么租賃如何租賃辦公型復(fù)印機(jī)?
對(duì)于大多數(shù)公司來(lái)說(shuō),對(duì)復(fù)印機(jī)租賃仍然不熟悉,越來(lái)越多的企業(yè)希望降低辦公成本,個(gè)人購(gòu)買(mǎi)復(fù)印機(jī)設(shè)備,一次性需求投入大量資金,后期維護(hù)成本也很貴。買(mǎi)了二手的,故障率高。在這種困境中,選擇復(fù)印機(jī)租賃可以處理這些問(wèn)題。一、價(jià)格。復(fù)印機(jī)租賃都是以月租、超印費(fèi)的形式收取的。以中速數(shù)碼復(fù)印機(jī)為例,每月租金300元,可**復(fù)印打印5000張,超額費(fèi)用一般為0.05元/張。如果一個(gè)月復(fù)印1萬(wàn)張,一個(gè)月550元就能搞定。如果個(gè)人購(gòu)買(mǎi)復(fù)印機(jī),耗材、配件、購(gòu)買(mǎi)價(jià)格平攤,維修費(fèi)用每月至少1000元。二、功能設(shè)備的更新。雖然復(fù)印機(jī)的更新速度沒(méi)有手機(jī)電腦快,但目前科技一天千里,復(fù)印打印掃描傳真u盤(pán)掃描,e-mail掃描、遠(yuǎn)程打印、ic卡打印等功能呈現(xiàn)越來(lái)越多。如果個(gè)人購(gòu)買(mǎi)復(fù)印機(jī),會(huì)不會(huì)給一個(gè)功能換一臺(tái)新機(jī)器?這顯然是不可能的。但是復(fù)印機(jī)租賃可以成功處理這個(gè)問(wèn)題。三、維護(hù)。與許多辦公設(shè)備相比,復(fù)印機(jī)有一點(diǎn)技術(shù)內(nèi)容,復(fù)印機(jī)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,不易移動(dòng),問(wèn)題也很常見(jiàn)。如果自行維修,很容易損壞復(fù)印機(jī)。叫經(jīng)銷(xiāo)商上門(mén)維修也需要支付額外的費(fèi)用,上門(mén)時(shí)間不穩(wěn)定,一般一到兩天,才會(huì)上門(mén)。復(fù)印機(jī)租賃公司有個(gè)人維修團(tuán)隊(duì),一般2小時(shí)可以上門(mén),不需要額外花一分錢(qián)。
復(fù)印機(jī)租賃的適用條件1.剛剛創(chuàng)立的中小企業(yè)剛剛成立的中小型企業(yè)基于經(jīng)濟(jì)原因不一定愿意投資較好的復(fù)印機(jī)。租賃可節(jié)省成本并釋放現(xiàn)金流以便與其他緊要事務(wù)一起使用。2.具有多個(gè)分支機(jī)構(gòu)的公司在分支機(jī)構(gòu)不斷增加的情況下,一臺(tái)復(fù)印機(jī)可能不能滿足需求。通過(guò)租賃多臺(tái)復(fù)印機(jī)來(lái)滿足各單位的需求更加合理和高效。3.短期和專(zhuān)項(xiàng)工作如有特定時(shí)段需要大量復(fù)印文件的情況,例如臨時(shí)項(xiàng)目或者展覽,租賃復(fù)印機(jī)是一個(gè)更加經(jīng)濟(jì)的選擇,只需在特定期間內(nèi)支付租金。富士施樂(lè)打印機(jī)復(fù)印機(jī)出租,免押金可試用!
復(fù)印機(jī)租賃的優(yōu)勢(shì)1.成本控制對(duì)于中小型企業(yè)和個(gè)人用戶(hù)而言,購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)較好的復(fù)印機(jī)需要付出相當(dāng)大的成本。而租賃復(fù)印機(jī)則可以在不高額投資的情況下使用較好的設(shè)備,避免了硬件購(gòu)買(mǎi)、保養(yǎng)、維修等方面的費(fèi)用。2.靈活性復(fù)印機(jī)租賃業(yè)務(wù)有較好的靈活性,租期從短期到長(zhǎng)期都能夠滿足客戶(hù)的需求,客戶(hù)可以根據(jù)需要隨時(shí)更換型號(hào)或增加數(shù)量,滿足客戶(hù)不同的辦公需求。3.較新技術(shù)和規(guī)格由于品牌廠商或租賃服務(wù)商為了保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,經(jīng)常會(huì)更新設(shè)備,因此租賃復(fù)印機(jī)可以使用到較新的技術(shù)和規(guī)格。4.維修和保養(yǎng)對(duì)于自行購(gòu)買(mǎi)的復(fù)印機(jī),后期的維修和保養(yǎng)費(fèi)用較高,而租賃服務(wù)商會(huì)負(fù)責(zé)機(jī)器的保養(yǎng)、升級(jí)、維護(hù)等問(wèn)題,為企業(yè)和個(gè)人用戶(hù)解決了后顧之憂。高精度的激光技術(shù)確保打印質(zhì)量清晰細(xì)膩。宜興厚紙打印激光數(shù)碼復(fù)合機(jī)專(zhuān)賣(mài)店
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日常如何維護(hù)打印機(jī)?我們?nèi)粘J褂么蛴C(jī)的過(guò)程中,要盡量避免一些小物品掉入打印機(jī)設(shè)備里,小物品一旦掉到打印機(jī),打印機(jī)也是會(huì)出現(xiàn)故障的,在這里小編建議大家打印機(jī)上面盡量不要放物品,盡量保證打印機(jī)周邊環(huán)境干凈整潔。然后我們要定期對(duì)打印機(jī)進(jìn)行維護(hù),舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,我們應(yīng)該經(jīng)常清洗打印機(jī),可以使用中性清潔劑進(jìn)行清洗,打印機(jī)表面的墨跡和油污要擦掉,打印機(jī)的灰塵也一并清理,保持打印機(jī)外觀清潔。經(jīng)常檢查打印機(jī)部件會(huì)讓自己的打印機(jī)越來(lái)越好用,比較重要的一點(diǎn)就是要定期檢查色帶,若發(fā)現(xiàn)表面起毛那么就提示我們要馬上更換色帶,若如色帶損壞,會(huì)掛斷打印。我們很多人會(huì)習(xí)慣使用完打印機(jī)后同時(shí)關(guān)閉電源,其實(shí)這并不是很正確的,鑒于打印機(jī)比較怕潮濕,因此我們建議大家應(yīng)該時(shí)常開(kāi)著電源,可以很好的防潮,有利于保護(hù)打印機(jī)。要間隔一段時(shí)間就對(duì)打印機(jī)進(jìn)行檢查,特別是打印機(jī)機(jī)械部分,要注意觀查一下走紙機(jī)構(gòu)和字車(chē)能不能運(yùn)轉(zhuǎn)靈活,檢察打印機(jī)有沒(méi)有螺釘松動(dòng)脫落的情況,若發(fā)現(xiàn)松動(dòng)或脫落的情況,要及時(shí)的進(jìn)行緊固和調(diào)整。打印機(jī)在使用過(guò)程中是需要維護(hù)的,打印機(jī)盡量運(yùn)力灰塵,不要將重物放在打印機(jī)上,要定期進(jìn)行檢查,保障打印機(jī)正常工作。諸暨激光數(shù)碼復(fù)合機(jī)專(zhuān)賣(mài)店