線上活動的舉辦、會議直播的開展，不只是病情下會議活動發(fā)展的形勢所趨，也是時代發(fā)展的需要。線上活動可以使人不受時間空間的拘束和限制，提升會議開展的效率，還可以節(jié)省線下活動可能會消耗的一系列人力物力財力；同時還有助于企業(yè)品牌影響力的提升。在線上直播系統(tǒng)方面，集成了主流直播系統(tǒng)和騰訊會議，并且操作并不復(fù)雜，使用起來輕松方便，在線觀看容量大?？梢詿o縫連接報名、審核、觀看/參會流程，在線進(jìn)行多樣化的交流與互動，打通參會者的觀看和報名數(shù)據(jù)進(jìn)行閉環(huán)管理，錯過會議直播內(nèi)容還能在直播結(jié)束后查看回放，能夠全方面地滿足企業(yè)需求，保障企業(yè)線上會議的圓滿成功。會議系統(tǒng)具備多人在線協(xié)作編輯文檔的功能，方便會前準(zhǔn)備和共同修改。廣東遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)多少錢
建設(shè)智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)的步驟如下：系統(tǒng)分析：根據(jù)業(yè)務(wù)需求、用戶意見和系統(tǒng)功能要求，進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計分析與策略確定；硬件選型：根據(jù)業(yè)務(wù)需求確定系統(tǒng)所需的網(wǎng)絡(luò)硬件、設(shè)備庫存等，進(jìn)行硬件選型；網(wǎng)絡(luò)搭建：根據(jù)選定硬件，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)搭建，實(shí)時更新系統(tǒng)架構(gòu)；軟件功能：根據(jù)功能需求，進(jìn)行軟件功能選擇和系統(tǒng)測試；系統(tǒng)集成：根據(jù)具體情況將軟硬件相結(jié)合，在實(shí)際場景下進(jìn)行模擬測試；安全保障：對系統(tǒng)單元、總體目標(biāo)、安全實(shí)施進(jìn)行保障，建立、優(yōu)化安全保障機(jī)制；教育培訓(xùn)：在系統(tǒng)建設(shè)完成后，對管理員、用戶進(jìn)行系統(tǒng)操作和維護(hù)、使用的相關(guān)教育培訓(xùn)。廣東遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)多少錢參會人員需要能夠在線簽到與注冊，方便會議組織者進(jìn)行統(tǒng)計。
系統(tǒng)集中議簽到、文稿發(fā)布、文稿查閱、原筆跡批注、修改、簽字、同步觀看演講、同屏互動、交互式電子白板、會議服務(wù)、會議交流、會議投票表決、會議控制等多種功能為一體的多媒體會議平臺，實(shí)現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無紙化、高效、互動式的智能電子會議模式。智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)主要包括以下幾個功能模塊：會議管理模塊：實(shí)現(xiàn)會議預(yù)約、會議計劃管理、會議流程管理、出席人管理等；通知信息管理模塊：實(shí)現(xiàn)會議通知、日程安排、信息推送等；文檔共享管理模塊：實(shí)現(xiàn)文檔上傳、文檔共享、文檔訪問權(quán)限管理、用戶訪問記錄統(tǒng)計等；會議實(shí)時腳注板模塊：實(shí)現(xiàn)實(shí)時會議記錄、討論、決策等與會情況記錄；會議回放功能模塊：實(shí)現(xiàn)會議內(nèi)容留存、可回看、重新編輯等功能；多媒體交互模塊：包括多種虛擬交互、預(yù)警、異常反饋等。
隨著社會的進(jìn)步，現(xiàn)代會議系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化是今后會議系統(tǒng)發(fā)展的一個趨勢。我們知道網(wǎng)絡(luò)能迅速地將各種信息進(jìn)行快速傳輸。在會議系統(tǒng)中，網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾方面：1)可以實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)人員對會議系統(tǒng)的遠(yuǎn)程集中控制，遠(yuǎn)程檢測、診斷、維護(hù)。2)對具有多個會議廳堂的大型會議中心，可以實(shí)現(xiàn)信息和設(shè)備共享．可以有效降低系統(tǒng)建設(shè)投資。3)可使會議系統(tǒng)與視頻會議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享，可以通過網(wǎng)絡(luò)觀看整個會議過程，甚至參與會議。較基本的會議系統(tǒng)，由麥克風(fēng)、功放、音響、桌面顯示設(shè)備（例如桌面智能終端、液晶顯示器），這幾樣設(shè)備的組合應(yīng)用也可以說是一個會議系統(tǒng)了，它們起到了傳聲，顯示，擴(kuò)聲的作用，達(dá)到能看、能聽、能說話。參會人員可以通過會議系統(tǒng)提前提問和討論，以更好地準(zhǔn)備會議。
中型會議系統(tǒng)主要是中型會議室和多功能廳。其功能主要以會議為主。具備帶表決功能的數(shù)字會議系統(tǒng)。音響效果方面達(dá)到高保真水平。聲學(xué)特性指標(biāo)中應(yīng)達(dá)到“語言擴(kuò)聲一級標(biāo)準(zhǔn)”。系統(tǒng)可支持多點(diǎn)視頻會議，具有遠(yuǎn)程會議功能。配備同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)。在視頻設(shè)計方面選擇大屏幕投影顯示為主，設(shè)置一臺多功能的液晶顯示屏，顯示視頻信號及電腦圖形，設(shè)置可自動跟蹤發(fā)言人的彩色攝像機(jī)，輔助顯示用液晶或等離子顯視器，收看遠(yuǎn)程和本地的各種視頻信號，對會場實(shí)況監(jiān)控和實(shí)時地記錄存檔。也可以對燈光系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)控。投影機(jī)、液晶屏設(shè)電動升降機(jī)，電動窗簾、電動幕布、電控門等裝置均可進(jìn)行遙控。會議系統(tǒng)需要支持多種不同的會議議程模板，以滿足不同會議類型的需求。廣東遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)多少錢
參會人員需要能夠方便地查看其他人員的聯(lián)系信息與背景資料。廣東遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)多少錢
視頻會議系統(tǒng)可以召開主會場和所有分會場參加的全網(wǎng)視頻會議，也可以是分組會議、點(diǎn)對點(diǎn)會議、加密會議以及級聯(lián)會議。支持多組會議功能，組織形式可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置， 各會議間互不干擾。該功能同時適用于作為遠(yuǎn)程工作安排和遠(yuǎn)程工作討論的手段，如重大活動中的重大問題的處理，各級領(lǐng)導(dǎo)就可以通過本系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程匯報、交流、處理等。點(diǎn)對點(diǎn)會議即兩個會場進(jìn)行一對一的視訊會議，無需MCU支持，只需在會場直接呼叫對方的號碼即可，無需技術(shù)人員協(xié)助。如各部門、各下屬單位之間或各領(lǐng)導(dǎo)之間的點(diǎn)對點(diǎn)的工作交流會議。廣東遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)多少錢