近年來，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，多媒體會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)也迅猛的發(fā)展起來?，F(xiàn)在企事業(yè)單位內(nèi)多媒體會(huì)議室不再只是簡(jiǎn)單的安裝一個(gè)投影儀而已，選擇安裝無紙化升降式會(huì)議終端或者無紙化會(huì)議平板終端的企業(yè)越來越多。與會(huì)人員對(duì)會(huì)議信息的演示、交流、互動(dòng)等方面的要求也越來越高，而傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)無法滿足人們這方面的使用需求。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)，有效的解決傳統(tǒng)會(huì)議中難以實(shí)現(xiàn)的實(shí)時(shí)交流、互動(dòng)等缺點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)議室的現(xiàn)代化建設(shè)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)由服務(wù)器端、會(huì)務(wù)端和客戶終端三部分組成。服務(wù)器端可實(shí)現(xiàn)會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議審批、會(huì)議管理等功能，操作人員只要操作網(wǎng)絡(luò)中的任意一臺(tái)電腦，用管理員的身份登錄系統(tǒng)，就可以完成會(huì)議前和會(huì)議后所提供的全部管理操作，方便系統(tǒng)的使用與維護(hù)。會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該能夠提供實(shí)時(shí)的會(huì)議狀態(tài)監(jiān)控和管理功能。深圳遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備
在傳統(tǒng)的會(huì)議模式中，使用大量的紙張和筆記本記錄會(huì)議內(nèi)容，不只浪費(fèi)資源，同時(shí)也對(duì)環(huán)境造成了一定的壓力。而無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以通過電子設(shè)備進(jìn)行會(huì)議記錄和共享，減少了紙張的使用，實(shí)現(xiàn)了更加環(huán)保和節(jié)能的目的。其次，無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以提高工作效率和節(jié)約時(shí)間和成本。傳統(tǒng)的會(huì)議模式中，需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力進(jìn)行會(huì)議記錄和整理，而無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以通過電子設(shè)備進(jìn)行快速記錄和共享，提高了工作效率，節(jié)約了時(shí)間和成本，無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容的共享和決策跟蹤和評(píng)估。在傳統(tǒng)的會(huì)議模式中，會(huì)議記錄和決策跟蹤和評(píng)估都需要進(jìn)行繁瑣的手動(dòng)記錄和整理，而無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以通過電子設(shè)備進(jìn)行快速共享和跟蹤和評(píng)估，提高了信息共享和決策效率。深圳遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備支持會(huì)議時(shí)的屏幕共享和白板功能，方便演示和討論。
會(huì)務(wù)端是會(huì)議過程中的操作端，負(fù)責(zé)會(huì)議運(yùn)行過程中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。這部分操作一般由專門的會(huì)議管理人員來負(fù)責(zé)，控制整個(gè)會(huì)議的進(jìn)度，及時(shí)響應(yīng)與會(huì)者在會(huì)議過程中提出的要求。客戶終端是與會(huì)者客戶端運(yùn)行的界面，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、會(huì)議信息瀏覽、會(huì)議布局瀏覽、與會(huì)人員信息查詢、會(huì)議資料交流、界面共享、投票表決、網(wǎng)上瀏覽、視頻點(diǎn)播、資料導(dǎo)出、呼叫服務(wù)等功能，便于與會(huì)者之間的互動(dòng)操作與交流。無紙化會(huì)議管理平臺(tái)可以提供豐富的會(huì)議功能，協(xié)助會(huì)議主辦方對(duì)整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中管理以及會(huì)議會(huì)后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì)議正常、有序、安全地進(jìn)行。
隨著網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始遠(yuǎn)程辦公、遠(yuǎn)程協(xié)作，以此來提高日常效率，節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。像騰訊視頻、釘釘、飛書等軟件也收獲了大量新的用戶。而作為遠(yuǎn)程協(xié)作非常重要的一部分，遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)也被越來越多的企業(yè)所重視。通過視頻會(huì)議系統(tǒng)，無需耗費(fèi)大量的差旅成本，企業(yè)的分公司之間，或者與全球各地的客戶之間，就能非常便捷地進(jìn)行溝通交流了。先需要考量會(huì)議室的大小，如果是五到十平米的小會(huì)議室，是個(gè)很好的選擇。它配備了120°超廣角鏡頭，提供4K畫質(zhì)，并支持5倍高清變焦，加上波束成形麥克風(fēng)陣列，提供了不錯(cuò)的音視頻效果。參會(huì)人員應(yīng)該能夠在會(huì)議系統(tǒng)中分享會(huì)議材料和文檔。
大會(huì)議室定位為大型發(fā)布會(huì)、報(bào)告會(huì)議及大型培訓(xùn)功能等眾多功能于一體的大型、重要會(huì)議活動(dòng)功能場(chǎng)所，本方案在設(shè)計(jì)上充分考慮到其會(huì)議功能的先進(jìn)性與可靠性，包括專業(yè)會(huì)議語言擴(kuò)聲、多圖像顯示系統(tǒng)、智能控制系統(tǒng)、數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議攝錄燈光系統(tǒng)等。發(fā)言系統(tǒng)有桌面話筒組成，包括領(lǐng)導(dǎo)單元和意味著單元，領(lǐng)導(dǎo)單元對(duì)會(huì)議具有管控功能，方便會(huì)議主持者，按照會(huì)議主旨和目標(biāo)，有序發(fā)言。列席會(huì)議的意味著，就坐于原型會(huì)議桌的四周，為了方便與會(huì)嘉賓和主持者識(shí)別，會(huì)議桌的圓桌會(huì)議的內(nèi)圈及第二圈的每個(gè)坐席上配置一組電子桌牌。廠家一般提供電子桌牌的功能具備人名顯示、簽到、發(fā)言計(jì)時(shí)等。參會(huì)人員可以通過會(huì)議系統(tǒng)發(fā)送實(shí)時(shí)消息和私聊，方便交流和溝通。江門會(huì)議管理系統(tǒng)設(shè)備
會(huì)議系統(tǒng)還應(yīng)具有會(huì)議室設(shè)備預(yù)約的功能，如投影儀、音響等。深圳遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備
會(huì)議系統(tǒng)包括：基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理，意味著人員檢驗(yàn)與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動(dòng)視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。它普遍應(yīng)用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會(huì)議、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域，深受用戶的青睞。會(huì)議系統(tǒng)的主要技術(shù)除基本的傳聲器拾音、混音與桌面型擴(kuò)聲技術(shù)外，還包括音頻傳輸技術(shù)、數(shù)字控制技術(shù)、計(jì)算機(jī)管理技術(shù)、高保真可靠性技術(shù)以及相應(yīng)的控制管理軟件等。深圳遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備