隨著網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始遠(yuǎn)程辦公、遠(yuǎn)程協(xié)作，以此來提高日常效率，節(jié)省企業(yè)運(yùn)營成本。像騰訊視頻、釘釘、飛書等軟件也收獲了大量新的用戶。而作為遠(yuǎn)程協(xié)作非常重要的一部分，遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)也被越來越多的企業(yè)所重視。通過視頻會議系統(tǒng)，無需耗費(fèi)大量的差旅成本，企業(yè)的分公司之間，或者與全球各地的客戶之間，就能非常便捷地進(jìn)行溝通交流了。先需要考量會議室的大小，如果是五到十平米的小會議室，是個很好的選擇。它配備了120°超廣角鏡頭，提供4K畫質(zhì)，并支持5倍高清變焦，加上波束成形麥克風(fēng)陣列，提供了不錯的音視頻效果。會議系統(tǒng)應(yīng)具備自動化的會議記錄和紀(jì)要生成功能，減少手動操作。學(xué)校會議系統(tǒng)報(bào)價
某個會議室哪個時間段可以使用？參會人員要組織會議要跑去和前臺報(bào)備，前臺需要翻看各種記錄來確定哪間會議室可用等等。當(dāng)這些問題都在人工管理模式下，你會發(fā)現(xiàn)，有時候行政告知你的會議室無人情況，你到了之后發(fā)現(xiàn)里面有人，有些告知你正在開會的會議室，目前是沒有人所在的，為了這個會議你甚至需要在會議室和行政之間來來往返?？偨Y(jié)以上問題之后，就來說說會議管理系統(tǒng)了，那什么叫會議管理系統(tǒng)呢？就是可以把會議室的實(shí)物和人的需求虛擬化進(jìn)行智能應(yīng)用，提高效率，節(jié)省成本。很顯然，會議管理系統(tǒng)可以幫助公司解決上述的弊端。佛山會議管理系統(tǒng)一體機(jī)會議系統(tǒng)應(yīng)該允許管理員設(shè)置和管理不同的會議權(quán)限和角色。
活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能為企業(yè)帶來重大的價值。對于企業(yè)而言，快速有效地收集并管理會議活動所產(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù)，可以節(jié)省時間和成本、量化分析活動的成效。通過一站式智慧化管理，將會議活動注冊人數(shù)、嘉賓簽到情況、直播互動情況、調(diào)研結(jié)果情況等各個環(huán)節(jié)錄入的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集，可以實(shí)時并直觀地查看會議活動開展過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，并且可以根據(jù)分析需求靈活生成多維度、可視化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，形成單場/年度數(shù)據(jù)庫，方便數(shù)據(jù)存儲和后續(xù)的二次孵化。所有數(shù)據(jù)詳實(shí)可信，能夠?yàn)槠髽I(yè)之后的決策提供參考依據(jù)。
硬件視頻會議主要通過專業(yè)的視頻編碼器完成音視頻的編解碼和網(wǎng)絡(luò)通信等功能，穩(wěn)定性和可靠性更高，相對而言硬件視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)維保障成本也更高。但是對于很多規(guī)模較大、注重會議質(zhì)量與安全性的企業(yè)部門來說，硬件視頻會議系統(tǒng)將極大提高視頻會議的穩(wěn)定性，也會是這些類型企業(yè)的更主選擇。比如Kiloview系列編碼器，可將SDI/HDMI視頻源編碼壓縮成IP網(wǎng)絡(luò)流，通過有線/無線網(wǎng)絡(luò)，在互聯(lián)網(wǎng)WAN或局域網(wǎng)LAN實(shí)現(xiàn)視頻遠(yuǎn)距離傳輸/直播，還具有實(shí)時對講/錄制/儲存等多項(xiàng)優(yōu)勢功能。總而言之，三種視頻會議解決方案各有其優(yōu)劣，軟件視頻會議與云視頻會議具有較低成本、容易操作的優(yōu)勢，但是其傳輸穩(wěn)定性與安全性、傳輸畫質(zhì)在很多情況下并不足以支撐一些大規(guī)模的正式會議場景；而硬件視頻會議系統(tǒng)在設(shè)備成本上略高，卻能滿足更多高質(zhì)量的視頻會議需要。會議系統(tǒng)需要提供會議討論和決策的跟蹤和歸檔功能。
傳統(tǒng)會議資料共享效果差，即傳統(tǒng)會議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會議資料，且資料的共享性差，無法保證與會人員準(zhǔn)確接受信息。現(xiàn)代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務(wù)器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調(diào)取資料瀏覽。會議決策低效，開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投票時甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場嚴(yán)肅的會議該有的。無紙化智能會議投票功能可提前設(shè)定好投票選項(xiàng)，也可臨時增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現(xiàn)場分析票型。會議系統(tǒng)需要支持會議結(jié)果的匯總和分發(fā)，如會議紀(jì)要、決議和行動項(xiàng)等。學(xué)校會議系統(tǒng)報(bào)價
會議系統(tǒng)需要有一個在線會議記錄存檔和歸檔的功能，便于后續(xù)查閱和分析。學(xué)校會議系統(tǒng)報(bào)價
視頻會議系統(tǒng)可以召開主會場和所有分會場參加的全網(wǎng)視頻會議，也可以是分組會議、點(diǎn)對點(diǎn)會議、加密會議以及級聯(lián)會議。支持多組會議功能，組織形式可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置， 各會議間互不干擾。該功能同時適用于作為遠(yuǎn)程工作安排和遠(yuǎn)程工作討論的手段，如重大活動中的重大問題的處理，各級領(lǐng)導(dǎo)就可以通過本系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程匯報(bào)、交流、處理等。點(diǎn)對點(diǎn)會議即兩個會場進(jìn)行一對一的視訊會議，無需MCU支持，只需在會場直接呼叫對方的號碼即可，無需技術(shù)人員協(xié)助。如各部門、各下屬單位之間或各領(lǐng)導(dǎo)之間的點(diǎn)對點(diǎn)的工作交流會議。學(xué)校會議系統(tǒng)報(bào)價