現(xiàn)代的多媒體會(huì)議廳控制系統(tǒng)包括大屏幕顯示系統(tǒng)、會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、會(huì)議系統(tǒng)等。然后通過(guò)中間集成控制系統(tǒng)將以上各種設(shè)備與整個(gè)會(huì)議環(huán)境有機(jī)的結(jié)合成為一個(gè)整體，使會(huì)議的管理者只需輕輕一按，便可輕松操縱整個(gè)會(huì)議進(jìn)程。隨著社會(huì)的發(fā)展，會(huì)議室與時(shí)俱進(jìn)，智能化程度在不斷的提高，雖然會(huì)議室因功能不同而產(chǎn)生了配套設(shè)備的差異，但總的來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在的智能會(huì)議室配套設(shè)備一般都包括中間控制系統(tǒng)，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室周邊設(shè)備的集中控制。智能型會(huì)議系統(tǒng)一般由中間控制設(shè)備、發(fā)言設(shè)備、資料分配顯示設(shè)備和應(yīng)用軟件組成。會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該能夠生成會(huì)議紀(jì)要和記錄會(huì)議的重要信息。江門(mén)多功能會(huì)議系統(tǒng)廠商
系統(tǒng)集中議簽到、文稿發(fā)布、文稿查閱、原筆跡批注、修改、簽字、同步觀看演講、同屏互動(dòng)、交互式電子白板、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議交流、會(huì)議投票表決、會(huì)議控制等多種功能為一體的多媒體會(huì)議平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無(wú)紙化、高效、互動(dòng)式的智能電子會(huì)議模式。智慧辦公無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)主要包括以下幾個(gè)功能模塊：會(huì)議管理模塊：實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約、會(huì)議計(jì)劃管理、會(huì)議流程管理、出席人管理等；通知信息管理模塊：實(shí)現(xiàn)會(huì)議通知、日程安排、信息推送等；文檔共享管理模塊：實(shí)現(xiàn)文檔上傳、文檔共享、文檔訪問(wèn)權(quán)限管理、用戶(hù)訪問(wèn)記錄統(tǒng)計(jì)等；會(huì)議實(shí)時(shí)腳注板模塊：實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)會(huì)議記錄、討論、決策等與會(huì)情況記錄；會(huì)議回放功能模塊：實(shí)現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容留存、可回看、重新編輯等功能；多媒體交互模塊：包括多種虛擬交互、預(yù)警、異常反饋等。惠州智慧會(huì)議系統(tǒng)廠家排名會(huì)議系統(tǒng)需要提供數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的功能，防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。
會(huì)議系統(tǒng)功能全方面，可依據(jù)使用者不同的要求，采用不同的操作模式，來(lái)管理會(huì)議討論。可以與同聲傳譯、有線/無(wú)線語(yǔ)言分配系統(tǒng)結(jié)合使用。本系統(tǒng)可以連接電腦進(jìn)行操作，也可脫離電腦單獨(dú)工作。由主機(jī)面板選擇系統(tǒng)控制模式：電腦控制模式和主機(jī)控制模式。本主控機(jī)功率為415W，單臺(tái)主機(jī)可帶60套意味著/領(lǐng)導(dǎo)單元，單臺(tái)主機(jī)加擴(kuò)展的通信能力較多可達(dá)到240臺(tái)。主控機(jī)與會(huì)議系統(tǒng)單體連接之?dāng)?shù)位控制及聲音信號(hào)采用同一電纜傳送（八芯）可單獨(dú)運(yùn)行或是外接電腦結(jié)合軟體同步聯(lián)動(dòng)操作，實(shí)現(xiàn)多種會(huì)務(wù)管理功能(會(huì)議模式或操作：指定發(fā)言、自由發(fā)言、申請(qǐng)發(fā)言及先進(jìn)先出發(fā)言等)，可實(shí)現(xiàn)表決、影像定位跟蹤之功能。
硬件視頻會(huì)議主要通過(guò)專(zhuān)業(yè)的視頻編碼器完成音視頻的編解碼和網(wǎng)絡(luò)通信等功能，穩(wěn)定性和可靠性更高，相對(duì)而言硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)維保障成本也更高。但是對(duì)于很多規(guī)模較大、注重會(huì)議質(zhì)量與安全性的企業(yè)部門(mén)來(lái)說(shuō)，硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)將極大提高視頻會(huì)議的穩(wěn)定性，也會(huì)是這些類(lèi)型企業(yè)的更主選擇。比如Kiloview系列編碼器，可將SDI/HDMI視頻源編碼壓縮成IP網(wǎng)絡(luò)流，通過(guò)有線/無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，在互聯(lián)網(wǎng)WAN或局域網(wǎng)LAN實(shí)現(xiàn)視頻遠(yuǎn)距離傳輸/直播，還具有實(shí)時(shí)對(duì)講/錄制/儲(chǔ)存等多項(xiàng)優(yōu)勢(shì)功能?？偠灾?，三種視頻會(huì)議解決方案各有其優(yōu)劣，軟件視頻會(huì)議與云視頻會(huì)議具有較低成本、容易操作的優(yōu)勢(shì)，但是其傳輸穩(wěn)定性與安全性、傳輸畫(huà)質(zhì)在很多情況下并不足以支撐一些大規(guī)模的正式會(huì)議場(chǎng)景；而硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)在設(shè)備成本上略高，卻能滿(mǎn)足更多高質(zhì)量的視頻會(huì)議需要。會(huì)議系統(tǒng)提供會(huì)議室預(yù)約和占用情況的報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析。
統(tǒng)中的所有無(wú)線信號(hào)均使用WPA2加密，這是一種由移動(dòng)設(shè)備使用的高度安全的標(biāo)準(zhǔn)加密方法，用于保證信息不被盜錄或偷聽(tīng)。 由于系統(tǒng)使用標(biāo)準(zhǔn)Wi-Fi，因此它可以隨著WPA2標(biāo)準(zhǔn)的演變而沿用這些標(biāo)準(zhǔn)。 與系統(tǒng)的連接可由可用的登陸模式控制，從而允許將無(wú)線設(shè)備輕松添加到系統(tǒng)中。內(nèi)置Web瀏覽器提供擴(kuò)展的功能和控制。 憑借真正的無(wú)線連接，任何平板電腦或筆記本電腦可以直接連接到WAP，而無(wú)需新增路由器之類(lèi)的額外設(shè)備。高級(jí)音頻處理功能可以同時(shí)啟用麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器，從而產(chǎn)生面對(duì)面的會(huì)議體驗(yàn)。 系統(tǒng)還利用了博世開(kāi)發(fā)的內(nèi)置的智能數(shù)字聲學(xué)反饋抑制(DAFS)技術(shù)。 它會(huì)根據(jù)環(huán)境自動(dòng)調(diào)節(jié)，并在需要更大的音量時(shí)較大程度地提高語(yǔ)音清晰度。會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該能夠提供實(shí)時(shí)的會(huì)議狀態(tài)監(jiān)控和管理功能?；葜葜腔蹠?huì)議系統(tǒng)廠家排名
會(huì)議系統(tǒng)提供會(huì)議主持人工具，如舉手申請(qǐng)、協(xié)助控制等。江門(mén)多功能會(huì)議系統(tǒng)廠商
傳統(tǒng)會(huì)議資料共享效果差，即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足形式日漸多樣的會(huì)議資料，且資料的共享性差，無(wú)法保證與會(huì)人員準(zhǔn)確接受信息?，F(xiàn)代無(wú)紙化會(huì)議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，通過(guò)后臺(tái)服務(wù)器及矩陣可使會(huì)議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會(huì)人員，與會(huì)者也可自行調(diào)取資料瀏覽。會(huì)議決策低效，開(kāi)會(huì)總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時(shí)舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投票時(shí)甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場(chǎng)嚴(yán)肅的會(huì)議該有的。無(wú)紙化智能會(huì)議投票功能可提前設(shè)定好投票選項(xiàng)，也可臨時(shí)增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現(xiàn)場(chǎng)分析票型。江門(mén)多功能會(huì)議系統(tǒng)廠商