會議管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，其關鍵的特點就是要解決傳統(tǒng)會議無集中管理、效率低等現(xiàn)狀，在現(xiàn)有的管理系統(tǒng)幫助下，讓公司、員工效率較大化。會議系統(tǒng)是智能化弱電中的常用系統(tǒng)，也是企、事業(yè)單位必須建設的一個子系統(tǒng)。優(yōu)異的會議系統(tǒng)搭建，可以有效提高工作效率，節(jié)省與會人員的工作時間和會議成本。目前，會議系統(tǒng)主要滿足企事業(yè)單位的兩種需求，一是在地化會議，單位內部會議或客戶、供應商上門會議；二是視頻遠程會議，在會議系統(tǒng)搭建時，不得不考慮得更加周全，打造更專業(yè)更富特色的一體化會議系統(tǒng)解決方案。會議系統(tǒng)支持會議中的實時標注和批注，方便討論和協(xié)作。深圳辦公室會議系統(tǒng)一體機
會議系統(tǒng)包括：基礎話筒發(fā)言管理，意味著人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。它普遍應用于監(jiān)控、指揮、調度系統(tǒng)、公安、消防、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會議、查詢系統(tǒng)等領域，深受用戶的青睞。會議系統(tǒng)的主要技術除基本的傳聲器拾音、混音與桌面型擴聲技術外，還包括音頻傳輸技術、數(shù)字控制技術、計算機管理技術、高保真可靠性技術以及相應的控制管理軟件等。深圳辦公室會議系統(tǒng)一體機會議系統(tǒng)應具備用戶權限審批和管理的功能，確保安全性。
各單位之間可根據(jù)需要召開加密會議，加密會議中所有音視頻碼流都經過加密，即使被竊取也無法解鎖密碼。同時會議也有嚴格的認證授權機制，非法用戶無法加入會議。同時，各個分會場的設備接入也要注重安全保密，可以硬件解碼的盡量不要使用軟件解碼。系統(tǒng)可與上級級聯(lián)，本級主會場和所有分會場都可接收上級主會場發(fā)送的圖像，上級也可收看到本級向上發(fā)送的任一會場的圖像。對于MCU、會議終端等一些主要設備，不再做介紹，這些設備參數(shù)，對應廠商都可以提供！視頻會議系統(tǒng)是弱電系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，也是平常弱電工程中經常接觸的子系統(tǒng)。只有了解大中、小型會議室的系統(tǒng)原理及架構，才能更好的做好視頻會議落地實施工作！
硬件視頻會議主要通過專業(yè)的視頻編碼器完成音視頻的編解碼和網(wǎng)絡通信等功能，穩(wěn)定性和可靠性更高，相對而言硬件視頻會議系統(tǒng)的建設和運維保障成本也更高。但是對于很多規(guī)模較大、注重會議質量與安全性的企業(yè)部門來說，硬件視頻會議系統(tǒng)將極大提高視頻會議的穩(wěn)定性，也會是這些類型企業(yè)的更主選擇。比如Kiloview系列編碼器，可將SDI/HDMI視頻源編碼壓縮成IP網(wǎng)絡流，通過有線/無線網(wǎng)絡，在互聯(lián)網(wǎng)WAN或局域網(wǎng)LAN實現(xiàn)視頻遠距離傳輸/直播，還具有實時對講/錄制/儲存等多項優(yōu)勢功能。總而言之，三種視頻會議解決方案各有其優(yōu)劣，軟件視頻會議與云視頻會議具有較低成本、容易操作的優(yōu)勢，但是其傳輸穩(wěn)定性與安全性、傳輸畫質在很多情況下并不足以支撐一些大規(guī)模的正式會議場景；而硬件視頻會議系統(tǒng)在設備成本上略高，卻能滿足更多高質量的視頻會議需要。需要有一個通知系統(tǒng)，及時通知參會人員會議的變動或取消。
作為全數(shù)字化平臺，全數(shù)字會議系統(tǒng)可以方便地實現(xiàn)許多增值應用功能，如單獨麥克風輸出，可以對每個發(fā)言人的聲音單獨錄音，或單獨進行修飾；內部通信功能(為領導、與會意味著、翻譯員和操作員之間提供雙向通話功能)；短消息功能(系統(tǒng)管理員可以給所有或某個會議單元發(fā)送短消息)等。全數(shù)字會議系統(tǒng)的計算機控制管理軟件功能也非常強大，包含會場設計、話筒管理、表決管理、會議簽到、身份識別、人員管理等多個功能模塊。近年來出現(xiàn)了無線會議討論系統(tǒng)、無線表決系統(tǒng)等無線會議系統(tǒng)產品。系統(tǒng)無線化可以給工程技術人員的設備安裝以及使用人員的使用操作帶來很大的便利(例如，由于沒有設備連線，某些系統(tǒng)設備就可以不再進行固定安裝，因此，使用人員可以根據(jù)會議規(guī)模，方便地調整系統(tǒng)配置等)。會議系統(tǒng)管理人員需要能夠查看并調度各個會議室的使用情況。深圳辦公室會議系統(tǒng)一體機
會議系統(tǒng)需要支持會議的語音識別和文字記錄功能，方便后續(xù)查看會議記錄。深圳辦公室會議系統(tǒng)一體機
集中控制系統(tǒng)是指對會議室、報告廳等場景內的聲、光、電等各種設備進行集中控制的系統(tǒng)。用戶可使用觸摸屏和按鍵面板等來控制投影機、攝像機、音頻/視頻處理器、矩陣切換器、電動幕、電動窗簾、燈光等相關設備。舞臺燈光系統(tǒng)是運用舞臺燈光設備以改變舞臺光色環(huán)境，實現(xiàn)渲染氣氛、突出人物，創(chuàng)造舞臺空間感、時間感，塑造舞臺演出外部形象的功能。舞臺燈光燈位布置為全方面立體分布，均勻布光，杜絕死區(qū)，并且通過燈光控制設備，靈活多樣的組合變化，呈現(xiàn)不同效果。舞臺燈光系統(tǒng)是舞臺美術造型手段之一。運用舞臺燈光設備(如照明燈具、幻燈、 控制系統(tǒng)等)和技術手段，隨著劇情的發(fā)展，以光色及其變化顯示環(huán)境、渲染氣氛、 突出中心人物，創(chuàng)造舞臺空間感、時間感，塑造舞臺演出的外部形象，并提供必要的 燈光效果(如風、雨、云、水、閃電)等。深圳辦公室會議系統(tǒng)一體機