會議室輔助設(shè)備主要包括燈光，開關(guān)等，一般采用中間控制器控制，操作設(shè)備是無線彩色觸摸控制器進(jìn)行控制操作。要求操作簡單、人性化、智能化，系統(tǒng)可靠性高，能夠控制開關(guān)燈光開關(guān)、輸入切換等功能，能夠控制窗簾，實(shí)現(xiàn)窗簾的上升、停止、下降功能，能夠控制DVD進(jìn)行播放、停止、暫停等功能，能夠控制有線電視進(jìn)行播放、停止、暫停等功能，能夠控制音量，進(jìn)行音量大小的調(diào)節(jié)功能，提供控制白熾燈光的調(diào)光控制并能預(yù)設(shè)場景、呼叫場景等功能。能夠?qū)崿F(xiàn)自動化程度高的組合形智能化控制，減少操作人員的操作復(fù)雜性，實(shí)現(xiàn)"一鍵到位"式的控制方式；盡量多的體現(xiàn)出各種設(shè)備的優(yōu)越功能，讓所有設(shè)備工作在較佳狀態(tài)，發(fā)揮設(shè)備的較大功效。會議系統(tǒng)應(yīng)能夠輕松管理多個(gè)會議室和場所的預(yù)訂和使用情況。佛山無線會議系統(tǒng)一體機(jī)
系統(tǒng)集中議簽到、文稿發(fā)布、文稿查閱、原筆跡批注、修改、簽字、同步觀看演講、同屏互動、交互式電子白板、會議服務(wù)、會議交流、會議投票表決、會議控制等多種功能為一體的多媒體會議平臺，實(shí)現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無紙化、高效、互動式的智能電子會議模式。智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)主要包括以下幾個(gè)功能模塊：會議管理模塊：實(shí)現(xiàn)會議預(yù)約、會議計(jì)劃管理、會議流程管理、出席人管理等；通知信息管理模塊：實(shí)現(xiàn)會議通知、日程安排、信息推送等；文檔共享管理模塊：實(shí)現(xiàn)文檔上傳、文檔共享、文檔訪問權(quán)限管理、用戶訪問記錄統(tǒng)計(jì)等；會議實(shí)時(shí)腳注板模塊：實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)會議記錄、討論、決策等與會情況記錄；會議回放功能模塊：實(shí)現(xiàn)會議內(nèi)容留存、可回看、重新編輯等功能；多媒體交互模塊：包括多種虛擬交互、預(yù)警、異常反饋等。佛山無線會議系統(tǒng)一體機(jī)會議系統(tǒng)應(yīng)該具備彈性擴(kuò)展和快速部署的能力，適應(yīng)團(tuán)隊(duì)發(fā)展和需求變化。
說會議的話，相信大家都知道，因?yàn)樵谀愕闹車教幊涑庵鴷h，生活中的家庭會議、校園的班會、工作時(shí)候的交流會等等，國家與國家之間的大會，可想而知會議是多么的重要，小到家庭瑣事，大到國家大事，都需要會議來解決，那么由會議延伸出來的會議管理系統(tǒng)各位了解嗎？其實(shí)會議管理系統(tǒng)更多的用在公司為主，當(dāng)然一些機(jī)關(guān)單位可能也會需要，那為什么說公司較需要呢？作為工作黨的你們，相信大部分人不是在開會就是在開會的路上，周一的例會，總結(jié)下上周的工作，計(jì)劃一下接下來的工作等等。那么開會就涉及到會議管理這件事，要說人少架構(gòu)少還好說，直接拉到會議室開會即可，如果公司人多部門多，那么在此時(shí)弊端就容易暴露出來，比如：當(dāng)前哪個(gè)會議室是空缺的？
中型會議系統(tǒng)主要是中型會議室和多功能廳。其功能主要以會議為主。具備帶表決功能的數(shù)字會議系統(tǒng)。音響效果方面達(dá)到高保真水平。聲學(xué)特性指標(biāo)中應(yīng)達(dá)到“語言擴(kuò)聲一級標(biāo)準(zhǔn)”。系統(tǒng)可支持多點(diǎn)視頻會議，具有遠(yuǎn)程會議功能。配備同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)。在視頻設(shè)計(jì)方面選擇大屏幕投影顯示為主，設(shè)置一臺多功能的液晶顯示屏，顯示視頻信號及電腦圖形，設(shè)置可自動跟蹤發(fā)言人的彩色攝像機(jī)，輔助顯示用液晶或等離子顯視器，收看遠(yuǎn)程和本地的各種視頻信號，對會場實(shí)況監(jiān)控和實(shí)時(shí)地記錄存檔。也可以對燈光系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)控。投影機(jī)、液晶屏設(shè)電動升降機(jī)，電動窗簾、電動幕布、電控門等裝置均可進(jìn)行遙控。會議系統(tǒng)需要提供會議輪次和議程周期的管理和調(diào)度功能，方便持續(xù)討論和決策。
隨著科技的不斷進(jìn)步，越來越多的企業(yè)和組織開始使用無紙化會議系統(tǒng)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)會議。無紙化會議系統(tǒng)可以提高工作效率、降低成本和促進(jìn)環(huán)保，成為現(xiàn)代辦公方式的新標(biāo)準(zhǔn)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議需要印刷各種文件和材料，耗費(fèi)大量的時(shí)間和金錢，同時(shí)還需要在會后處理大量的廢紙和垃圾，造成了資源的浪費(fèi)和環(huán)境的污染。而無紙化會議系統(tǒng)則可以節(jié)省這些資源和時(shí)間，并使會議更加高效和直觀。什么是無紙化會議系統(tǒng)？無紙化會議系統(tǒng)可以借助各種設(shè)備和軟件實(shí)現(xiàn)，例如電腦、投影儀、觸摸屏、無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音響設(shè)備、語音識別軟件等，這些設(shè)備可以協(xié)同工作，共同完成會議的記錄、整理和共享，讓會議更具互動性和可視化。會議系統(tǒng)應(yīng)該能夠生成會議紀(jì)要和記錄會議的重要信息。佛山視頻會議系統(tǒng)解決方案
會議系統(tǒng)需要支持多種不同的會議類型和格式，如團(tuán)隊(duì)會議、項(xiàng)目會議、培訓(xùn)會議等。佛山無線會議系統(tǒng)一體機(jī)
無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺單獨(dú)使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。佛山無線會議系統(tǒng)一體機(jī)