會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)將會(huì)議地點(diǎn)安排在用于的會(huì)議室中。在會(huì)議室中配置了用于的高質(zhì)量硬件和軟件、大屏幕顯示器以及音響系統(tǒng)。系統(tǒng)通常使用用于的寬帶通信信道，能為與會(huì)者提供接近廣播級的視頻通信質(zhì)量，因而視頻效果好。這種系統(tǒng)主要用于有固定地點(diǎn)和時(shí)間的大型會(huì)議。個(gè)人計(jì)算機(jī)（Pc）是常用的桌面事務(wù)處理工具。把會(huì)議系統(tǒng)的視音頻編解碼器和通信接口集成到PC中就可構(gòu)成桌面會(huì)議系統(tǒng)。桌面會(huì)議系統(tǒng)使用公共通信網(wǎng)絡(luò)通信。利用桌面終端可以隨時(shí)參加遠(yuǎn)程會(huì)議，與它人討論問題。桌面會(huì)議設(shè)備的價(jià)格相對便宜，視頻質(zhì)量在專業(yè)級以下。會(huì)議系統(tǒng)具備日程爭執(zhí)檢測的功能，避免同時(shí)安排多個(gè)爭執(zhí)的會(huì)議?；葜轃o紙化會(huì)議系統(tǒng)功能
智能中控會(huì)議系統(tǒng)的定位和特點(diǎn)是面向優(yōu)異市場。高度成熟、可靠，設(shè)備易用，在滿足會(huì)議需求的前提下，強(qiáng)調(diào)包括中間控制系統(tǒng)的會(huì)議室系統(tǒng)集成的解決方案。會(huì)議跟蹤：會(huì)議攝象跟蹤使用定位控制器控制，使傳統(tǒng)的、復(fù)雜的攝象跟蹤系統(tǒng)變得簡單，還能與中間控制系統(tǒng)進(jìn)行無縫連接，實(shí)現(xiàn)更為強(qiáng)大的功能。 智能操作：采用10寸中控觸摸屏不但可以顯示會(huì)議系統(tǒng)信息和各種數(shù)據(jù)資料，更重要的是可編程性，可以編輯會(huì)議管理功能，以實(shí)現(xiàn)對整個(gè)會(huì)議系統(tǒng)的局部或全部功能控制和資料管理。高保真音質(zhì)：無論是何種應(yīng)用形式，何種功能，會(huì)議進(jìn)行中發(fā)言者講話中的每一個(gè)字都必須毫不含糊清晰的被參會(huì)者所聽到，因此在會(huì)議進(jìn)行中高音質(zhì)的聲音還原特性才是真正的精華所在。智能中控會(huì)議系統(tǒng)內(nèi)置獨(dú)有的聲反饋抑制功能可非常有效的降低這種現(xiàn)象，同時(shí)有利于提高整體的擴(kuò)聲質(zhì)量。肇慶學(xué)校會(huì)議系統(tǒng)廠商會(huì)議系統(tǒng)支持會(huì)議中的實(shí)時(shí)標(biāo)注和批注，方便討論和協(xié)作。
視頻會(huì)議系統(tǒng)按功能的實(shí)現(xiàn)形式主要可劃分為軟件視頻會(huì)議、硬件視頻會(huì)議和云視頻會(huì)議等三種。軟件視頻會(huì)議是將視頻軟件安裝在電腦或手機(jī)上，通過軟件方式完成音視頻的編解碼和網(wǎng)絡(luò)通信，實(shí)現(xiàn)成本較低，但在音視頻的穩(wěn)定性和可靠性方面不如硬件視頻會(huì)議。云視頻會(huì)議通過將視頻會(huì)議技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)相結(jié)合，以云視頻平臺(tái)的方式提供視頻會(huì)議服務(wù)。這種方式不需要采購用于和視頻會(huì)議軟件，會(huì)議接入操作簡單，可通過Web、手機(jī)App和撥打電話等多種方式參加視頻會(huì)議。然而，相對于傳統(tǒng)的硬件視頻會(huì)議，云視頻會(huì)議出現(xiàn)時(shí)間較晚，其安全性和穩(wěn)定性方面還有待進(jìn)一步完善。
會(huì)務(wù)端是會(huì)議過程中的操作端，負(fù)責(zé)會(huì)議運(yùn)行過程中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。這部分操作一般由專門的會(huì)議管理人員來負(fù)責(zé)，控制整個(gè)會(huì)議的進(jìn)度，及時(shí)響應(yīng)與會(huì)者在會(huì)議過程中提出的要求?？蛻艚K端是與會(huì)者客戶端運(yùn)行的界面，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、會(huì)議信息瀏覽、會(huì)議布局瀏覽、與會(huì)人員信息查詢、會(huì)議資料交流、界面共享、投票表決、網(wǎng)上瀏覽、視頻點(diǎn)播、資料導(dǎo)出、呼叫服務(wù)等功能，便于與會(huì)者之間的互動(dòng)操作與交流。無紙化會(huì)議管理平臺(tái)可以提供豐富的會(huì)議功能，協(xié)助會(huì)議主辦方對整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中管理以及會(huì)議會(huì)后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì)議正常、有序、安全地進(jìn)行。會(huì)議系統(tǒng)需要提供會(huì)議討論和決策的跟蹤和歸檔功能。
一套設(shè)備齊全的視頻會(huì)議系統(tǒng)主要是由多點(diǎn)控制單元（MCU）、視頻會(huì)議終端、攝像頭、麥克風(fēng)、會(huì)議平臺(tái)、顯示大屏、投屏器等構(gòu)成。而一場遠(yuǎn)程視頻會(huì)議則由一個(gè)主會(huì)場、多個(gè)或一個(gè)分會(huì)場構(gòu)成。分會(huì)場來說，一般采用視頻會(huì)議終端和大屏作為顯示設(shè)備。其中，視頻會(huì)議終端通常具備關(guān)鍵編碼功能、一個(gè)攝像頭、一個(gè)全向麥克風(fēng)以及遙控器。關(guān)鍵編解碼將攝像頭和麥克風(fēng)輸入進(jìn)來的視頻使用H.261、H.263、H.264或H.265協(xié)議、音頻使用G.711、G.722或G.728數(shù)據(jù)、控制信令進(jìn)行單獨(dú)編碼后通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，同時(shí)將網(wǎng)絡(luò)傳來的數(shù)據(jù)進(jìn)行解碼，將視頻圖像和聲音還原到大屏和音響上，即實(shí)現(xiàn)了與遠(yuǎn)端的實(shí)時(shí)交互。會(huì)議系統(tǒng)支持會(huì)議記錄的導(dǎo)出和分享，以便于在其他平臺(tái)或工具中使用。肇慶學(xué)校會(huì)議系統(tǒng)廠商
會(huì)議系統(tǒng)提供與外部參會(huì)者的通信和協(xié)作功能，方便與合作伙伴和客戶進(jìn)行會(huì)議?；葜轃o紙化會(huì)議系統(tǒng)功能
線上活動(dòng)的舉辦、會(huì)議直播的開展，不只是病情下會(huì)議活動(dòng)發(fā)展的形勢所趨，也是時(shí)代發(fā)展的需要。線上活動(dòng)可以使人不受時(shí)間空間的拘束和限制，提升會(huì)議開展的效率，還可以節(jié)省線下活動(dòng)可能會(huì)消耗的一系列人力物力財(cái)力；同時(shí)還有助于企業(yè)品牌影響力的提升。在線上直播系統(tǒng)方面，集成了主流直播系統(tǒng)和騰訊會(huì)議，并且操作并不復(fù)雜，使用起來輕松方便，在線觀看容量大?？梢詿o縫連接報(bào)名、審核、觀看/參會(huì)流程，在線進(jìn)行多樣化的交流與互動(dòng)，打通參會(huì)者的觀看和報(bào)名數(shù)據(jù)進(jìn)行閉環(huán)管理，錯(cuò)過會(huì)議直播內(nèi)容還能在直播結(jié)束后查看回放，能夠全方面地滿足企業(yè)需求，保障企業(yè)線上會(huì)議的圓滿成功。惠州無紙化會(huì)議系統(tǒng)功能