無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以幫助用戶實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化的會(huì)議流程。通過(guò)我們的系統(tǒng)，您可以輕松地進(jìn)行議程安排、材料上傳、會(huì)議紀(jì)要記錄等多種操作，大幅提升了會(huì)議的效率和質(zhì)量。同時(shí)，我們的系統(tǒng)還具有高度的信息安全性，通過(guò)嚴(yán)格的身份認(rèn)證和權(quán)限控制，確保您的數(shù)據(jù)和機(jī)密信息始終得到較佳的保護(hù)。除此之外，我們的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)還具有極高的適應(yīng)性和可擴(kuò)展性。無(wú)論您是需要小型團(tuán)隊(duì)的協(xié)同會(huì)議，還是需要大規(guī)模的視頻會(huì)議，我們都可以根據(jù)您的需求進(jìn)行個(gè)性化定制，提供較完美的解決方案。而我們的系統(tǒng)還可以快速接入各種智能設(shè)備和云服務(wù)，幫助您實(shí)現(xiàn)更加高效、便捷的會(huì)議管理和協(xié)同工作。會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該具備易用的會(huì)議記錄搜索和檢索功能。視頻會(huì)議系統(tǒng)功能
按計(jì)算機(jī)設(shè)備劃分：（1）電視會(huì)議系統(tǒng)。電視會(huì)議是一種用于會(huì)議用途的電視系統(tǒng)，傳送的主要是視音頻信號(hào)，也可以用傳真機(jī)和資料攝像機(jī)等輔助設(shè)備傳送會(huì)議文件。電視會(huì)議終端一般安裝在用于會(huì)議室內(nèi)，用于大型會(huì)議。（2）計(jì)算機(jī)會(huì)議系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)會(huì)議系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為終端的會(huì)議系統(tǒng)。使用計(jì)算機(jī)可對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效的控制和管理.與會(huì)者交互性強(qiáng)，可實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序和工作空間的共享。計(jì)算機(jī)會(huì)議又可分為異步會(huì)議和同步會(huì)議。在異步會(huì)議中，會(huì)議用戶不必同時(shí)處于啟用狀態(tài)，可通過(guò)公告板、電子郵件方式召開通信會(huì)議。江門學(xué)校會(huì)議系統(tǒng)排行榜會(huì)議系統(tǒng)支持與第三方日歷和郵件系統(tǒng)的集成，方便會(huì)議安排和通知。
國(guó)際會(huì)議廳、商務(wù)會(huì)議廳(室)宜按照帶同聲傳譯功能的會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)，應(yīng)設(shè)置會(huì)議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會(huì)議視頻顯示系統(tǒng)，宜可設(shè)置5．1聲道環(huán)繞立體聲系統(tǒng)。有固定座位的會(huì)議廳(室)可選用有線傳輸或無(wú)線傳輸?shù)臅?huì)議音頻系統(tǒng)，無(wú)固定座位的會(huì)議廳(室)應(yīng)選用無(wú)線傳輸?shù)臅?huì)議音頻系統(tǒng)。面積較大的會(huì)議廳、有旁聽席的會(huì)議廳除設(shè)計(jì)會(huì)議音頻系統(tǒng)外，應(yīng)設(shè)置會(huì)議公共廣播系統(tǒng)，宜可設(shè)置會(huì)議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會(huì)議視頻顯示系統(tǒng)。應(yīng)優(yōu)先選用信譽(yù)高、質(zhì)量好、市場(chǎng)占有率大的品牌產(chǎn)品。會(huì)議系統(tǒng)的配置有兩種：一種是單獨(dú)配置；另一種是綜合配置。
為了實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)會(huì)議電視系統(tǒng)，必須設(shè)置MCU。MCU實(shí)質(zhì)上是一臺(tái)多媒體信息交換機(jī)，進(jìn)行多點(diǎn)呼叫和連接，實(shí)現(xiàn)視頻廣播、視頻選擇、音頻混合、數(shù)據(jù)廣播等功能，完成各終端信號(hào)的匯接與切換。MCU與現(xiàn)行交換機(jī)不同之處在于，交換機(jī)完成的是信號(hào)的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)連接，而MCU則要完成多點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)的切換、匯接或廣播。根據(jù)用戶的需要，選擇MCU考慮的指標(biāo)有系統(tǒng)容量，單臺(tái)較高用戶數(shù)，熱備用戶數(shù)， MCU集群用戶數(shù)，對(duì)接云計(jì)算平臺(tái)性能，音視頻編解碼格式的兼容性，用戶和會(huì)議管理維護(hù)軟件的便捷友好程度 防火墻和無(wú)故障運(yùn)行時(shí)間等可靠性能，畫面分配和雙流性能等。會(huì)議系統(tǒng)需要提供會(huì)議討論和決策的跟蹤和歸檔功能。
會(huì)務(wù)端是會(huì)議過(guò)程中的操作端，負(fù)責(zé)會(huì)議運(yùn)行過(guò)程中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。這部分操作一般由專門的會(huì)議管理人員來(lái)負(fù)責(zé)，控制整個(gè)會(huì)議的進(jìn)度，及時(shí)響應(yīng)與會(huì)者在會(huì)議過(guò)程中提出的要求。客戶終端是與會(huì)者客戶端運(yùn)行的界面，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、會(huì)議信息瀏覽、會(huì)議布局瀏覽、與會(huì)人員信息查詢、會(huì)議資料交流、界面共享、投票表決、網(wǎng)上瀏覽、視頻點(diǎn)播、資料導(dǎo)出、呼叫服務(wù)等功能，便于與會(huì)者之間的互動(dòng)操作與交流。無(wú)紙化會(huì)議管理平臺(tái)可以提供豐富的會(huì)議功能，協(xié)助會(huì)議主辦方對(duì)整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中管理以及會(huì)議會(huì)后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì)議正常、有序、安全地進(jìn)行。會(huì)議系統(tǒng)需要有一個(gè)在線會(huì)議記錄存檔和歸檔的功能，便于后續(xù)查閱和分析。惠州遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)廠家排名
會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該能夠提供即時(shí)通知和提醒功能，確保參會(huì)人員不會(huì)錯(cuò)過(guò)重要會(huì)議。視頻會(huì)議系統(tǒng)功能
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、無(wú)紙化會(huì)議交互軟件、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不只是對(duì)會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控，也不只是對(duì)會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過(guò)程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺(tái)數(shù)據(jù)、信息資源炸裂性的增長(zhǎng)而提出的智能決策。視頻會(huì)議系統(tǒng)功能