隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要，各種視聽設(shè)備、投影設(shè)備、會(huì)議系統(tǒng)等開始進(jìn)入各行各業(yè)。會(huì)議室、電化教學(xué)室等，已經(jīng)不是以前的一張講臺(tái)一張椅子一個(gè)話筒了，取而代之的是各種先進(jìn)的多媒體會(huì)議及教學(xué)設(shè)備，如：投影機(jī)、影碟機(jī)、錄像機(jī)、視頻展示臺(tái)、多媒體電腦、電動(dòng)屏幕等。同時(shí)，一些大型會(huì)議室還配備了同聲傳譯系統(tǒng)、電子表決系統(tǒng)、大屏幕投影、多畫面切換系統(tǒng)等。多種設(shè)備的使用必定帶來煩雜的設(shè)備操作，如：要打開多種設(shè)備電源，要關(guān)閉燈光，要頻頻切換各種音視頻信號(hào)，要不斷切換投影畫面.....等等。在這種情況下，一種能夠集中管理這些設(shè)備，并能同時(shí)控制會(huì)議室、教室各種資源的‘中間控制系統(tǒng)’設(shè)備便應(yīng)運(yùn)而生?！睍?huì)議系統(tǒng)需要提供會(huì)議預(yù)算和成本控制的功能，幫助組織節(jié)約開支。珠海會(huì)議管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
隨著科技的不斷進(jìn)步，越來越多的企業(yè)和組織開始使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議。無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以提高工作效率、降低成本和促進(jìn)環(huán)保，成為現(xiàn)代辦公方式的新標(biāo)準(zhǔn)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議需要印刷各種文件和材料，耗費(fèi)大量的時(shí)間和金錢，同時(shí)還需要在會(huì)后處理大量的廢紙和垃圾，造成了資源的浪費(fèi)和環(huán)境的污染。而無紙化會(huì)議系統(tǒng)則可以節(jié)省這些資源和時(shí)間，并使會(huì)議更加高效和直觀。什么是無紙化會(huì)議系統(tǒng)？無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以借助各種設(shè)備和軟件實(shí)現(xiàn)，例如電腦、投影儀、觸摸屏、無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音響設(shè)備、語音識(shí)別軟件等，這些設(shè)備可以協(xié)同工作，共同完成會(huì)議的記錄、整理和共享，讓會(huì)議更具互動(dòng)性和可視化。無線會(huì)議系統(tǒng)廠家直銷會(huì)議系統(tǒng)提供與外部參會(huì)者的通信和協(xié)作功能，方便與合作伙伴和客戶進(jìn)行會(huì)議。
小型會(huì)議系統(tǒng)主要是小型普通會(huì)議室。其功能主要以小型會(huì)議為主。擴(kuò)聲系統(tǒng)性能達(dá)到“語言擴(kuò)聲一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”。支持多點(diǎn)視頻會(huì)議，以及實(shí)現(xiàn)電話會(huì)議功能。配備流動(dòng)式手拉手?jǐn)?shù)字會(huì)議系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)。選擇大屏幕投影顯示為主，并設(shè)有監(jiān)控彩色攝像機(jī)。輔助顯示用液晶或等離子顯視器。燈光、音響、視頻控制等，配置根據(jù)實(shí)際需求確定。(1)會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，應(yīng)滿足建設(shè)方的要求，應(yīng)滿足會(huì)議功能的要求。(2)小型會(huì)議、董事會(huì)議、一般性學(xué)術(shù)交流會(huì)議廳(室)宜按照基本會(huì)議討論系統(tǒng)設(shè)計(jì)，部分會(huì)議廳可設(shè)置會(huì)議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會(huì)議視頻顯示系統(tǒng)、以及5．1聲道環(huán)繞立體聲系統(tǒng)。
各單位之間可根據(jù)需要召開加密會(huì)議，加密會(huì)議中所有音視頻碼流都經(jīng)過加密，即使被竊取也無法解鎖密碼。同時(shí)會(huì)議也有嚴(yán)格的認(rèn)證授權(quán)機(jī)制，非法用戶無法加入會(huì)議。同時(shí)，各個(gè)分會(huì)場(chǎng)的設(shè)備接入也要注重安全保密，可以硬件解碼的盡量不要使用軟件解碼。系統(tǒng)可與上級(jí)級(jí)聯(lián)，本級(jí)主會(huì)場(chǎng)和所有分會(huì)場(chǎng)都可接收上級(jí)主會(huì)場(chǎng)發(fā)送的圖像，上級(jí)也可收看到本級(jí)向上發(fā)送的任一會(huì)場(chǎng)的圖像。對(duì)于MCU、會(huì)議終端等一些主要設(shè)備，不再做介紹，這些設(shè)備參數(shù)，對(duì)應(yīng)廠商都可以提供！視頻會(huì)議系統(tǒng)是弱電系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，也是平常弱電工程中經(jīng)常接觸的子系統(tǒng)。只有了解大中、小型會(huì)議室的系統(tǒng)原理及架構(gòu)，才能更好的做好視頻會(huì)議落地實(shí)施工作！會(huì)議系統(tǒng)提供會(huì)議室預(yù)約和占用情況的報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析。
作為全數(shù)字化平臺(tái)，全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)可以方便地實(shí)現(xiàn)許多增值應(yīng)用功能，如單獨(dú)麥克風(fēng)輸出，可以對(duì)每個(gè)發(fā)言人的聲音單獨(dú)錄音，或單獨(dú)進(jìn)行修飾；內(nèi)部通信功能(為領(lǐng)導(dǎo)、與會(huì)意味著、翻譯員和操作員之間提供雙向通話功能)；短消息功能(系統(tǒng)管理員可以給所有或某個(gè)會(huì)議單元發(fā)送短消息)等。全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)控制管理軟件功能也非常強(qiáng)大，包含會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)、話筒管理、表決管理、會(huì)議簽到、身份識(shí)別、人員管理等多個(gè)功能模塊。近年來出現(xiàn)了無線會(huì)議討論系統(tǒng)、無線表決系統(tǒng)等無線會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品。系統(tǒng)無線化可以給工程技術(shù)人員的設(shè)備安裝以及使用人員的使用操作帶來很大的便利(例如，由于沒有設(shè)備連線，某些系統(tǒng)設(shè)備就可以不再進(jìn)行固定安裝，因此，使用人員可以根據(jù)會(huì)議規(guī)模，方便地調(diào)整系統(tǒng)配置等)。會(huì)議系統(tǒng)支持會(huì)議場(chǎng)地預(yù)定和管理，包括座位安排和設(shè)備設(shè)置。無線會(huì)議系統(tǒng)廠家直銷
會(huì)議系統(tǒng)管理人員需要能夠查看并調(diào)度各個(gè)會(huì)議室的使用情況。珠海會(huì)議管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)：傳統(tǒng)會(huì)議的種種短板，讓會(huì)議工作者和參與者頭疼。1、會(huì)議準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力且不環(huán)保。每次會(huì)議的紙張等造成大量的資源浪費(fèi)，環(huán)境污染。2、靈活性差，臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)u議時(shí)，或是出現(xiàn)人員變動(dòng)時(shí)，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂，甚至手寫有名的品牌等時(shí)有發(fā)生。3、會(huì)議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會(huì)都要大件小件、長(zhǎng)線短線的整理半天。4、會(huì)議保密性差，傳統(tǒng)會(huì)議保密資料打印后難以及時(shí)銷毀，會(huì)議保密性也難以保障。無紙化會(huì)議系統(tǒng)可設(shè)置保密會(huì)議模式，保密會(huì)議中的資料不可拷貝，與會(huì)人員人員指紋簽到確保會(huì)議保密性。珠海會(huì)議管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)