視頻會議系統(tǒng)按功能的實現(xiàn)形式主要可劃分為軟件視頻會議、硬件視頻會議和云視頻會議等三種。軟件視頻會議是將視頻軟件安裝在電腦或手機上，通過軟件方式完成音視頻的編解碼和網(wǎng)絡通信，實現(xiàn)成本較低，但在音視頻的穩(wěn)定性和可靠性方面不如硬件視頻會議。云視頻會議通過將視頻會議技術和云計算技術相結合，以云視頻平臺的方式提供視頻會議服務。這種方式不需要采購用于和視頻會議軟件，會議接入操作簡單，可通過Web、手機App和撥打電話等多種方式參加視頻會議。然而，相對于傳統(tǒng)的硬件視頻會議，云視頻會議出現(xiàn)時間較晚，其安全性和穩(wěn)定性方面還有待進一步完善。會議系統(tǒng)提供與外部參會者的通信和協(xié)作功能，方便與合作伙伴和客戶進行會議。肇慶多功能會議系統(tǒng)一體機
統(tǒng)中的所有無線信號均使用WPA2加密，這是一種由移動設備使用的高度安全的標準加密方法，用于保證信息不被盜錄或偷聽。 由于系統(tǒng)使用標準Wi-Fi，因此它可以隨著WPA2標準的演變而沿用這些標準。 與系統(tǒng)的連接可由可用的登陸模式控制，從而允許將無線設備輕松添加到系統(tǒng)中。內置Web瀏覽器提供擴展的功能和控制。 憑借真正的無線連接，任何平板電腦或筆記本電腦可以直接連接到WAP，而無需新增路由器之類的額外設備。高級音頻處理功能可以同時啟用麥克風和揚聲器，從而產(chǎn)生面對面的會議體驗。 系統(tǒng)還利用了博世開發(fā)的內置的智能數(shù)字聲學反饋抑制(DAFS)技術。 它會根據(jù)環(huán)境自動調節(jié)，并在需要更大的音量時較大程度地提高語音清晰度?；葜葸h程會議系統(tǒng)哪里買會議系統(tǒng)提供會議評價和反饋的功能，以改進未來的會議組織。
會議顯示系統(tǒng)是視頻會議系統(tǒng)重要組成部分，將人物的靜、動態(tài)圖像、文字、圖片等多種資料分送到顯示屏，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力。結合會議擴聲系統(tǒng)，以滿足現(xiàn)代會議越來越高的視聽要求。要求視頻系統(tǒng)具有覆蓋全方面、高亮度、高分辨率、畫面清晰、動態(tài)切換、容易控制、操作簡單等特點。我們選擇拼接顯示屏，選擇是，重點指標有物理分辨率，一般達到P2.5，壁掛厚度小于35mm為宜。另外，色彩度、亮度、對比度、視角（度）系統(tǒng)、圖像制式、聲音制武、音頻/喇叭特性也需要關注，具有一定的DHMI高清接口數(shù)量、USB數(shù)量接口、電腦輸入接口、音頻輸入、視頻音頻輸入端口、電腦音頻輸入接口、網(wǎng)絡輸入、LINE輸入輸出端子、同軸輸出等。文件兼容格式，也是需要考慮的因素。
國際會議廳、商務會議廳(室)宜按照帶同聲傳譯功能的會議系統(tǒng)設計，應設置會議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會議視頻顯示系統(tǒng)，宜可設置5．1聲道環(huán)繞立體聲系統(tǒng)。有固定座位的會議廳(室)可選用有線傳輸或無線傳輸?shù)臅h音頻系統(tǒng)，無固定座位的會議廳(室)應選用無線傳輸?shù)臅h音頻系統(tǒng)。面積較大的會議廳、有旁聽席的會議廳除設計會議音頻系統(tǒng)外，應設置會議公共廣播系統(tǒng)，宜可設置會議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會議視頻顯示系統(tǒng)。應優(yōu)先選用信譽高、質量好、市場占有率大的品牌產(chǎn)品。會議系統(tǒng)的配置有兩種：一種是單獨配置；另一種是綜合配置。會議系統(tǒng)需要支持多種不同的會議類型和格式，如團隊會議、項目會議、培訓會議等。
隨著網(wǎng)絡發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始遠程辦公、遠程協(xié)作，以此來提高日常效率，節(jié)省企業(yè)運營成本。像騰訊視頻、釘釘、飛書等軟件也收獲了大量新的用戶。而作為遠程協(xié)作非常重要的一部分，遠程會議系統(tǒng)也被越來越多的企業(yè)所重視。通過視頻會議系統(tǒng)，無需耗費大量的差旅成本，企業(yè)的分公司之間，或者與全球各地的客戶之間，就能非常便捷地進行溝通交流了。先需要考量會議室的大小，如果是五到十平米的小會議室，是個很好的選擇。它配備了120°超廣角鏡頭，提供4K畫質，并支持5倍高清變焦，加上波束成形麥克風陣列，提供了不錯的音視頻效果。一個好的會議系統(tǒng)能夠提供方便的會議調度和預訂功能?；葜葸h程會議系統(tǒng)哪里買
會議系統(tǒng)也需要提供在線投票和調查功能，以便于參會人員表達意見。肇慶多功能會議系統(tǒng)一體機
當會議管理系統(tǒng)出來之后，管理人員即可通過系統(tǒng)一鍵對會議相關的事情進行處理，參會人員也無需再跑來跑去的資訊會議相關的事宜了，直接在系統(tǒng)上進行相關操作即可。會議管理系統(tǒng)就是這樣一個會議管理平臺。管理人員一次使用該平臺時，需要進行一個注冊的操作，將貴公司的一些相關信息填寫上，確定信息無誤之后，進行登錄操作，之后一個較完整的會議管理系統(tǒng)就展示在面前了。一次登錄使用的話，用戶先點擊【系統(tǒng)設置】，根據(jù)順序依次完成【區(qū)域管理】-【組織架構】-【人員管理】-【會議室管理】的操作，將這些信息操作完成之后，管理人員將員工對應的郵箱以及密碼告知，用戶可以通過該信息進行登錄操作，這樣員工就可以在系統(tǒng)上自己預約會議，查看會議室了。肇慶多功能會議系統(tǒng)一體機