隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息交流和溝通也就變得越來(lái)越頻繁，越來(lái)越重要，各種視聽(tīng)設(shè)備、投影設(shè)備、會(huì)議系統(tǒng)等開(kāi)始進(jìn)入各行各業(yè)。會(huì)議室、電化教學(xué)室等，已經(jīng)不是以前的一張講臺(tái)一張椅子一個(gè)話筒了，取而代之的是各種先進(jìn)的多媒體會(huì)議及教學(xué)設(shè)備，如：投影機(jī)、影碟機(jī)、錄像機(jī)、視頻展示臺(tái)、多媒體電腦、電動(dòng)屏幕等。同時(shí)，一些大型會(huì)議室還配備了同聲傳譯系統(tǒng)、電子表決系統(tǒng)、大屏幕投影、多畫(huà)面切換系統(tǒng)等。多種設(shè)備的使用必定帶來(lái)煩雜的設(shè)備操作，如：要打開(kāi)多種設(shè)備電源，要關(guān)閉燈光，要頻頻切換各種音視頻信號(hào)，要不斷切換投影畫(huà)面.....等等。在這種情況下，一種能夠集中管理這些設(shè)備，并能同時(shí)控制會(huì)議室、教室各種資源的‘中間控制系統(tǒng)’設(shè)備便應(yīng)運(yùn)而生。”會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)能夠跟蹤和記錄會(huì)議決策和行動(dòng)項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度。佛山會(huì)議管理系統(tǒng)去哪買
視頻會(huì)議系統(tǒng)按功能的實(shí)現(xiàn)形式主要可劃分為軟件視頻會(huì)議、硬件視頻會(huì)議和云視頻會(huì)議等三種。軟件視頻會(huì)議是將視頻軟件安裝在電腦或手機(jī)上，通過(guò)軟件方式完成音視頻的編解碼和網(wǎng)絡(luò)通信，實(shí)現(xiàn)成本較低，但在音視頻的穩(wěn)定性和可靠性方面不如硬件視頻會(huì)議。云視頻會(huì)議通過(guò)將視頻會(huì)議技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)相結(jié)合，以云視頻平臺(tái)的方式提供視頻會(huì)議服務(wù)。這種方式不需要采購(gòu)用于和視頻會(huì)議軟件，會(huì)議接入操作簡(jiǎn)單，可通過(guò)Web、手機(jī)App和撥打電話等多種方式參加視頻會(huì)議。然而，相對(duì)于傳統(tǒng)的硬件視頻會(huì)議，云視頻會(huì)議出現(xiàn)時(shí)間較晚，其安全性和穩(wěn)定性方面還有待進(jìn)一步完善。遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)包括哪些會(huì)議系統(tǒng)需要支持多語(yǔ)言和多時(shí)區(qū)的需求。
由同傳中間控制器、紅外發(fā)射主機(jī)、紅外發(fā)射板、譯員機(jī)、同傳翻譯間、同傳耳機(jī)（意味著接收單元）等構(gòu)成。譯員機(jī)和翻譯間的個(gè)數(shù)將根據(jù)會(huì)議語(yǔ)言數(shù)來(lái)定。同傳耳機(jī)（意味著接收單元）根據(jù)參會(huì)人數(shù)來(lái)定。紅外無(wú)線同聲傳譯設(shè)備，可以保證在任何類型的會(huì)場(chǎng)中進(jìn)行無(wú)線的發(fā)射和接收。利用紅外發(fā)射機(jī)可將各種語(yǔ)言傳送到會(huì)議的各部位，用帶有耳機(jī)的個(gè)人紅外接收機(jī)收聽(tīng)。接收信號(hào)強(qiáng)，干擾小，音質(zhì)清晰。無(wú)線同傳設(shè)備，輕松實(shí)現(xiàn)多語(yǔ)種會(huì)議意味著無(wú)障礙交流，溝通。同聲傳譯系統(tǒng)作為數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)擴(kuò)展功能。信號(hào)處理系統(tǒng)通過(guò)音視頻壓縮編解碼的原理和方法，對(duì)各種音視頻信號(hào)源進(jìn)行完善的處理，并通過(guò)切換和分配，達(dá)到信號(hào)資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個(gè)或多個(gè)所需要的高質(zhì)量信號(hào)，滿足不同的需求。
會(huì)議管理系統(tǒng)的功能有：嘉賓簡(jiǎn)介批量在線調(diào)整、嘉賓日程短信提醒以及參會(huì)人自由選擇關(guān)注嘉賓。擁有H5邀請(qǐng)函、微站、官網(wǎng)等多種高效邀約方式。在H5邀請(qǐng)函中，主辦方可以主動(dòng)可以加入合適的圖片、音樂(lè)、視頻，自行選擇邀請(qǐng)函風(fēng)格，給受邀者帶來(lái)難忘的視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)雙重享受，既有體驗(yàn)感又有儀式感，顯示出對(duì)嘉賓的重視程度，提高其會(huì)議體驗(yàn)。防疫、簽到兩不誤，線下活動(dòng)的入場(chǎng)管理，需要實(shí)現(xiàn)“安全+高效”雙重功效。可以為會(huì)議活動(dòng)提供“人臉識(shí)別+智能測(cè)溫”有障礙閘機(jī)簽到方式，嘉賓入場(chǎng)管理全程無(wú)任何接觸，刷臉的同時(shí)啟動(dòng)自動(dòng)測(cè)溫，當(dāng)人臉和體溫校對(duì)同時(shí)滿足要求時(shí)，閘機(jī)門(mén)打開(kāi)，嘉賓完成入場(chǎng)。整個(gè)過(guò)程，只需要幾秒就可完成實(shí)名驗(yàn)證。同時(shí)，還可以實(shí)現(xiàn)打通嘉賓注冊(cè)數(shù)據(jù)和簽到數(shù)據(jù)，嘉賓信息和測(cè)溫情況相綁定，幫助主辦方打造智能防疫閉環(huán)管理，智能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查找和追溯。會(huì)議系統(tǒng)可以通過(guò)視頻會(huì)議技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議，方便跨地域的合作。
多媒體會(huì)議中的信息流是實(shí)時(shí)音頻、視頻和其它多媒體數(shù)據(jù)。同時(shí)，作為協(xié)同工作的支撐工具，多媒體會(huì)議系統(tǒng)支持用戶應(yīng)用程序共享，提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。多媒體的概念不只表現(xiàn)在信息流的形式上，也表現(xiàn)在集成化的共享空問(wèn)、多用戶交互性以及對(duì)多媒體信息的一致性控制。虛擬會(huì)議系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)的高級(jí)形式。與常規(guī)會(huì)議系統(tǒng)采用的視頻窗口形式不同，虛擬會(huì)議中的與會(huì)者統(tǒng)一出現(xiàn)在虛擬會(huì)場(chǎng)中。多點(diǎn)控制設(shè)備（MCU）混合接收到的音頻和視頻碼流，在編碼狀態(tài)下生成虛擬會(huì)議室，并把混合后的會(huì)議流傳送給每個(gè)與會(huì)者，各用戶的視頻流是在其相應(yīng)終端處由視頻和音頻數(shù)據(jù)經(jīng)計(jì)算產(chǎn)生的。會(huì)議系統(tǒng)支持與第三方日歷和郵件系統(tǒng)的集成，方便會(huì)議安排和通知。佛山會(huì)議管理系統(tǒng)去哪買
會(huì)議系統(tǒng)具備多人在線協(xié)作編輯文檔的功能，方便會(huì)前準(zhǔn)備和共同修改。佛山會(huì)議管理系統(tǒng)去哪買
智慧辦公無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：無(wú)紙化：會(huì)議資料本身以及使用過(guò)程均不涉及紙質(zhì)文件，實(shí)現(xiàn)杜絕傳統(tǒng)紙質(zhì)文件在方式、看法等方面引起的誤差或不真實(shí)性；高效性：基于智能化的硬件、軟件設(shè)備，能夠滿足多人參會(huì)、通知即時(shí)推送、會(huì)議記錄保存等功能，有效提高會(huì)議效率；自適應(yīng)性：用戶可以在多種級(jí)別、多種工作狀態(tài)下對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行使用、配置、保障和管理，可以隨時(shí)適應(yīng)群體共識(shí)變化，滿足不同人員、不同場(chǎng)景、不同環(huán)境下的使用需求；安全性：系統(tǒng)能夠保證會(huì)議信息的安全性，通過(guò)多重加密、賬號(hào)管理、完整性校驗(yàn)等手段避免出現(xiàn)信息泄露、劫持、篡改等問(wèn)題。佛山會(huì)議管理系統(tǒng)去哪買