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隨著信息時(shí)代的發(fā)展,會(huì)議已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)管理、交流和決策的必要手段。然而,在傳統(tǒng)的會(huì)議模式中,使用紙質(zhì)文檔和筆記本記錄會(huì)議內(nèi)容已經(jīng)成為了一種浪費(fèi)資源和不環(huán)保的行為。為了解決這一問題,無紙化會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一種基于電子設(shè)備和軟件的會(huì)議管理系統(tǒng),通過電子設(shè)備進(jìn)行會(huì)議的召開、記錄、共享和歸檔。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于可以減少紙張的使用,提高工作效率,節(jié)約時(shí)間和成本,同時(shí)也更加環(huán)保。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的主要功能包括會(huì)議日程安排、會(huì)議議程制定、參會(huì)人員管理、會(huì)議記錄和共享、決策跟蹤和評(píng)估等。需要有一個(gè)問題反饋功能,方便用戶提交關(guān)于會(huì)議系統(tǒng)的問題和建議?;葜輰W(xué)校會(huì)議系統(tǒng)哪里有
無紙化會(huì)議系統(tǒng)是無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分,其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是:會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器,選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí),由與會(huì)者自行操作該智能終端,此時(shí),該智能終端如同一臺(tái)單獨(dú)使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī),每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。廣州視頻會(huì)議系統(tǒng)報(bào)價(jià)會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)具備信息安全加密和數(shù)據(jù)傳輸保護(hù)的能力。
智能中控會(huì)議系統(tǒng)的定位和特點(diǎn)是面向優(yōu)異市場(chǎng)。高度成熟、可靠,設(shè)備易用,在滿足會(huì)議需求的前提下,強(qiáng)調(diào)包括中間控制系統(tǒng)的會(huì)議室系統(tǒng)集成的解決方案。會(huì)議跟蹤:會(huì)議攝象跟蹤使用定位控制器控制,使傳統(tǒng)的、復(fù)雜的攝象跟蹤系統(tǒng)變得簡(jiǎn)單,還能與中間控制系統(tǒng)進(jìn)行無縫連接,實(shí)現(xiàn)更為強(qiáng)大的功能。 智能操作:采用10寸中控觸摸屏不但可以顯示會(huì)議系統(tǒng)信息和各種數(shù)據(jù)資料,更重要的是可編程性,可以編輯會(huì)議管理功能,以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)會(huì)議系統(tǒng)的局部或全部功能控制和資料管理。高保真音質(zhì):無論是何種應(yīng)用形式,何種功能,會(huì)議進(jìn)行中發(fā)言者講話中的每一個(gè)字都必須毫不含糊清晰的被參會(huì)者所聽到,因此在會(huì)議進(jìn)行中高音質(zhì)的聲音還原特性才是真正的精華所在。智能中控會(huì)議系統(tǒng)內(nèi)置獨(dú)有的聲反饋抑制功能可非常有效的降低這種現(xiàn)象,同時(shí)有利于提高整體的擴(kuò)聲質(zhì)量。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了完全無紙化,避免了紙張的浪費(fèi)和污染。在環(huán)保意識(shí)日益增強(qiáng)的現(xiàn)在,無紙化會(huì)議系統(tǒng)無疑是較符合環(huán)保需求的會(huì)議方式。它不只減少了紙張的使用,還降低了能源的消耗,為地球的環(huán)保事業(yè)做出了積極的貢獻(xiàn)。會(huì)議無紙化系統(tǒng)是可以把電子文檔轉(zhuǎn)化成仿紙質(zhì)文件的一種電子紙,節(jié)約會(huì)議紙張,是對(duì)環(huán)境的保護(hù),更是一種的社會(huì)責(zé)任。用電子化會(huì)議資料代替紙質(zhì)資料,它具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處,能有效節(jié)省會(huì)議組織籌備時(shí)間,加快會(huì)議進(jìn)程,提升會(huì)議效率,節(jié)約會(huì)議支出??鞎?huì)務(wù)會(huì)議管理系統(tǒng)推出的電子簽到系統(tǒng)、電子胸牌、電子大會(huì)信息等等內(nèi)容都是無紙化辦公的體現(xiàn)。會(huì)議系統(tǒng)提供會(huì)議評(píng)價(jià)和反饋的功能,以改進(jìn)未來的會(huì)議組織。
整個(gè)系統(tǒng)化繁為簡(jiǎn),開會(huì)只需在觸控屏上點(diǎn)擊開啟會(huì)議,整個(gè)系統(tǒng)所含設(shè)備有序開啟,免去會(huì)議前繁瑣的準(zhǔn)備工作,設(shè)備全部自動(dòng)開啟到預(yù)設(shè)工作狀態(tài),無論是本地會(huì)議還是遠(yuǎn)程視頻會(huì)議輕松有序,會(huì)議結(jié)束在觸控屏點(diǎn)擊結(jié)束會(huì)議,系統(tǒng)設(shè)備有序全部關(guān)閉?,F(xiàn)在市場(chǎng)中的無紙化會(huì)議系統(tǒng)支持多種連接方式,包括有線連接、無線連接等多種連接方式,適用于不同環(huán)境下的會(huì)議需求。另外,該系統(tǒng)還擁有所需的安全保障,有效保護(hù)了會(huì)議信息的私密性。擴(kuò)聲系統(tǒng)是將多種音頻信號(hào)轉(zhuǎn)化為電信號(hào),經(jīng)過信號(hào)放大、處理、傳輸,之后轉(zhuǎn)換為聲音信號(hào)還原于所服務(wù)的聲場(chǎng)環(huán)境。音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)一般由傳聲器、音源設(shè)備、調(diào)音臺(tái)、聲音處理設(shè)備、功率放大器、揚(yáng)聲器等設(shè)備組成。會(huì)議系統(tǒng)需要支持多語言和多時(shí)區(qū)的需求。惠州學(xué)校會(huì)議系統(tǒng)哪里有
會(huì)議系統(tǒng)還需要支持多種不同的會(huì)議形式,如面對(duì)面會(huì)議、電話會(huì)議或在線視頻會(huì)議等?;葜輰W(xué)校會(huì)議系統(tǒng)哪里有
會(huì)議顯示系統(tǒng)是視頻會(huì)議系統(tǒng)重要組成部分,將人物的靜、動(dòng)態(tài)圖像、文字、圖片等多種資料分送到顯示屏,使得在地理上分散的用戶可以共聚一處,通過圖形、聲音等多種方式交流信息,增加雙方對(duì)內(nèi)容的理解能力。結(jié)合會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng),以滿足現(xiàn)代會(huì)議越來越高的視聽要求。要求視頻系統(tǒng)具有覆蓋全方面、高亮度、高分辨率、畫面清晰、動(dòng)態(tài)切換、容易控制、操作簡(jiǎn)單等特點(diǎn)。我們選擇拼接顯示屏,選擇是,重點(diǎn)指標(biāo)有物理分辨率,一般達(dá)到P2.5,壁掛厚度小于35mm為宜。另外,色彩度、亮度、對(duì)比度、視角(度)系統(tǒng)、圖像制式、聲音制武、音頻/喇叭特性也需要關(guān)注,具有一定的DHMI高清接口數(shù)量、USB數(shù)量接口、電腦輸入接口、音頻輸入、視頻音頻輸入端口、電腦音頻輸入接口、網(wǎng)絡(luò)輸入、LINE輸入輸出端子、同軸輸出等。文件兼容格式,也是需要考慮的因素?;葜輰W(xué)校會(huì)議系統(tǒng)哪里有