會(huì)議系統(tǒng)包括：基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理，意味著人員檢驗(yàn)與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動(dòng)視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語(yǔ)種的同聲傳譯等。它普遍應(yīng)用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會(huì)議、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域，深受用戶的青睞。會(huì)議系統(tǒng)的主要技術(shù)除基本的傳聲器拾音、混音與桌面型擴(kuò)聲技術(shù)外，還包括音頻傳輸技術(shù)、數(shù)字控制技術(shù)、計(jì)算機(jī)管理技術(shù)、高保真可靠性技術(shù)以及相應(yīng)的控制管理軟件等。會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)具備良好的數(shù)據(jù)隱私保護(hù)和合規(guī)性，符合相關(guān)法規(guī)要求。珠海遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)廠商
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)議流程的自動(dòng)化和信息化，有效提高了會(huì)議的效率。通過(guò)電子化的資料共享、在線投票、實(shí)時(shí)翻譯等功能，讓與會(huì)者無(wú)需費(fèi)時(shí)查找資料、擔(dān)心語(yǔ)言障礙等問(wèn)題，能夠更加專注于會(huì)議內(nèi)容的討論和決策。這無(wú)疑是對(duì)會(huì)議效率的極大提升，也是適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)快速發(fā)展的必要手段。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)提供了更加便捷的參會(huì)方式，與會(huì)者只需通過(guò)電子設(shè)備即可參與會(huì)議，無(wú)需擔(dān)心遺失紙張或忘記帶附件等煩惱。同時(shí)，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)還可以提供更多的信息展示方式，如視頻會(huì)議、屏幕共享、虛擬展品等，能夠提升會(huì)議的體驗(yàn)和效果。江門學(xué)校會(huì)議系統(tǒng)廠家直銷提供會(huì)議預(yù)測(cè)和調(diào)度建議的功能，以優(yōu)化會(huì)議安排和資源利用。
視頻會(huì)議系統(tǒng)可以召開主會(huì)場(chǎng)和所有分會(huì)場(chǎng)參加的全網(wǎng)視頻會(huì)議，也可以是分組會(huì)議、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議、加密會(huì)議以及級(jí)聯(lián)會(huì)議。支持多組會(huì)議功能，組織形式可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置， 各會(huì)議間互不干擾。該功能同時(shí)適用于作為遠(yuǎn)程工作安排和遠(yuǎn)程工作討論的手段，如重大活動(dòng)中的重大問(wèn)題的處理，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就可以通過(guò)本系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程匯報(bào)、交流、處理等。點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議即兩個(gè)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行一對(duì)一的視訊會(huì)議，無(wú)需MCU支持，只需在會(huì)場(chǎng)直接呼叫對(duì)方的號(hào)碼即可，無(wú)需技術(shù)人員協(xié)助。如各部門、各下屬單位之間或各領(lǐng)導(dǎo)之間的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的工作交流會(huì)議。
會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)將會(huì)議地點(diǎn)安排在用于的會(huì)議室中。在會(huì)議室中配置了用于的高質(zhì)量硬件和軟件、大屏幕顯示器以及音響系統(tǒng)。系統(tǒng)通常使用用于的寬帶通信信道，能為與會(huì)者提供接近廣播級(jí)的視頻通信質(zhì)量，因而視頻效果好。這種系統(tǒng)主要用于有固定地點(diǎn)和時(shí)間的大型會(huì)議。個(gè)人計(jì)算機(jī)（Pc）是常用的桌面事務(wù)處理工具。把會(huì)議系統(tǒng)的視音頻編解碼器和通信接口集成到PC中就可構(gòu)成桌面會(huì)議系統(tǒng)。桌面會(huì)議系統(tǒng)使用公共通信網(wǎng)絡(luò)通信。利用桌面終端可以隨時(shí)參加遠(yuǎn)程會(huì)議，與它人討論問(wèn)題。桌面會(huì)議設(shè)備的價(jià)格相對(duì)便宜，視頻質(zhì)量在專業(yè)級(jí)以下。會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)具備高度可定制化的界面和布局，以滿足不同團(tuán)隊(duì)的需求。
國(guó)際會(huì)議廳、商務(wù)會(huì)議廳(室)宜按照帶同聲傳譯功能的會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)，應(yīng)設(shè)置會(huì)議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會(huì)議視頻顯示系統(tǒng)，宜可設(shè)置5．1聲道環(huán)繞立體聲系統(tǒng)。有固定座位的會(huì)議廳(室)可選用有線傳輸或無(wú)線傳輸?shù)臅?huì)議音頻系統(tǒng)，無(wú)固定座位的會(huì)議廳(室)應(yīng)選用無(wú)線傳輸?shù)臅?huì)議音頻系統(tǒng)。面積較大的會(huì)議廳、有旁聽席的會(huì)議廳除設(shè)計(jì)會(huì)議音頻系統(tǒng)外，應(yīng)設(shè)置會(huì)議公共廣播系統(tǒng)，宜可設(shè)置會(huì)議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會(huì)議視頻顯示系統(tǒng)。應(yīng)優(yōu)先選用信譽(yù)高、質(zhì)量好、市場(chǎng)占有率大的品牌產(chǎn)品。會(huì)議系統(tǒng)的配置有兩種：一種是單獨(dú)配置；另一種是綜合配置。參會(huì)人員需要能夠方便地查看其他人員的聯(lián)系信息與背景資料。佛山會(huì)議管理系統(tǒng)開發(fā)
會(huì)議系統(tǒng)支持會(huì)議場(chǎng)地預(yù)定和管理，包括座位安排和設(shè)備設(shè)置。珠海遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)廠商
按信息流類型劃分：（1）音頻圖形會(huì)議系統(tǒng)。音頻圖形會(huì)議系統(tǒng)主要利用語(yǔ)音進(jìn)行多方交流，并輔以傳真機(jī)等通信設(shè)備傳送圖形文件。這是一種早期的會(huì)議系統(tǒng)形式。（2）視頻會(huì)議系統(tǒng)。視頻會(huì)議是利用數(shù)字視頻壓縮技術(shù)在會(huì)議中使用視頻信息流的系統(tǒng)，這類系統(tǒng)又被稱為視聽會(huì)議。在會(huì)議中，與會(huì)者不只可以聽到其它人的說(shuō)話聲，還可以看到其它人的手勢(shì)和面部表情。（3）數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)。數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在窄帶寬的通信網(wǎng)絡(luò)上交換數(shù)據(jù)信息的會(huì)議。會(huì)議可以采用同步或異步形式。在會(huì)議終端上運(yùn)行的是用戶數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。珠海遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)廠商