根據(jù)會議室空間大小、開會人數(shù)以及布局等因素，可以分為小型會議室、中型會議室以及大型會議室。①小型會議室，大部分情況下用于公司部門的日常會議，比如商討方案、面試、接待單個客戶來訪等。一般小型會議室的設(shè)計，不需要考慮擴(kuò)聲設(shè)計，只要設(shè)計一臺投影儀、會議平板就可以，對于高要求高預(yù)算的客戶，可以搭配無線投屏器，升級為無線會議。②中、大型會議室，對于超過100平米的中、大型會議室，一般用于日常會議、培訓(xùn)會議、決策會議等功能，可以考慮設(shè)計顯示設(shè)備，會議發(fā)言、擴(kuò)聲系統(tǒng)、無紙化、錄播、中控等系統(tǒng)。支持會議時的屏幕共享和白板功能，方便演示和討論?；葜葜腔蹠h系統(tǒng)功能
中型會議系統(tǒng)主要是中型會議室和多功能廳。其功能主要以會議為主。具備帶表決功能的數(shù)字會議系統(tǒng)。音響效果方面達(dá)到高保真水平。聲學(xué)特性指標(biāo)中應(yīng)達(dá)到“語言擴(kuò)聲一級標(biāo)準(zhǔn)”。系統(tǒng)可支持多點(diǎn)視頻會議，具有遠(yuǎn)程會議功能。配備同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)。在視頻設(shè)計方面選擇大屏幕投影顯示為主，設(shè)置一臺多功能的液晶顯示屏，顯示視頻信號及電腦圖形，設(shè)置可自動跟蹤發(fā)言人的彩色攝像機(jī)，輔助顯示用液晶或等離子顯視器，收看遠(yuǎn)程和本地的各種視頻信號，對會場實(shí)況監(jiān)控和實(shí)時地記錄存檔。也可以對燈光系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)控。投影機(jī)、液晶屏設(shè)電動升降機(jī)，電動窗簾、電動幕布、電控門等裝置均可進(jìn)行遙控。深圳會議管理系統(tǒng)哪家好會議系統(tǒng)需要支持多種不同的會議議程模板，以滿足不同會議類型的需求。
無線會議系統(tǒng)使用標(biāo)準(zhǔn)Wi-Fi和智能無線管理來確保無線會議免受干擾并且高度靈活。智能無線管理允許系統(tǒng)持續(xù)監(jiān)視信道的可用性和負(fù)載。 當(dāng)流量增加時，它將無縫地自動切換到空閑信道，而且不會產(chǎn)生中斷或干擾。觸摸屏無線設(shè)備，內(nèi)置有近場通信(NFC)讀取器并且可以上傳公司徽標(biāo)。擴(kuò)展無線設(shè)備具有一個4.3英寸電容式觸摸屏的用戶界面，便于快速、直觀地使用。 可上傳公司徽標(biāo)以自定義設(shè)備，這對很多組織和租賃公司而言是一個極具吸引力的功能。 除此之外，此設(shè)備還可使用其他軟件模塊來升級以擴(kuò)展其功能，例如，通過NFC卡實(shí)現(xiàn)投票或身份識別功能。 而且，用戶界面支持所有標(biāo)準(zhǔn)國際字符。
現(xiàn)代的多媒體會議廳控制系統(tǒng)包括大屏幕顯示系統(tǒng)、會議擴(kuò)聲系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、會議系統(tǒng)等。然后通過中間集成控制系統(tǒng)將以上各種設(shè)備與整個會議環(huán)境有機(jī)的結(jié)合成為一個整體，使會議的管理者只需輕輕一按，便可輕松操縱整個會議進(jìn)程。隨著社會的發(fā)展，會議室與時俱進(jìn)，智能化程度在不斷的提高，雖然會議室因功能不同而產(chǎn)生了配套設(shè)備的差異，但總的來說，現(xiàn)在的智能會議室配套設(shè)備一般都包括中間控制系統(tǒng)，來實(shí)現(xiàn)對會議室周邊設(shè)備的集中控制。智能型會議系統(tǒng)一般由中間控制設(shè)備、發(fā)言設(shè)備、資料分配顯示設(shè)備和應(yīng)用軟件組成。提供會議預(yù)測和調(diào)度建議的功能，以優(yōu)化會議安排和資源利用。
視頻會議系統(tǒng)方案是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質(zhì)實(shí)現(xiàn)"實(shí)時、可視、交互"的多媒體通訊技術(shù)。符合國際電聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)，能與多種主流MCU組建視頻會議系統(tǒng)的能力。視頻終端需具備高可靠設(shè)計，它可以通過現(xiàn)有的各種電器通訊傳輸媒體，將人物的靜態(tài)和動態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設(shè)備上，能實(shí)現(xiàn)7×24小時穩(wěn)定運(yùn)行，支持帶寬范圍，分辨率，支持視頻分屏，多畫面，多種常見多畫面，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，唇音、混音、回聲消除、自動增益、噪音消除、閉音、靜音、幻想供電等功能也是有必要考慮的因素。支持畫面輪詢， 音視頻特質(zhì)能支持現(xiàn)有的解碼格式。文字方面，較好能支持中英文，可以本地或者WEB管理。使用維護(hù)門檻低，直接開機(jī)為上次開會的配置，界面功能設(shè)計簡潔，可一鍵入會，一鍵發(fā)言，每個人都能方便使用，不需要專門的網(wǎng)管。增加雙方對內(nèi)容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。會議系統(tǒng)應(yīng)具備信息安全加密和數(shù)據(jù)傳輸保護(hù)的能力。江門無線會議系統(tǒng)廠家直銷
需要有一個問題反饋功能，方便用戶提交關(guān)于會議系統(tǒng)的問題和建議?；葜葜腔蹠h系統(tǒng)功能
小型會議系統(tǒng)主要是小型普通會議室。其功能主要以小型會議為主。擴(kuò)聲系統(tǒng)性能達(dá)到“語言擴(kuò)聲一級標(biāo)準(zhǔn)”。支持多點(diǎn)視頻會議，以及實(shí)現(xiàn)電話會議功能。配備流動式手拉手?jǐn)?shù)字會議系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)。選擇大屏幕投影顯示為主，并設(shè)有監(jiān)控彩色攝像機(jī)。輔助顯示用液晶或等離子顯視器。燈光、音響、視頻控制等，配置根據(jù)實(shí)際需求確定。(1)會議系統(tǒng)的設(shè)計，應(yīng)滿足建設(shè)方的要求，應(yīng)滿足會議功能的要求。(2)小型會議、董事會議、一般性學(xué)術(shù)交流會議廳(室)宜按照基本會議討論系統(tǒng)設(shè)計，部分會議廳可設(shè)置會議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會議視頻顯示系統(tǒng)、以及5．1聲道環(huán)繞立體聲系統(tǒng)?；葜葜腔蹠h系統(tǒng)功能