無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、無紙化會議交互軟件、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機、中控系統(tǒng)、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。如何實現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不只是對會議室所用設(shè)備實現(xiàn)智能管控，也不只是對會議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺數(shù)據(jù)、信息資源炸裂性的增長而提出的智能決策。會議系統(tǒng)也需要提供在線投票和調(diào)查功能，以便于參會人員表達(dá)意見。珠海多功能會議系統(tǒng)價位
隨著信息時代的發(fā)展，會議已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)管理、交流和決策的必要手段。然而，在傳統(tǒng)的會議模式中，使用紙質(zhì)文檔和筆記本記錄會議內(nèi)容已經(jīng)成為了一種浪費資源和不環(huán)保的行為。為了解決這一問題，無紙化會議系統(tǒng)應(yīng)運而生。無紙化會議系統(tǒng)是一種基于電子設(shè)備和軟件的會議管理系統(tǒng)，通過電子設(shè)備進(jìn)行會議的召開、記錄、共享和歸檔。無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢在于可以減少紙張的使用，提高工作效率，節(jié)約時間和成本，同時也更加環(huán)保。無紙化會議系統(tǒng)的主要功能包括會議日程安排、會議議程制定、參會人員管理、會議記錄和共享、決策跟蹤和評估等。珠海多功能會議系統(tǒng)價位會議系統(tǒng)具備桌面分享和遠(yuǎn)程控制的功能，方便演示和展示。
多媒體會議系統(tǒng)是一種利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)遠(yuǎn)程會議的系統(tǒng)，可以讓參會者實時交流，可以實現(xiàn)視頻、語音、文本、圖像等多種媒體的交互。多媒體會議系統(tǒng)的主要功能是實現(xiàn)遠(yuǎn)程會議，可以讓參會者實時交流，不受時空的限制，有效節(jié)省了會議的時間和費用，提高了會議的效率。多媒體會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)多種媒體的交互，如視頻、語音、文本、圖像等，可以讓參會者實時參與會議，并且可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程控制，可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程管理，以及實時會議記錄等功能。多媒體會議系統(tǒng)的應(yīng)用范圍很廣，主要用于企業(yè)內(nèi)部的跨地域會議，也可以用于遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程商務(wù)等領(lǐng)域。多媒體會議系統(tǒng)不只可以提高會議的效率，還可以提高會議的質(zhì)量，讓參會者可以更好的參與到會議中來。
無紙化會議特色：1、超薄弧形雙面液晶屏設(shè)計，外殼厚度只8mm，整體屏體尺寸：寬度390mm*高度240mm2、內(nèi)側(cè)液晶屏為電容屏多點觸摸式，查看及操作簡單、便捷，系統(tǒng)可支持無線鍵盤鼠標(biāo)或手寫板。3、顯示界面專業(yè)時尚的UI設(shè)計，較大程度地簡化用戶操作步驟，增強用戶會議新體驗4、全方面支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項常用會議功能。5、集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無紙化會議功能。6、支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放。7、文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電視機等設(shè)備上。.會議系統(tǒng)需提供會議室預(yù)定的可視化地圖或日歷，方便用戶選擇合適的時間和地點。
會議系統(tǒng)包括：基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理，意味著人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。它普遍應(yīng)用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會議、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域，深受用戶的青睞。會議系統(tǒng)的主要技術(shù)除基本的傳聲器拾音、混音與桌面型擴聲技術(shù)外，還包括音頻傳輸技術(shù)、數(shù)字控制技術(shù)、計算機管理技術(shù)、高保真可靠性技術(shù)以及相應(yīng)的控制管理軟件等。提供會議預(yù)測和調(diào)度建議的功能，以優(yōu)化會議安排和資源利用。江門智能化會議系統(tǒng)方案
會議系統(tǒng)提供會議室預(yù)約和占用情況的報表和統(tǒng)計分析。珠海多功能會議系統(tǒng)價位
建設(shè)智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)的步驟如下：系統(tǒng)分析：根據(jù)業(yè)務(wù)需求、用戶意見和系統(tǒng)功能要求，進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計分析與策略確定；硬件選型：根據(jù)業(yè)務(wù)需求確定系統(tǒng)所需的網(wǎng)絡(luò)硬件、設(shè)備庫存等，進(jìn)行硬件選型；網(wǎng)絡(luò)搭建：根據(jù)選定硬件，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)搭建，實時更新系統(tǒng)架構(gòu)；軟件功能：根據(jù)功能需求，進(jìn)行軟件功能選擇和系統(tǒng)測試；系統(tǒng)集成：根據(jù)具體情況將軟硬件相結(jié)合，在實際場景下進(jìn)行模擬測試；安全保障：對系統(tǒng)單元、總體目標(biāo)、安全實施進(jìn)行保障，建立、優(yōu)化安全保障機制；教育培訓(xùn)：在系統(tǒng)建設(shè)完成后，對管理員、用戶進(jìn)行系統(tǒng)操作和維護、使用的相關(guān)教育培訓(xùn)。珠海多功能會議系統(tǒng)價位