會議系統(tǒng)包括：基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理，意味著人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。它普遍應(yīng)用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會議、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域，深受用戶的青睞。會議系統(tǒng)的主要技術(shù)除基本的傳聲器拾音、混音與桌面型擴聲技術(shù)外，還包括音頻傳輸技術(shù)、數(shù)字控制技術(shù)、計算機管理技術(shù)、高保真可靠性技術(shù)以及相應(yīng)的控制管理軟件等。會議系統(tǒng)需要提供會議費用報銷和結(jié)算的功能，方便財務(wù)管理。東莞會議管理系統(tǒng)廠家電話
由同傳中間控制器、紅外發(fā)射主機、紅外發(fā)射板、譯員機、同傳翻譯間、同傳耳機（意味著接收單元）等構(gòu)成。譯員機和翻譯間的個數(shù)將根據(jù)會議語言數(shù)來定。同傳耳機（意味著接收單元）根據(jù)參會人數(shù)來定。紅外無線同聲傳譯設(shè)備，可以保證在任何類型的會場中進行無線的發(fā)射和接收。利用紅外發(fā)射機可將各種語言傳送到會議的各部位，用帶有耳機的個人紅外接收機收聽。接收信號強，干擾小，音質(zhì)清晰。無線同傳設(shè)備，輕松實現(xiàn)多語種會議意味著無障礙交流，溝通。同聲傳譯系統(tǒng)作為數(shù)字會議系統(tǒng)的一個擴展功能。信號處理系統(tǒng)通過音視頻壓縮編解碼的原理和方法，對各種音視頻信號源進行完善的處理，并通過切換和分配，達到信號資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個或多個所需要的高質(zhì)量信號，滿足不同的需求。東莞無紙化會議系統(tǒng)功能會議系統(tǒng)需要支持會議結(jié)果的匯總和分發(fā)，如會議紀要、決議和行動項等。
早期的會議系統(tǒng)采用模擬方式進行音頻傳輸，控制技術(shù)相對簡單，雖然也能夠?qū)崿F(xiàn)大部分的會議系統(tǒng)使用功能要求，但由于其音頻傳輸使用的是模擬方式，普遍存在以下幾個方面問題：1)長距離傳輸(超過50m)時，信噪比、通道分離度和頻率響應(yīng)特性等會受此影響而變壞，音質(zhì)繼而變差。2)大型會議系統(tǒng)中因接地問題產(chǎn)生的干擾較大(例如：照明設(shè)備、工業(yè)電器設(shè)備、通信設(shè)備和廣播電視等)。3)用多通道同聲傳譯系統(tǒng)時，每種語言需要一對單獨的傳輸線路，多語種傳輸時的傳輸線路復(fù)雜，連接點故障多，影響可靠性。
顯示設(shè)備：可以采用高清投影，尺寸一般選擇150寸，也可以考慮采用液晶拼接屏作為顯示設(shè)備。由于會場面積較大，需要考慮信號傳輸距離，如果距離在8-12米內(nèi)，可以考慮采用無線投屏設(shè)備，減少布線的成本和負擔(dān)；超過12米后，則必須采用實體布線方式，超過15米則需增加雙絞線延長器。發(fā)言系統(tǒng)：會議單元的數(shù)量一般按座位的數(shù)量來配置，通常一個會議室配置1個領(lǐng)導(dǎo)單元，其余采用意味著單元，外網(wǎng)旁聽席考慮一套，無線手持話筒作為移動發(fā)言使用。擴聲系統(tǒng)：音箱布局主要考慮聲壓級，聲場的均勻度，以及音箱體積和安裝高度。會議系統(tǒng)應(yīng)該具備彈性擴展和快速部署的能力，適應(yīng)團隊發(fā)展和需求變化。
隨著社會的進步，現(xiàn)代會議系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化是今后會議系統(tǒng)發(fā)展的一個趨勢。我們知道網(wǎng)絡(luò)能迅速地將各種信息進行快速傳輸。在會議系統(tǒng)中，網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾方面：1)可以實現(xiàn)工程技術(shù)人員對會議系統(tǒng)的遠程集中控制，遠程檢測、診斷、維護。2)對具有多個會議廳堂的大型會議中心，可以實現(xiàn)信息和設(shè)備共享．可以有效降低系統(tǒng)建設(shè)投資。3)可使會議系統(tǒng)與視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)資源共享，可以通過網(wǎng)絡(luò)觀看整個會議過程，甚至參與會議。較基本的會議系統(tǒng)，由麥克風(fēng)、功放、音響、桌面顯示設(shè)備（例如桌面智能終端、液晶顯示器），這幾樣設(shè)備的組合應(yīng)用也可以說是一個會議系統(tǒng)了，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。參會人員需要能夠方便地查看其他人員的聯(lián)系信息與背景資料。東莞無紙化會議系統(tǒng)功能
會議系統(tǒng)應(yīng)該能夠提供實時的會議簽到和出勤情況統(tǒng)計。東莞會議管理系統(tǒng)廠家電話
統(tǒng)中的所有無線信號均使用WPA2加密，這是一種由移動設(shè)備使用的高度安全的標(biāo)準加密方法，用于保證信息不被盜錄或偷聽。 由于系統(tǒng)使用標(biāo)準Wi-Fi，因此它可以隨著WPA2標(biāo)準的演變而沿用這些標(biāo)準。 與系統(tǒng)的連接可由可用的登陸模式控制，從而允許將無線設(shè)備輕松添加到系統(tǒng)中。內(nèi)置Web瀏覽器提供擴展的功能和控制。 憑借真正的無線連接，任何平板電腦或筆記本電腦可以直接連接到WAP，而無需新增路由器之類的額外設(shè)備。高級音頻處理功能可以同時啟用麥克風(fēng)和揚聲器，從而產(chǎn)生面對面的會議體驗。 系統(tǒng)還利用了博世開發(fā)的內(nèi)置的智能數(shù)字聲學(xué)反饋抑制(DAFS)技術(shù)。 它會根據(jù)環(huán)境自動調(diào)節(jié)，并在需要更大的音量時較大程度地提高語音清晰度。東莞會議管理系統(tǒng)廠家電話