智慧檔案庫房建設(shè)對于組織和機(jī)構(gòu)來說非常重要，是保證信息安全和知識管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。智慧檔案庫房建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)一體化檔案管理平臺也是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的非常有效的工具。在建設(shè)檔案室時，我們需要充分考慮以下幾個方面：空間規(guī)劃：將檔案室的大小、設(shè)施、環(huán)境等因素充分考慮進(jìn)去進(jìn)行空...

智慧檔案庫房建設(shè)智能管理系統(tǒng)需要將檔案庫房內(nèi)所有設(shè)備進(jìn)行一體化管理，設(shè)備包括智能密集架、恒溫恒濕設(shè)備、定位傳感器、空氣凈化消毒設(shè)備、紅外防盜設(shè)備、出入門禁設(shè)備、智能燈光照明設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備等集中一體化管理，以統(tǒng)一設(shè)備接口接入庫房局域網(wǎng)總線，各功能設(shè)備單獨(dú)運(yùn)行...

智慧檔案庫房，同之前很多人所說的智慧檔案館（室），在概念上、內(nèi)涵上及側(cè)重點(diǎn)上，都是不同的。我對智慧檔案庫房的新理解，并同時也提出了與之密切相關(guān)的“檔案數(shù)據(jù)化”這一新概念。在此之前，關(guān)于智慧檔案庫房的概念，業(yè)界已經(jīng)使用了一段時間，但主要還是聚焦于怎樣用自動化、智...

智慧檔案庫房建設(shè)中十二防感知系統(tǒng)與一體化系統(tǒng)的庫房預(yù)警、設(shè)備模塊融合，對館室內(nèi)進(jìn)行多方位的預(yù)防檢測：防盜、防光、防水、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防霉、防污染、防雷等；首先時間上報，便于管理人員及時發(fā)現(xiàn)安全隱患、及時定位隱患位置、及時鎖定隱患對象，為...

智慧庫房一體化建設(shè)內(nèi)的一體化平臺控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案溫濕度測控、視頻監(jiān)控、防盜報警、智能門禁、殺蟲滅菌、凈化消毒、智能密集架管理等多項子功能的統(tǒng)一平臺管理，通過3D 立體視圖完成各項系統(tǒng)的遠(yuǎn)程自動控制、報警聯(lián)動、智能防范、在線監(jiān)控、綜合查詢綜合集成管理，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)...

智慧檔案館還有一個很重要的特征就是雙模存儲。大量數(shù)據(jù)的存儲和運(yùn)算真的可以說是智慧檔案館建設(shè)的一大特征。實(shí)踐證明，云計算不是解決海量數(shù)據(jù)矛盾和問題的單一途徑。比如，有一些檔案具有安全和保密性的特征和特點(diǎn)，這就要求智慧檔案館具有產(chǎn)權(quán)、數(shù)據(jù)計算和相應(yīng)的存儲能力，這里...

檔案卷宗表面附帶著霉菌、各種具有傳染性的病毒，以及庫房空氣中充溢著各種有毒氣體，智慧檔案庫房建設(shè)中的消毒滅菌設(shè)備可有效快速殺滅各種病毒、細(xì)菌，同時低濃度的活氧對空氣具有凈化作用綜合智能控制器連接消毒滅菌設(shè)備，智慧檔案庫房建設(shè)通過主控室微機(jī)設(shè)定時間表實(shí)現(xiàn)定時開關(guān)...

在認(rèn)識方面，多數(shù)人認(rèn)為數(shù)字檔案館建設(shè)就是智慧檔案館，把二者概念混淆。事實(shí)上，二者有著很大的區(qū)別。使用了物聯(lián)網(wǎng)、云計算等還不能叫做真正的檔案館。智慧檔案館是一個綜合管理和控制體系，這里面運(yùn)用了云計算、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、自動控制等技術(shù)，目的是提升檔案管理與檔案館運(yùn)行...

智慧檔案庫房加強(qiáng)檔案庫房溫度、濕度和空氣質(zhì)量的控制與調(diào)節(jié)，使之處于適宜狀態(tài)對于檔案的長期保存至關(guān)重要。智慧檔案庫房恒溫恒濕凈化系統(tǒng)是按照國家檔案局《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫房技術(shù)管理暫行條列》等有關(guān)行業(yè)法規(guī)和技術(shù)要求設(shè)計完成。系統(tǒng)通過監(jiān)控主機(jī)實(shí)時監(jiān)...

智慧檔案庫房建設(shè)的目標(biāo)：以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)，依靠先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計理念、科學(xué)客觀的管理，利用信息化管理及相關(guān)新技術(shù)，將庫房實(shí)際環(huán)境與存儲技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、無線自動控制技術(shù)、通訊與信息處理技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合，應(yīng)用適度的、優(yōu)化集成的技術(shù)體系和設(shè)備體系，有效整合...

智慧檔案庫房建設(shè)中檔案管理包含了三大版塊其中檔案數(shù)字化將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化，將檔案信息存儲在計算機(jī)系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效、快速和精確的檢索。通過智慧檔案庫房建設(shè)中檔案智能化人工智能技術(shù)，將檔案信息與其他相關(guān)信息進(jìn)行智能化關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)信息的自動化處理和智能化...

智慧檔案庫房建設(shè)平臺具有檢索功能，可以通過文件箱條碼或地址碼快速檢索到所需文件。智慧檔案庫房建設(shè)是以云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)為支撐的智慧信息管理系統(tǒng)。，并以數(shù)字檔案館建設(shè)為基礎(chǔ)，以多面透徹感知、交互協(xié)同互聯(lián)、智能應(yīng)用、以人為...

智慧檔案館的數(shù)據(jù)庫就是我們的 檔案資料！目前，智慧檔案館的檔案數(shù)據(jù)化或是把檔案由文字、聲音轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)的途徑至少有以下幾種：第一種，對原件上文字為鉛排、打印的紙質(zhì)檔案以及原件上文字雖然手寫但又十分工整的檔案，用OCR識別技術(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化，其準(zhǔn)確率可在99%以上；第二...

智慧檔案庫房擁有健全檔案管理工作制度，建立健全檔案保管、管理員崗位責(zé)任、檔案借閱利用、檔案整理編目、安全保衛(wèi)、檔案室消防安全等管理制度。實(shí)行動態(tài)化管理登記，明確一名專職檔案管理人員，做到專人專管，及時補(bǔ)充完善，實(shí)時更新，確保檔案的及時性、連續(xù)性、完整性。對各類...

智慧庫房一體化建設(shè)，較主要的就是智能系統(tǒng)代替人工，從上架、錄入、盤點(diǎn)等一系列人來需要做的事，全部用智能系統(tǒng)來代替，建設(shè)好檔案庫房需要配合檔案智能密集架來使用，運(yùn)用RFID的檔案標(biāo)簽來進(jìn)行智能上架、錄入、盤點(diǎn)，整體庫房做到恒溫恒濕，配合智能防火系統(tǒng)，所有配套產(chǎn)品...

檔案館提出智慧檔案庫房建設(shè)一體化管理系統(tǒng)，一方面是以科技引導(dǎo)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，另一方面是利用檔案高質(zhì)量服務(wù)好各級單位，促進(jìn)更好更快發(fā)展。基于此，智慧檔案庫房建設(shè)一體化管理系統(tǒng)的建設(shè)重點(diǎn)落在“智能”二字上，運(yùn)用RFID無線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、智能芯片鎖加密技術(shù)...

檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型是檔案工作應(yīng)對新形勢、新任務(wù)、新要求的必然選擇。近年來，在國家推進(jìn)數(shù)字機(jī)關(guān)、數(shù)字經(jīng)濟(jì)、數(shù)字社會建設(shè)的背景下，全國檔案部門以檔案信息化建設(shè)為牽引，通過強(qiáng)化數(shù)字化理念、運(yùn)用數(shù)字化手段，創(chuàng)新工作思路、改進(jìn)工作方法、重塑工作流程，大力推動檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)...

智慧庫房一體化建設(shè)含智能監(jiān)控系統(tǒng)平臺集成，檔案室溫濕度環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁控制系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)、空調(diào)集成系統(tǒng)、消防集成系統(tǒng)、風(fēng)淋除塵消毒系統(tǒng)、防鼠防蟲系統(tǒng)、漏水監(jiān)測系統(tǒng)、氣體濃度監(jiān)測系統(tǒng)，并形成任意子系統(tǒng)之間的有效聯(lián)動，多面覆蓋《檔案館建筑設(shè)計規(guī)...

智慧檔案庫房建設(shè)讓檔案館“智慧”起來的關(guān)鍵在于突破數(shù)字檔案館檔案信息收管存用的理念、范圍和模式，建立集“資源多元、多面感知、綜合處置、雙模存儲、泛在應(yīng)用”于一體的檔案及檔案館管理與運(yùn)營綜合支撐平臺。資源多元。檔案資源是智慧檔案庫房建設(shè)的信息基礎(chǔ)。智慧檔案庫房建...

智慧檔案館未來的發(fā)展會怎么樣？能夠被大家所接受和廣闊的應(yīng)用起來嗎？隨著現(xiàn)代化科技的快速發(fā)展，智慧檔案館的服務(wù)領(lǐng)域也即將隨之?dāng)U大，服務(wù)范圍將會更廣闊。比如，跟進(jìn)移動服務(wù)技術(shù)，建立移動數(shù)據(jù)信息查閱服務(wù)中心；再如，利用手機(jī)無線網(wǎng)等終端設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案信息服務(wù)的移動化。...

智慧庫房一體化建設(shè)平臺系統(tǒng)采用區(qū)塊鏈加密，集成環(huán)境溫濕度傳感器、空調(diào)控制器、漏水檢測傳感器、視頻監(jiān)控、門禁、紅外、煙感、顯示與報警等設(shè)備，其平臺數(shù)據(jù)展示大屏可以實(shí)時顯示檔案數(shù)據(jù)類型、檔案狀態(tài)、報警日志、庫房密集架狀態(tài)、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、動環(huán)設(shè)備統(tǒng)計、環(huán)境數(shù)據(jù)和實(shí)時...

智能檔案庫房建設(shè)時，其所有設(shè)備的組成均要充分地考慮其先進(jìn)性，提升系統(tǒng)的功能性和維護(hù)簡便化，并滿足不斷提升的檔案庫房信息化建設(shè)要求，保證其在長期的使用時間內(nèi)具有較大優(yōu)勢，能夠適應(yīng)未來技術(shù)發(fā)展的潮流。智慧檔案庫房建設(shè)對安全性的要求是很嚴(yán)格的，因此在智慧檔案室/館建...

多元化的檔案資源是智慧檔案館建設(shè)的信息化基礎(chǔ)。信息資源一般是由原生電子檔案、檔案數(shù)字化成果、經(jīng)濟(jì)社會運(yùn)行及管理信息回歸檔案數(shù)據(jù)庫等構(gòu)成的檔案內(nèi)容信息資源，還包括檔案目錄、索引、類別等構(gòu)成的檔案管理信息資源，還有基于射頻識別技術(shù)的檔案實(shí)體信息資源，由網(wǎng)絡(luò)信息、媒...

智慧庫房一體化建設(shè)必要設(shè)備需有遠(yuǎn)程報警功能，庫房設(shè)備需要支持手動和自動切換功能自動檢測和記錄庫房內(nèi)設(shè)備運(yùn)行狀況并提供相關(guān)報表，溫濕度數(shù)據(jù)，自動生成溫濕度日數(shù)據(jù)表格、月數(shù)據(jù)表和溫濕度數(shù)據(jù)日變化曲線、月變化曲線等，以利用數(shù)據(jù)長期的保存和分析和打印。實(shí)現(xiàn)集中監(jiān)控、集...

這就是我所理解的智慧檔案館，它和現(xiàn)在其他人所提出、所理解、所認(rèn)為、所定義的智慧檔案館（室）不同之處有3點(diǎn)：一是強(qiáng)調(diào)了檔案的全文數(shù)據(jù)化，而別人沒提到。二是強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)挖掘與主動推送技術(shù)，別人也沒提到。這兩點(diǎn)我認(rèn)為是智慧檔案館的主要標(biāo)志和主要內(nèi)容，是智慧檔案館（室）...

很多人都提出了對智慧檔案館的新理解，并同時也提出了與之密切相關(guān)的“檔案數(shù)據(jù)化”這一新概念。其實(shí)很多人對智慧檔案館都是著自己的理解的！在此之前，關(guān)于智慧檔案館的概念，業(yè)界已經(jīng)使用了一段時間，但主要還是聚焦于怎樣用自動化、智能化技術(shù)去實(shí)現(xiàn)檔案保管環(huán)境的自動控制、檔...

為什么說智慧檔案館是對數(shù)字檔案館的升級呢？根本原因在于數(shù)字檔案館對傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行圖像掃描，每頁檔案只是一張可供閱讀的圖像，每件檔案只有題名、形成者、形成時間、主題詞或關(guān)鍵詞等信息是可由電腦編輯處理的數(shù)據(jù)，而大量的掃描圖像都是不可編輯的，檔案的全文內(nèi)容仍要人...

智慧檔案館的智慧化轉(zhuǎn)型的迫切需求。隨著信息化的快速發(fā)展和智能化管理的大力推進(jìn)，檔案信息資源成倍增長，對檔案的長期長久保存提出了新的挑戰(zhàn)！面對信息時代的海量數(shù)據(jù)，我們依靠經(jīng)驗(yàn)和傳統(tǒng)的人工檔案管理方式已經(jīng)不能滿足我們檔案管理工作的需求，所以說檔案工作智慧轉(zhuǎn)型的需求...

雖然智慧檔案庫房建設(shè)和數(shù)字檔案館二者存在著較大差異，但是二者都是在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展而來，二者通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)促進(jìn)檔案服務(wù)的提升，致力于消除傳統(tǒng)人工檔案管理方式的弊端，是傳統(tǒng)檔案管理的創(chuàng)新升級模式，并且在未來都有較大的發(fā)展前景。智慧檔案庫房建設(shè)與數(shù)字檔案館并...

智慧庫房一體化建設(shè)，通過檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)對檔案庫房內(nèi)所有設(shè)備進(jìn)行一體化、智能化的綜合管理。實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體日常管理的智能化管理、檔案實(shí)體存放環(huán)境的智能化管理、檔案實(shí)體存放安全的智能化管理，全力打造“人防、技防、物防”三位一體的檔案安全防范體系。以科學(xué)技術(shù)...