廣東綜合檔案管理系統(tǒng)

1.檔案檢查依照下列程序進行：(一)聽取受檢單位介紹檔案工作有關情況；(二)查閱有關材料、詢問情況，進行實地檢查；(三)指出檢查中發(fā)現(xiàn)的問題；(四)匯總檢查情況，填寫檔案檢查情況登記表；(五)向受檢單位通報檢查意見，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求。2.檔案綜合檢查結果分為優(yōu)、良好、合格、不合格，檔案專項檢查結果分為合格、不合格或直接評定風險數(shù)量。地方檔案主管部門可以根據工作實際合理調整檔案檢查結果等次。受檢單位未按要求報送自我檢查情況或不配合現(xiàn)場檢查導致工作無法開展的、檢查周期內或近5年發(fā)生檔案安全事故或檔案管理違法違紀行為的，視為不合格。3.檔案檢查中發(fā)現(xiàn)存在檔案安全隱患或者檔案管理違法違紀行為的，應當責令采取補救措施，消除隱患，停止違法違紀行為，并向組織檢查的檔案主管部門報告。機關檔案的管理規(guī)定8。廣東綜合檔案管理系統(tǒng)

1.檔案檢查內容具體包括檔案工作責任制和管理制度落實情況；檔案庫房、設施、設備配置的使用情況；檔案工作人員的管理情況；檔案管理、整理、保管、提供利用等情況；檔案信息化建設和信息安全保障情況；對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導情況。2.檔案主管部門應當根據檢查內容建立檢查評價標準(國家國家機關檔案檢查評價標準，國家企業(yè)檔案檢查評價標準)，明確檢查項目和評價方法。檢查評價標準應當客觀、規(guī)范、科學，符合工作實際。福建建設項目檔案管理業(yè)務建設單位的人員要求。

照片檔案管理規(guī)范收集范圍：1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片。2.負責人和享譽人物參加與本單位、本地區(qū)有關的重大公務活動的照片。3.本單位組織或參加的重要外事活動的照片。4.記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。5.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和享譽人物的照片。6.其他具有保存價值的照片。收集要求1.對屬于收集與歸檔范圍的照片，應按照規(guī)定定期向本單位檔案機構或檔案工作人員歸檔，集中管理，任何單位或個人不得據為己有。2.對存有真?zhèn)我闪x的照片應采取必要措施進行鑒定。3.對反映同一內容的若干張照片，應選擇其主要照片歸檔。主要照片應具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點。4.底片、照片、說明應齊全。5.底片與照片影像應一致。6.對無底片的照片應制作翻拍底片；對無照片的底片應制作照片。7.照片檔案的移交和征集應符合有關標準的要求。

檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關檔案管理的規(guī)定，可以對檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進行檢查：(一)檔案工作責任制和管理制度落實情況；(二)檔案庫房、設施、設備配置使用情況；(三)檔案工作人員管理情況；(四)檔案管理、整理、保管、提供利用等情況；(五)檔案信息化建設和信息安全保障情況；(六)對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導情況。檔案主管部門根據違法線索進行檢查時，在符合安全保密要求的前提下，可以檢查有關庫房、設施、設備，查閱有關材料，詢問有關人員，記錄有關情況，有關單位和個人應當配合。電子檔案的形成要求。

檔案管理體制和職責:1.全國干部人事檔案工作在黨的領導下，由組織部主管，S各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權限分級負責、集中管理。2.組織部負責全國干部人事檔案工作的宏觀指導、政策研十究、制度建設、協(xié)調服務和監(jiān)督檢查。建立由組織部牽頭、和國家機關有關部門參與的干部人事檔案A/FC工作協(xié)調配合機制，研究完善相關政策和業(yè)務標準，解決有關問題，促進工作有機銜接、協(xié)同推進。3.各級黨委(黨組)領導本地區(qū)本部門木單位干部人事檔案工作，貫徹落實相關部署要求，研究解決工作機構、經費和條件保障等問題，將干部人事檔案工作列為黨建工作目標考核內容。檔案管理行為追責范圍。西藏文書檔案管理中心

歸檔材料的注意事項。廣東綜合檔案管理系統(tǒng)

1.機關檔案業(yè)務社會化服務限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質檔案數(shù)字復制件全文識別、電子檔案管理技術支持等輔助性工作。社會化服務應當符合《檔案服務外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定。2.檔案工作人員應當為機關正式在編人員，且思想可靠、遵紀守法、忠于職守，具備勝任崗位要求的工作能力。3.檔案工作人員應當熟悉機關工作；具備檔案管理、信息管理等相關知識背景，并定期參加業(yè)務培訓。4.不具備前述知識背景的檔案工作人員，應當經過相關專業(yè)知識和技能培訓。5.第十三條檔案工作人員調離崗位或退休的，應當在離崗前辦好交接手續(xù)。涉密檔案工作人員的調離應當按照國家有關保密法律法規(guī)執(zhí)行。廣東綜合檔案管理系統(tǒng)