吉林檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

在項目實施過程中，應依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號)，從檔案部門、數(shù)字化服務機構、數(shù)字化場所、數(shù)字化加工設備、檔案實體、數(shù)字化成果移交接收與設備處理等層面執(zhí)行嚴格的安全管理要求。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。編制頁號1應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。2重新編制頁號時，應在統(tǒng)一位置書寫頁號，且不壓蓋檔案內容。數(shù)字圖像糾偏的處理。吉林檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

應借助相關軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應的紙質檔案數(shù)字圖像進行掛接，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關聯(lián)。應根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質檔案數(shù)字化工作文件，以此加強對數(shù)字化工作的管理。主要包括紙質檔案數(shù)字化工作方案、紙質檔案數(shù)字化審批書、紙質檔案數(shù)字化流程單、數(shù)據(jù)驗收單、項目驗收報告、紙質檔案數(shù)字化成果移交清單等，采取外包方式實施時，還應包括項目招標文件、投標文件、中標通知書、項目合同、保密協(xié)議等。山東綜合檔案數(shù)字化專賣紙質檔案數(shù)字化工作。

驗收合格的數(shù)據(jù)應按照紙質檔案數(shù)字化工作方案及時移交，并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫紙質檔案數(shù)字化工作完成后，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂，應注意保持檔案原貌，做到安全、準確、無遺漏。應依據(jù)相關的法律法規(guī)和各類技術標準，制定相關的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對紙質檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制，確保數(shù)字化成果質量。應加強對紙質檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。應建立完善的問題反饋機制，對紙質檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產生的問題進行及時反饋和修正。

破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質檔案，應先由專業(yè)技術員進行技術修復。折皺不平影響掃描質量的紙質檔案應先進行壓平等相應技術處理。數(shù)據(jù)庫結構的設計應特別注意保持檔案的內在聯(lián)系，有利于紙質檔案數(shù)字化成果的管理和利用。將紙質檔案數(shù)字化前處理工作中對紙質檔案目錄進行修改、補充的結果錄入數(shù)據(jù)庫，形成準確、完整的目錄數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫選擇應考慮可轉換為通用數(shù)據(jù)格式，以便于數(shù)據(jù)交換。掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護，盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設備進行數(shù)字化。紙質檔案數(shù)字化工作方案。

檔案掃描應根據(jù)紙質檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備實現(xiàn)檔案數(shù)字化，和進行相關參數(shù)的設置和調整參數(shù)的設置和調整應保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果接近檔案原貌。為比較大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用彩色模式進行掃描。頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案，應采用彩色模式進行掃描。頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，也可采用黑白二值模式進行掃描。數(shù)字圖像存儲注意事項。吉林檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

檔案數(shù)字化掃描色彩模式。吉林檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

圖像處理圖像拼接對分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像，應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證紙質檔案數(shù)字化圖像的整體性。拼接時應確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。旋轉及糾偏對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應進行旋轉還原。對出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。裁邊如需對數(shù)字圖像進行裁邊處理，應在距頁邊外延至少2至3毫米處裁剪圖像。圖像質量檢查數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真度較大時，應重新掃描。吉林檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)