1.檔案館以及機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)應當建立科學的管理制度,便于對檔案的利用以及檔案管理;按照國家有關規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設施、設備,確保檔案的安全;采用先進技術(shù),實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。2.檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當建立健全檔案安全工作機制,加強檔案安全風險管理和檔案安全應急處置能力。3.涉及國家秘密的檔案的管理和利用,密級的變更等,應當依照有關保守國家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理。4.鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法,由國家檔案主管部門制定。檔案檢查工作的程序。四川聲像檔案管理專賣
1.機關檔案業(yè)務社會化服務限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復制件全文識別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。社會化服務應當符合《檔案服務外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定。2.檔案工作人員應當為機關正式在編人員,且思想可靠、遵紀守法、忠于職守,具備勝任崗位要求的工作能力。3.檔案工作人員應當熟悉機關工作;具備檔案管理、信息管理等相關知識背景,并定期參加業(yè)務培訓。4.不具備前述知識背景的檔案工作人員,應當經(jīng)過相關專業(yè)知識和技能培訓。5.第十三條檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的,應當在離崗前辦好交接手續(xù)。涉密檔案工作人員的調(diào)離應當按照國家有關保密法律法規(guī)執(zhí)行。黑龍江實物檔案管理專賣檔案管理行為追責范圍。
機關檔案管理規(guī)定1.機關應當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳(室)或承擔該職能的其他綜合辦事機構(gòu)及相關部門負責人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機制,協(xié)調(diào)處理本機關、本系統(tǒng)檔案工作重大事務和重要事項。2.機關應當按規(guī)定設立檔案工作機構(gòu)。不具備檔案工作機構(gòu)設立條件的機關,應當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應當反映檔案工作屬性。經(jīng)同級檔案行政管理部門同意,辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機關可以成立聯(lián)合檔案工作機構(gòu),對相應機關的檔案進行集中管理。
1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交,也可按本規(guī)定第五十二條與相應的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應當通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網(wǎng)絡,不得通過未設置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交。電子檔案移交后,機關繼續(xù)留存的,應當按照檔案管理的要求進行管理。2.機關撤銷或合并的,檔案移交按照下列辦法進行。(一)撤銷機關的檔案,應當由有關主管機關代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交;(二)撤銷機關的業(yè)務分別劃歸幾個機關的,其檔案不得分散,可由其中一個機關代管或向同級國家綜合檔案館移交;(三)一個機關并入另一個機關或幾個機關合并為一個新的機關,其檔案應當移交給合并后的機關代管或向同級國家綜合檔案館移交;(四)機關所屬機構(gòu)撤銷的,其檔案由主管機關代管,屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交。電子檔案的文件移交工作。
有下列行為之一的,由縣級以上檔案行政管理部門責令限期改正;情節(jié)嚴重的,由有關主管部門對機關直接負責的主管人員和直接責任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。(一)機關未統(tǒng)一管理機關檔案或未按規(guī)定形成、收集檔案的;(二)機關未按規(guī)定設置檔案工作機構(gòu)或未指定檔案工作負責部門,未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的;(三)將機關應當歸檔的文件材料據(jù)為己有,拒絕移交機關檔案部門的;(四)檔案管理不符合檔案安全保護要求的;(五)拒不按照國家規(guī)定向國家綜合檔案館移交檔案的;(六)明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施,造成檔案損失的;檔案工作人員、對檔案工作負有領導責任的人員玩忽職守,造成檔案損失的。機關檔案的分類明細。重慶綜合檔案管理
建設項目檔案管理規(guī)范2。四川聲像檔案管理專賣
照片檔案管理規(guī)范:1.保管期限是按照片、底片的價值劃定的存留年限,分為長久、長期、短期三種。對照片、底片保管期限的劃分按照《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規(guī)定》執(zhí)行。2.密級是指照片、底片保密程度的等級。密級的劃定按照《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、GB/T7156及有關規(guī)定執(zhí)行。3.底片號是固定和反映底片在全宗內(nèi)排列順序的一組字符代碼,由全宗號、保管期限代碼、張?zhí)柦M成。其格式如下:全宗號一保管期限代碼一張?zhí)?。全宗號:檔案館給立檔單位編制的代號。保管期限代碼:分別用“1、2、3”或"y、C、D”對應長久、長期、短期。四川聲像檔案管理專賣